如何通过简单方法轻松拆分Excel单元格提升数据处理效率
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2023-12-20
Excel 无处不在。 作为数据分析和文档的有用且强大的工具,我们经常在工作和生活中使用它。 在某些情况下,我们可能需要更好地了解我们的数据才能进行数据分析。 在本教程中,我们将演示多种方法 计算带有文本的单元格 在Excel中。
COUNTIF/COUNTIFS 函数 + 通配符用于计算 Excel 中包含文本的单元格
COUNTIF 函数计算带有文本的单元格 COUNTIF 函数计算没有文本的单元格 COUNTIFS 函数计算包含文本的单元格,不包括视觉上的空白单元格SUMPRODUCT + ISTEXT 函数用于计算 Excel 中包含文本的单元格
COUNTIF 函数用于计算 Excel 中包含特定文本的单元格
计算包含具有完全匹配的特定文本的单元格 计算包含具有部分匹配的某些文本的单元格轻松计算包含特定文本的单元格 Kutools for Excel
轻松计算包含特定文本的单元格 Kutools for Excel 计算并选择与特定文本部分匹配的单元格 Kutools COUNTIF/COUNTIFS 函数 + 通配符用于计算 Excel 中包含文本的单元格 COUNTIF 函数计算包含任何文本的单元格要计算包含任何文本的单元格,我们使用 星号 (*) 在 COUNTIF 公式中。 这 句法 的 计数函数 如下:
因为星号 (*) 是匹配任何字符序列的通配符,所以该公式计算包含任何文本的所有单元格。
例如,要计算 带有文本的单元格 在如下所示的 A2:A15 范围内,在空白单元格中键入以下公式,然后按 输入 按钮获取结果。
=COUNTIF(A2:A15, "*")
√ 备注:
不计为文本的内容: 任何文本的单元格; 特殊字符; 格式化为文本的数字; 包含空字符串 (="")、撇号 ()、空格的视觉空白单元格。 不计为文本的内容: 数字; 日期; True 和 False 的逻辑值; 错误; 空白单元格。在这种情况下,我们可以清楚地理解为什么会有 8 示例工作表中带有文本的单元格。
COUNTIF 函数计算没有文本的单元格要计算数据范围内不包含文本的单元格,请使用 不等于逻辑运算符 (<>) 和 星号 (*) 在 COUNTIF 公式中。 语法如下:
因为不等于逻辑运算符 (<>) 和星号 (*) 表示不等于任何字符,所以公式计算没有任何文本的单元格。
例如,到 计算没有文本的单元格 在 A2:A15 范围内,在空白单元格中键入以下公式,然后按 输入 按钮获取结果。
=COUNTIF(A2:A15,"<>*")
然后你得到包含非文本值的单元格的数量。
COUNTIFS 函数计算包含文本的单元格,不包括视觉上的空白单元格要计算包含不包括视觉空白单元格的文本的单元格,请在公式中使用星号 (*)、问号 (?) 和不等于 (<>) 逻辑运算符。 语法如下:
A 问号符号 (?) 火柴 任何单个字符及 星号 (*) 火柴 任何字符序列。 一个 用星号 (*?*) 包围的问号 意思是 至少一个字符应该在单元格中,因此不会计算空字符串和撇号。
不等号 (<>) 加一个空格 手段 不计算带有空格字符的单元格.
例如,要对区域 A2:A15 中没有视觉空白单元格的文本单元格进行计数,请在空白单元格中键入以下公式,然后按 输入 按钮获取结果。
=COUNTIFS(A2:A15,"*?*", A2:A15, "<>")
然后你可以得到细胞的数量 仅包含可见文本.
