如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-12-07
在Excel中,我们通常插入一个图表以更好地显示数据,有时,该图表具有多个系列选择。 在这种情况下,您可能希望通过选中复选框来显示系列。 假设图表中有两个系列,选中checkbox1显示系列1,选中checkbox2显示系列2,并且都选中,则显示两个系列,如下图所示。
1.首先,请按照以下屏幕截图所示排列数据范围:
2.然后在下面的数据中键入一个空白范围,假设在此处,在单元格A2018中将6键入到单元格B6中,在单元格B2019中将7键入到单元格A7中,在单元格BXNUMX中键入TURE。
2018和2019是数据的行标题,将在图表中用作系列。
3.然后插入两个复选框。 请点击 开发商 > 插页 > 复选框(来自控件)
。 然后在空白处绘制一个复选框。 重复此步骤以绘制另一个复选框。
4.然后右键单击第一个复选框,选择 编辑文字
从上下文菜单中,然后将复选框1的名称更改为2018(您将在图表中使用的第一个系列名称)。 重复此步骤以更改复选框2的名称。
5.然后右键单击复选框2018,选择 格式控制 从上下文菜单的 格式控制 对话中 单元链接 文本框,选择您键入的单元格B6 TRUE 在第2步中,然后单击 OK
.
重复此步骤以将复选框2019链接到单元格B7。
现在,选中复选框后,将显示B6或B7中的文本 TRUE或显示 FALSE
.
6.复制数据范围,这里是A2:M4,并将其粘贴到空白单元格中,例如单元格A10。 然后删除所有数据范围,但标题除外。 看截图:
7.在单元格B11(粘贴数据范围的第一个空白单元格)中,键入以下公式 = IF($ B $ 6,B3,NA())
,然后向右拖动自动填充手柄,以使用此公式填充数据范围的所有单元格。
8.在单元格B12中,键入此公式 = IF($ B $ 7,B4,NA())
,然后向右拖动自动填充手柄,以使用此公式填充数据范围的所有单元格。
9.现在,选择粘贴的数据范围(不包括第一列数据),例如B10:M12,单击 插页 标签,然后选择一种图表类型 图表
组。
现在插入了一个空白图表。
您可以选中复选框以根据需要显示数据。
点击下载示例文件
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.
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