在Excel中输入新数据后如何自动更新图表？

在Excel中输入新数据后如何自动更新图表？

假设您已经创建了一个图表来根据工作簿中的一系列数据跟踪每日销售额。 但是您需要每天更改或编辑数据数量，在这种情况下，您必须手动更新图表，以使其包含新数据。 在将新数据添加到Excel中的现有图表范围时，是否有任何快速技巧可以帮助您自动更新图表？

输入新数据并创建表格后自动更新图表

使用动态公式输入新数据后自动更新图表

输入新数据并创建表格后自动更新图表

如果您具有以下范围的数据和柱状图，现在您希望在输入新信息时自动更新图表。 在Excel 2007、2010或2013中，您可以创建一个表来扩展数据范围，并且图表将自动更新。 请这样做：

1。 选择数据范围，然后单击 表 下 插页 标签，请参见屏幕截图：

2。 在 创建表 对话框，如果您的数据有标题，请检查 我的桌子有标题 选项，然后单击 OK。 看截图：

3。 并将数据范围格式化为表格，请参见屏幕截图：

4。 现在，当您添加XNUMX月的值时，图表将自动更新。 看截图：

笔记：

1.您输入的新数据必须与上述数据相邻，这意味着新数据与现有数据之间没有空白行或列。

2.在表中，您可以在现有值之间插入数据。

使用动态公式输入新数据后自动更新图表

但是有时，您不想将范围更改为表格，并且上述方法在Excel 2003或更早版本中不可用。 在这里，我可以向您介绍一个复杂的动态公式方法。 以以下数据和图表为例：

1。 首先，您需要为每列创建一个定义的名称和一个动态公式。 请点击 公式 > 定义名称.

2。 在 新名字 对话框中，输入 日期 到 Name 框，然后从中选择当前工作表名称 范围 下拉列表，然后输入 =偏移（$ A $ 2,0,0，COUNTA（$ A：$ A）-1） 配方成 指 框，请参见屏幕截图：

3。 点击 OK，然后重复上述两个步骤，您可以使用以下范围名称和公式为每个系列创建一个动态范围：

B列：红宝石：= OFFSET（$ B $ 2,0,0，COUNTA（$ B：$ B）-1）; C列：James：= OFFSET（$ C $ 2,0,0，COUNTA（$ C：$ C）-1）; D列：Freda：= OFFSET（$ D $ 2,0,0，COUNTA（$ D：$ D）-1）

备注：在以上公式中， OFFSET 函数指向第一个数据点， COUNTA 指整个数据列。

4。 为每个列数据定义名称和公式后，右键单击图表中的任何列，然后选择 选择数据，请参见屏幕截图：

5。 在 选择数据源 对话框，来自 图例条目（系列） 部分，点击 红宝石 然后单击 编辑 按钮，在弹出 编辑系列 对话框中，输入 = Sheet3！Ruby 下 系列值 部分，请参见屏幕截图：

6. 然后点击 OK 回到了 选择数据源 对话框中，重复步骤5以更新其余系列以反映其动态范围：

James：系列值：= Sheet3！James; Freda：系列值：= Sheet3！Freda

7。 设置完左侧数据后，现在您需要单击 编辑 按钮下 水平（类别）轴标签 要设置此选项，请参见屏幕截图：

8。 然后点击 OK > OK 关闭 选择数据源 对话框，完成这些步骤之后，您会发现在向工作表中添加新数据时，图表会自动更新。

笔记：

1.您必须以连续的方式输入新数据，如果跳过行，则此方法将无法正常工作。 2.如果输入新的列数据，此方法将无效。

小费。如果想快速将工作表中的范围内容导出为图形，请尝试使用 Kutools for Excel“ 将范围导出为图形 如以下屏幕截图所示。 它的完整功能不受限制，在[模块745}天之内， 请下载并立即免费试用。

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