如何在Excel中自动生成发票编号？

如何在Excel中自动生成发票编号？

众所周知，发票号是连续的。 如果我们手动输入发票编号，我们可能会忘记上次使用的发票编号，而在Excel中会得到新发票的重叠编号。 在本文中，我将介绍两种在Excel中轻松自动生成发票编号的方法。

在Excel中添加自动发票编号生成器 使用KTE的插入序列号功能添加发票号 在Excel中添加自动发票编号生成器

1。 创建一个新的工作簿，或打开工作簿，您将自动添加发票编号。

2。 查找一个空白单元格，然后输入发票编号的起始编号。 在我们的例子中，在单元格D10000中输入2。

5。 除了将整数作为发票编号之外，我们还可以使用以下公式来验证我们的发票编号：

没有 公式 发票编号 1 =“ CompanyName”＆TEXT（TODAY（），“ yymmdd”）＆D2 公司名称141209100000 2 =“ CompanyName”＆TEXT（TODAY（），“ 0”）＆D2 公司名称41982100000 3 =“ CompanyName”＆TEXT（NOW（），“ MMDDHHMMSS”）＆D2 公司名称1209095819100000 4 =“ CompanyName”＆TEXT（NOW（），“ 0”）＆D2 公司名称41982100000 5 =“ CompanyName”＆RANDBETWEEN（100000,999999）＆D2 公司名称448685100000

:

（1）更改 D2 到您在上述公式中输入发票起始编号的单元格，然后更改 公司名

要显示在发票编号中的文本。

（2）在单元格中输入上述公式之一，您将自动获得发票编号，然后按 输入 键。

6

。 保存当前工作簿：

在Excel 2013中，单击 文件 > 优惠 （或 另存为）> 电脑> 浏览

;

B.在Excel 2007和2010中，单击 文件 / 办公按钮 > 优惠 （或 另存为).

7。 在即将出现的“另存为”对话框中，请执行以下操作：

使用KTE的插入序列号功能添加发票号

您可能会注意到，第一种方法要求您仅在指定的工作簿中获取发票编号。 更糟糕的是，一旦您忘记在关闭前保存指定的工作簿，发票号就会重叠。 但是随着 Kutools for Excel“ 插入序列号 功能，无论您使用哪个工作簿，都可以插入唯一且连续的发票编号。

1。 选择您将获得发票编号的单元格，然后单击 Kutools > 插页 > 插入序列号

.

2。 在“插入序列号”对话框中，单击 全新

按钮，然后在展开的序列号编辑区域中执行以下操作（请参见上面的屏幕截图）：

（1）在 序列名称 框中输入新序列名称的名称，例如 发票号码

.

（2）在 增量 框中输入 1

;

（3）在 前缀（可选）

在方框中，输入您的公司名称或其他要求发票编号的文字；

（4）在 起始号码 框输入发票编号的起始编号，例如 10000 or 1

;

（5）在 位数 框中，指定数字，例如 6

;

（6）点击 地址 按钮。

3。 保持选择新创建的序列，然后单击 填充范围 按钮，然后单击 关闭

按钮。

无论您在哪个工作簿中应用此内容 插入序列号 功能，它将生成比上次应用此功能大1的发票编号。 点击了解更多有关此的信息 的插入序列号功能 Kutools for Excel 演示：使用KTE的插入序列号功能添加发票号