职场办公软件excel表格的常见技能

Excel表格，职场老手的几个技巧

职场办公最怕不会用Excel软件，一天好多个Excel表格，全部都要快速录入。新人进入职场都快哭了，怎么办？职场老手都在用的这些技巧，效率提升超快！再也不怕工作做不完。大家快赶紧一起学起来啦！

1.输入大写数字

很多职场做会计财务之类的朋友都知道，当Excel表格输入金额需要用中文大写输入时，非常的痛苦，一个一个数字纯手动打，一整天没干啥，纯打大写数字了，效率非常的低。

操作：【设置单元格格式→自定义→[DBNum2][$-804]G/通用格式】

2.添加单位

Excel表格数据多的时候，常常要在数据后面加上单位、标点符号等等。为了减少手动输入的繁琐程序，我们可以运用Excel软件的，添加单位功能。

操作：【设置单元格格式→自定义→输入：0.00"元"】

3.输入编号

有时候需要给商品输入编号，我们可以通过直接下拉，获得按照顺序的编号，不过当要输入的商品编号是无序的时，我们可以这样这样进行设置操作。

操作：【设置单元格格式→自定义→输入："A-"0000】

4.输入性别

职场中，人事和统计人员在制作Excel表格中最频繁用到的，就是输入性别项。我们可以设置来快速统计。

操作：【设置单元格格式→自定义→[=1]"男";[=2]"女"】

5.是否及格

很多时候公司的商品质检，或者教师对学生成绩统计时，都会用到是否及格，是否合格这项填写。

操作：【设置单元格格式→自定义→输入：[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"】

6.输入中间字

当我们在输入Excel表格时，如果遇到要输入的内容，只有中间的数字是不一样的，我们可以这样进行设置，以此来提高工作效率。

操作：【设置单元格格式→自定义→输入：（某）年级@班】

办公软件Excel常见技能

今天我跟大家分享一下办公软件Excel经常使用技能，大部分人都不会用。例如：单元格制作打勾方框、如何将文字颠倒顺序、快速删除空白列和快速删除空白行等操作，通过动画的形式分享给大家。

1.方框打勾

我们在通过办公软件Excel制作表格时，需要实现方框打勾的效果，发现找遍自带符号和输入法符号都没有这样类似的，下图通过动画的形式呈现了实现方式。

2.如何将文字颠倒顺序

Excel制作表格时，需要把一段文字或一条数值颠倒顺序显示，将实现特殊的操作，下面通过图片的动画的形式呈现了实现方法。

3.快速删除空白列

Excel制作表格时，我们通过大量的调整或运算等操作，大量的列出现了空白列，空白列又不在一起，单列删除工作量大不能选择。下面我们将实现快速删除批量的空白列，如下图：

4.快速删除空白行

上面谈到删除空白列，绝对少不了空白行的出现，下面我们将实现快速删除批量的空白行，如下图：

5.下面还有几种级技巧，不一一介绍了，如单元格制作斜线、自定义显示格式和隐藏不需要显示区域等。

请观看下图：

注意事项

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