√ 备注:
COUNTIFS 函数支持多个条件。 在上面的示例中,要计算包含文本的单元格,同时排除仅包含一个空格、空字符串和撇号的单元格,这些都会使单元格看起来是空白的。 如果要计算包含文本的单元格,而不是计算仅包含一个空格的单元格,则语法变为 = COUNTIFS(范围,“*”,范围,“<>”). SUMPRODUCT + ISTEXT 函数用于计算 Excel 中包含文本的单元格第二种计算具有文本值的单元格的方法是使用 SUMPRODUCT 函数 连同 ISTEXT 函数。 该 句法 如下:
or
ISTEXT 函数 回报 对或错 当单元格包含文本或非文本时。 和 双重否定(--) 在第一种语法和 乘法运算 在第二种语法中有两种方法 将 TRUE 和 FALSE 强制转换为数字 1 和 0.
然后 SUMPRODUCT 函数 回报 所有 XNUMX 和 XNUMX 的总和 在搜索范围和 给出最终计数.
在这种情况下,要计算文本在 A2:A15 范围内的单元格,请在空白单元格中键入以下公式,然后按 输入 按钮获取结果。
=SUMProduct(--ISTEXT(A2:A15))
or
=SUMProduct(ISTEXT(A2:A15)*1)
无论您使用哪种语法,返回的结果都是 8.
COUNTIF 函数用于计算 Excel 中包含特定文本的单元格 计算包含具有完全匹配的特定文本的单元格要执行 完全符合 COUNTIF 函数,只需在公式的第二个参数中输入带引号的全文即可。 这里是 句法:
要在 Excel 中的公式中添加文本, 用引号将文本括起来 (“…“) 有必要的。
例如,您想查找 A2:A10 范围内有多少单元格恰好包含单词“pen”或“pencil”,在空白单元格中键入以下公式,然后按 输入 按钮获取结果。
=COUNTIF(A2:A10, "笔")
or
=COUNTIF(A2:A10, "铅笔")
计算包含具有部分匹配的某些文本的单元格用 a 计数细胞 部分匹配, 将文本放在两个星号 (*) 之间并用引号 (“”) 将它们括起来。 然后它允许 COUNTIF 计算所有包含文本的单元格以及它之前和之后的任何内容。 这里是 句法:
在这种情况下,假设您要计算在任何位置有多少单元格包含“笔”或“铅笔”作为其内容的一部分,在空白单元格中键入以下公式,然后按 输入 按钮获取结果。
=COUNTIF(A2:A10, "*笔*")
or
=COUNTIF(A2:A10, "*铅笔*")
√ 注: COUNTIF 不区分大小写。
轻松计算包含特定文本的单元格 Kutools for Excel除了使用公式计算包含文本的单元格之外,您还可以使用 选择特定的单元格 实用程序 Kutools for Excel 在 Excel 中快速计数和选择具有特定文本的单元格.
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计数并选择与特定文本完全匹配的单元格 Kutools在这种情况下,您想找出范围 A2:A10 中有多少单元格恰好包含文本“pen”。
1. 选择要计算包含特定文本的单元格的范围。
2。 点击 Kutools > 选择 > 选择特定的单元格.
3.在 选择特定单元格对话框, 你需要:
选择 单元格选项 ,在 选择类型部分; 在特定类型部分中,选择 等于 在下拉列表中,输入 笔 在文本框中 点击 OK 按钮。 然后一个 提示框 弹出来告诉你有多少单元格符合条件。 点击 OK 按钮,同时在 Excel 中选中所有符合条件的单元格。 计算并选择与特定文本部分匹配的单元格 Kutools假设您要计算范围 A2:A10 中有多少单元格包含单词“pen”作为任何位置的内容的一部分。 诀窍与上一个相似。
1.选择要计算包含特定文本的单元格数量的范围。
2。 点击 Kutools > 选择 > 选择特定的单元格.
3.在 选择特定单元格对话框, 你需要:
选择 单元格选项 ,在 选择类型部分; 在特定类型部分中,选择 包含 在下拉列表中, 输入笔 在文本框中 点击 OK 按钮。 然后一个 提示框 弹出来告诉你有多少单元格符合条件。 点击 OK 按钮,同时在 Excel 中选中所有符合条件的单元格。点击下载 Kutools for Excel 30 天免费试用.
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