如何通过简单方法轻松拆分Excel单元格提升数据处理效率
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2023-12-20
通常,我们只能复制范围并粘贴值或格式。 但是,有时您可能只想复制范围并粘贴小计,如何在Excel中完成呢? 以下方法将大大简化您的工作。
仅使用小计功能复制小计
仅复制小计 Kutools for Excel
Kutools for Excel“ 高级组合行 该实用程序可以帮助Excel用户批量汇总一列(在本例中为“水果”列)中每个项目的小计,然后轻松删除基于该列(“水果”列)的重复行,如下图所示。
例如,您有一个水果购买表,如下图所示。 现在,您要从表中复制每个水果的小计。 本节将介绍 产品总计 功能以在Excel中完成。
1.选择表中的“水果”列,然后单击 Data > 将A到Z排序 or 将Z排序到A 根据需要。 看截图:
2.在弹出的“排序警告”对话框中,请检查 扩大选择 选项,然后单击 排序 按钮。 看截图:
3.选择表中的任何单元格,然后单击 Data > 产品总计。 看截图:
4.在打开的小计对话框中,请执行以下操作:
(1)从中选择要添加小计的列 在每次更改时 下拉列表。 在我们的情况下,我们选择 水果 列。
(2)从中选择要执行的计算类型 使用功能 下拉列表。 在我们的情况下,我们选择 总和.
(3)在 将小计添加到 框,请选中您要为其添加小计的列。 在我们的情况下,我们检查 金额 列。
(4)点击 OK 按钮。
5.现在,数据按水果分组,并且为每个水果添加了小计。 点击 2 在工作区的左上角折叠组。 请参见下面的屏幕截图:
6.现在,只有小计行可见。 请选择这些小计行,复制这些可见的小计行,然后按 其他 + ; 同时按,然后按 按Ctrl + C 同时键。 参见上面的截图:
7.选择目标范围,然后按 按Ctrl + V 同时粘贴这些小计行。
现在,仅将小计行复制并粘贴到目标范围中。 看截图:
仅使用以下命令复制小计可能有点复杂 产品总计 Excel 中的功能。 这个方法会介绍 Kutools for Excel“ 高级组合行 实用程序可以轻松轻松地快速复制小计。
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1.复制水果购买表,然后粘贴到目标区域。 继续选择粘贴的表,然后单击 Kutools > 内容 > 高级组合行。 看截图:
2.在打开的“高级合并行”对话框中,请执行以下操作:
(1)选择您将基于添加小计的列 水果 列),然后点击 首要的关键;
(2)选择要为其添加小计的列 金额 列),然后单击 计算 > 总和 或其他所需的计算类型。 看截图:
(3)点击 Ok 按钮。
3.现在,已计算出每种水果的小计,并将其放在目标范围内。 看截图:
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在Excel中复制多个选择或范围
如果列在Excel中包含特定值/文本,则复制单元格
如果列包含Excel中的特定文本/值,则复制行
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