如何仅通过Excel从Outlook发送工作表？

网友投稿 302 2023-12-07

如何仅通过Excel从Outlook发送工作表？

如果要通过Outlook通过Excel从工作簿中通过电子邮件发送单个工作表，则可以将工作表作为附件，正文内容或PDF文件发送。但是，有没有更快的方法可以让您在Excel中处理此问题？

使用“发送到邮件收件人”命令从Excel发送单个工作表作为正文

使用VBA代码从Excel发送单个工作表作为附件

使用VBA代码从Excel发送单个工作表为PDF文件

使用“发送到邮件收件人”命令从Excel发送单个工作表作为正文

Excel支持我们使用“发送到邮件收件人”命令通过电子邮件将活动工作表作为正文内容发送。您可以执行以下操作：

如果您使用Excel 2007、2010或2013，则需要添加 发送到邮件收件人 命令 快速访问工具栏 第一。

1。点击图标 自定义快速访问工具栏，并选择 更多命令，请参见屏幕截图：

2. 在中 Excel选项 对话框，选择 功能区中没有的命令 ，在 从中选择命令 下拉列表，然后选择 发送到邮件收件人 选项，然后单击 添加>> 按钮添加此命令，最后单击 OK 保存此设置。看截图：

3. 发送到邮件收件人 命令已插入 快速访问工具栏，请参见屏幕截图：

4。然后点击这个 发送到邮件收件人 图标按钮，并弹出一个提示框，邮箱提示框，选中 发送当前工作表作为邮件正文和点击 OK。看截图：

5。在工作表数据上方将显示一个电子邮件编辑框，您可以在相应的文本框中输入收件人，主题和简介。看截图：

6. 然后点击 发送此Sheet将此活动工作表作为邮件正文发送给您的特定人员。

使用VBA代码从Excel发送单个工作表作为附件

如果您想通过电子邮件将活动工作表作为附件发送，以下VBA代码可以为您提供帮助。

1。激活您要发送的工作表。

2。按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

3。点击插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码：从Excel发送当前工作表作为附件

Sub SendWorkSheet() Update 20131209 Dim xFile As String Dim xFormat As Long Dim Wb As Workbook Dim Wb2 As Workbook Dim FilePath As String Dim FileName As String Dim OutlookApp As Object Dim OutlookMail As Object On Error Resume Next Application.ScreenUpdating = False Set Wb = Application.ActiveWorkbook ActiveSheet.Copy Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook Select Case Wb.FileFormat Case xlOpenXMLWorkbook: xFile = ".xlsx" xFormat = xlOpenXMLWorkbook Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled: If Wb2.HasVBProject Then xFile = ".xlsm" xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled Else xFile = ".xlsx" xFormat = xlOpenXMLWorkbook End If Case Excel8: xFile = ".xls" xFormat = Excel8 Case xlExcel12: xFile = ".xlsb" xFormat = xlExcel12 End Select FilePath = Environ$("temp") & "\" FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss") Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0) Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat With OutlookMail .To = "skyyang@extendoffice.com" .CC = "" .BCC = "" .Subject = "kte features" .Body = "Please check and read this document." .Attachments.Add Wb2.FullName .Send End With Wb2.Close Kill FilePath & FileName & xFile Set OutlookMail = Nothing Set OutlookApp = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub

Copy

备注：在上面的代码中，您可以根据自己的需要更改以下信息。

.To =“ skyyang @extendoffice.com” .CC =“” .BCC =“” .Subject =“ KTE功能” .Body =“请检查并阅读本文档。”

4。然后点击 F5 键运行此代码，然后会弹出一个提示框，单击让进度条完成时，然后当前工作表已作为附件发送给您的收件人。

使用VBA代码从Excel发送单个工作表为PDF文件

有时，您需要将工作表报告发送给其他人，但不希望其他人修改它。在这种情况下，您可以从Excel将工作表作为PDF文件发送。

1. 激活您要发送的工作表。

2。按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

3。点击插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码：从Excel以PDF文件形式发送当前工作表

Sub SendWorkSheetToPDF() Update 20131209 Dim Wb As Workbook Dim FileName As String Dim OutlookApp As Object Dim OutlookMail As Object On Error Resume Next Set Wb = Application.ActiveWorkbook FileName = Wb.FullName xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".") If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1) FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0) With OutlookMail .To = "skyyang@extendoffice.com" .CC = "" .BCC = "" .Subject = "kte features" .Body = "Please check and read this document." .Attachments.Add FileName .Send End With Kill FileName Set OutlookMail = Nothing Set OutlookApp = Nothing End Sub

Copy

注意：在上面的代码中，您可以根据需要更改以下信息。

.To =“ skyyang @extendoffice.com” .CC =“” .BCC =“” .Subject =“ KTE功能” .Body =“请检查并阅读本文档。”