如何在Excel中分析调查数据？

如何在Excel中分析调查数据？

如果工作表中有如下所示的调查数据列表，并且您需要分析此调查并在Excel中生成调查结果报告，您该怎么办？ 现在，我讨论有关分析调查数据并在Microsoft Excel中生成结果报告的步骤。

在Excel中分析调查数据

第1部分：计算调查中的各种反馈

第2部分：计算所有反馈的百分比

第3部分：生成具有上述计算结果的调查报告

第1部分：计算调查中的各种反馈

首先，您需要计算每个问题的反馈总数。

1. 选择一个空白单元格，例如，单元格B53，键入此公式 = COUNTBLANK（B2：B51） （范围B2：B51是问题1的反馈范围，您可以根据需要进行更改），然后按 输入 键盘上的按钮。 然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内，这里我将其填充到范围B53：K53。 看截图：

2. 在单元格B54中，键入以下公式 = COUNTA（B2：B51） （范围B2：B51是对问题1的反馈范围，可以根据需要进行更改），然后按 输入 键盘上的按钮。 然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内，这里我将其填充到范围B54：K54。 看截图：

3. 在单元格B55中，键入以下公式 = SUM（B53：B54） （范围B2：B51是对问题1的反馈的范围，可以根据需要进行更改），然后按键盘上的Enter键，然后将填充手柄拖动到要使用此公式的范围，在这里我将其填充到范围B55：K55。 看截图：

然后计算每个问题的“非常同意”，“同意”，“不同意”和“非常不同意”的数量。

4. 在单元格B57中，键入以下公式 = COUNTIF（B2：B51，$ B $ 51） （范围B2：B51是问题1的反馈范围，单元格$ B $ 51是您要计数的条件，可以根据需要更改它们），然后按 输入 按钮，然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内，这里我将其填充到范围B57：K57。 看截图：

5. Type = COUNTIF（B2：B51，$ B $ 11） （范围B2：B51是对问题1的反馈范围，单元格$ B $ 11是您要计数的条件，可以根据需要更改它们）进入单元格B58，然后按 输入 按钮，然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内，这里我将其填充到范围B58：K58。 看截图：

6. 重复步骤5或6，计算每个问题的每个反馈数量。 看截图：

7. 在单元格B61中，键入以下公式 = SUM（B57：B60） （范围B2：B51是问题1的反馈范围，您可以根据需要进行更改）对总反馈求和，然后按 输入 按钮，然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内，这里我将其填充到范围B61：K61。 看截图：

第2部分：计算所有反馈的百分比

然后，您需要计算每个问题的每个反馈的百分比。

8. 在单元格B62中，键入以下公式 = B57 / $ B $ 61 （单元格B57表示要计数的特殊反馈，单元格$ B $ 61代表反馈总数，您可以根据需要进行更改）将总反馈求和并按 输入 按钮，然后将填充手柄拖到要使用此公式的范围内。 然后通过右键单击>将单元格格式设置为百分比 格式化单元格 > 百分比。 看截图：

您还可以选择以下选项，然后点击“ ％（样式百分比） ，在 联系电话 组上 首页 标签。

9. 重复步骤8，计算每个问题中每个反馈的百分比。 看截图：

第3部分：生成具有上述计算结果的调查报告

现在，您可以制作调查结果报告。

10. 选择调查的列标题（在这种情况下为A1：K1），然后右键单击> 复制 然后通过右键单击>将它们粘贴到另一个空白工作表中 移调（T）。 看截图：

如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中，您可以通过选择一个空白单元格将这些计算出的百分比粘贴，然后点击 首页 > 酱 > 颠倒。 请参见以下屏幕截图：

11. 根据需要编辑标题，请参见屏幕截图：

12. 选择您需要在报告中显示的零件，然后右键单击> 复制，然后转到您需要粘贴的工作表，然后选择一个空白单元格（例如Cell B2），单击 首页 > 酱 > 选择性粘贴。 看截图：

13. 在 选择性粘贴 对话框，检查 值与移调 ，在 粘贴和转置 部分，然后单击 OK 关闭此对话框。 看截图：

重复步骤10和11，复制并粘贴所需的数据，然后生成调查报告。 看截图：