如何比较两个工作簿的差异？

如何比较两个工作簿的差异？

在我们的日常工作中，您可能会遇到需要 比较两个 Excel 工作簿. 例如，比较工作簿的先前版本和当前版本以查找差异，或查找您的同事在您的工作簿中更新的更改。 在本教程中，我们将说明 比较两个工作簿差异的四种方法.

并排比较两个工作簿

并排比较两个工作簿并突出显示差异

只需单击几下即可快速比较两个工作簿并标记差异

轻松并排比较两个工作簿并使用出色的工具标记差异

并排比较两个工作簿

要比较两个工作簿的更改并同时查看差异，请应用 并排查看 Excel 中的函数。 请执行以下操作：

1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿文件。

2。 去 查看 选项卡，然后单击 并排查看.

3. 默认情况下，两个工作簿窗口将水平显示。

4. 要垂直并排查看两个 Excel 窗口，单击 全部安排 ，在 查看 标签。 然后选择 垂直 选项。

5。 点击 OK 按钮以并排排列两个 Excel 工作簿。

现在您可以分析您身边的两个文件中的数据并找出差异。

√ 注意：要同时滚动两个工作簿以便于比较，请确保 同步滚动 选项已打开。 默认情况下，此选项通常会在您打开 并排查看模式.

并排比较两个工作簿并突出显示差异

假设您在比较两个工作簿时更喜欢 Excel 来查找差异而不是您自己，让我介绍一下这种方法： 微软电子表格比较. 当您想检测两个工作簿之间的差异时，这是您的完美工具。

1。 点击 Start 开始， 搜索 电子表格比较，然后点击 可选 按钮。

2。 点击 比较文件 ，在 首页 标签。

3.然后 比较文件对话框 弹出。

4。 选择 两个文件 点击比较 文件夹图标 在右侧。

5。 点击 OK 按钮获取结果。

现在您可以看到第二个工作簿中的差异被突出显示。 和 这些差异的详细信息 也列出。

只需单击几下即可快速比较两个工作簿并标记差异

找到一个 快速方法 比较两个文件并突出差异，我建议 一个方便的功能 - 选择相同和不同的单元格 功能 Kutools for Excel.

Kutools for Excel ：具有300多个方便的Excel加载项，可以在30天内免费试用，没有任何限制。

后 免费安装 Kutools for Excel，请执行以下操作：

1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿。

2。 去 Kutools 标签，点击 选择，然后单击 选择相同和不同的单元格 在下拉列表中。

3.在 选择相同和不同的单元格对话框，请按如下方式设置：

在 寻找价值 在部分中，选择二月销售工作簿中的数据范围； 在 根据 部分，选择一月销售工作簿中的数据范围； 在 基于 部分，选择 单细胞 选项; 在 找到最适合您的地方 部分，选择 不同的价值观 选项; 在 处理结果 部分，选中一个或两个复选框并为标记结果设置颜色。

4。 点击 OK 按钮开始比较过程。 结果对话框 显示已选择 6 个单元格。

5。 点击 OK 按钮获取结果。

>>>

√ 注意：在上面的例子中，因为我们想看看 XNUMX 月的销售额与 XNUMX 月的销售额相比有什么变化，所以 Find values 部分的数据范围应该从 XNUMX 月的销售工作簿中选择。

点击下载 Kutools for Excel 30 天免费试用.

轻松并排比较两个工作簿并使用出色的工具标记差异

Kutools for Excel 不仅提供了 选择相同和不同的单元格 快速比较两个工作簿的功能，但也 另一个有用的功能 轻松并排比较两个工作簿并突出显示差异。 下面我给大家介绍一下 比较工作表 的特点 Kutools for Excel.

Kutools for Excel ：具有300多个方便的Excel加载项，可以在30天内免费试用，没有任何限制。

后 免费安装 Kutools for Excel，请执行以下操作：

1。 打开 主要工作簿 您想用作基础工作表。

2。 去 Kutools 加 标签，点击 工作表，然后单击 比较工作表 在下拉列表中。

3. 比较工作表对话框 框弹出。 请按如下方式进行设置：

在 主要 部分，已默认选中一月销售工作簿中的活动一月工作表； 在 查找 部分，点击 浏览按钮 在二月销售工作簿中选择二月工作表。

4。 点击 接着 按钮移至 设置页面，并配置如下：

在 标记结果 部分，设置您希望不同单元格显示的方式。 您可以决定选择 背景颜色, 底部边框颜色或 字体颜色 根据需要突出显示不同的单元格； 指定颜色 三 不同的结果 用颜色标记结果 部分： 主表和查找表中的单元格不同. 在其使用范围的重叠区域中指示两个工作表之间的不同单元格。 例如，如果主工作表的使用范围为A1:D11，查找工作表的使用范围为B3:E10，则重叠区域为B3:D10； 仅存在于主工作表中的单元格; 仅存在于查找工作表中的单元格.

√ 备注：默认情况下，Mark result with color 部分中的三种颜色已经设置。 您可以根据自己的喜好更改颜色。

5。 点击 OK 按钮获取结果。 您可以看到两个工作簿中的差异并排突出显示。

点击下载 Kutools for Excel 30 天免费试用.