提高数据处理效率的Excel固定列技巧
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2023-12-19
例如,有一个水果购买表,现在您需要根据指定的水果将记录复制到新表中,如何在Excel中轻松完成它? 在这里,我将介绍几种基于Excel中的列条件将行复制到新工作表的方法。
通过过滤和复制根据列条件将行复制到新工作表 根据列条件将行复制到新工作表 Kutools for Excel 通过过滤和复制根据列条件将行复制到新工作表您可以按指定的列值筛选数据,然后在Excel中手动将筛选出的行复制到新工作表中。 请执行以下操作:
1.选择您将基于其复制行的列,在我们的示例中,选择“水果”列。 然后点击 Data > 筛选器.
2.单击指定列标题旁边的箭头,然后仅检查下拉列表中的指定水果,然后单击 OK 按钮。
在我们的示例中,单击“水果”列标题旁边的箭头,然后仅在下拉列表中检查“苹果”。 请参见下面的屏幕截图:
3.现在,只过滤掉指定水果的记录。 复制这些记录。
4.点击 or “工作表标签”栏中的“按钮”。
5.然后将复制的记录粘贴到新表中。
然后,您将看到有关Apple的所有记录已复制并保存到新表中。 请参见下面的屏幕截图:
6.重复步骤2-5,将其他水果记录复制到新纸上。
如果表中有多种水果,则此方法浪费大量时间将每种水果记录复制到新的工作表中。
第二种方法将帮助您根据列标准将行批量复制到新工作表 Kutools for Excel“ 拆分数据 效用。
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1.选择要根据列条件复制行的范围,然后单击 Kutools 加 > 拆分数据.
2.在打开的将数据拆分为多个工作表对话框中,您需要:
(1)检查 特定栏 选项,然后单击下面的下拉列表,然后指定要基于其复制行的列;
(2)点击 规则 框并指定 列的值 从下拉列表中;
3。 点击 Ok 按钮。
然后,您将看到每种水果记录都被复制到新创建的工作簿的新表中,如下图所示:
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您可能已经注意到 Microsoft Excel 不支持同时复制多个不连续的单元格(位于不同的列中)。 但是一个一个地复制这些单元格/选择会浪费很多时间而且很乏味! Kutools for Excel“ 复制范围 实用程序可以帮助您轻松完成此操作,如下图所示。
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