制造企业怎样对仓库物料进行编码？

有多不好管呢？他是这么说的：

• 经常有人反映某某把仓库的东西偷偷带回家，但仓管员并不承认，坚称自己的仓库中没有丢东西。由于仓库账目不清，除非抓个现行，李经理确实找不到仓库丢东西的直接证据。
• 供应商送货时经常多送，因为他们跟财务结账时是根据仓库的收货单结算的，这样导致仓库经常积压一些特殊原料用不掉。
• 计划部门投诉，有些常备材料经常缺货，采购不知道提前补货，导致生产中断。
• 仓库中的原料存放好像有问题，车间刚上班时，需要领用大量的原料，仓库保管员需要四处寻找，发料太慢，影响车间的开工时间。
• 仓管员请了一天病假，仓库就乱套了，代班的实在不知道东西放在什么地方，只能不断给躺在病床上的仓管员打电话。

我告诉他，问题很简单，就在物料编码上——

什么是物料编码？简单来说，就是以简短的文字、符号或数字来代表物料、品名、规格、类别及其他有关事项的一种管理工具。

目前，信息系统与自动化技术已成为企业提高效率的大势所趋，而编码既是信息化建设的基础，也是人机交互的桥梁。

随着企业业务不断发展，在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂中，有效的编码是物料领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作的基础，是各部门提高沟通效率，提升物料传递速度的关键。

鉴于仓库管理对于物料编码的需求，小编就来给大家好好介绍一下。

一、什么是有效编码

编码的方法有很多，但能够起到效果的编码，一定要符合以下原则：

二、物料编码的基本步骤：

步骤 1：明确物料分类

步骤 2：制定统一规则

制定适合企业实际情况的编码规则。这些规则应包括以下要素：物料类别、制造工艺、规格参数等。例如，可以使用类似于“PA001-A01-0001”的编码来代表原材料“PA”中编号为“001”的A规格第一版第一批次的第一个单位。确保规则足够清晰，以便在需要时能够轻松解读编码。

通常来说，物资编码会采用层次码与特征组合码的组合编码。

层次码常用于线分类体系，它是按分类对象的从属、层次关系为排列顺序的一种代码。

特征组合码常用于面分类体系。它是将分类对象按其属性或特征分成若干个[面]，每个[面]内的诸类目按其规律分别进行编码。因此，[面]与[面]之间的代码没有层次关系，也没有隶属关系。

使用时，根据需要选用各[面]中的代码，并按预先确定的[面]的顺序将代码组合，以表示类目。

制定好规则以后，我们就可以开始借用一些数字化软件来自动生成编码。像这样直接在表单中填写物料信息，清单编号就能够自动生成啦~

其实想要实现以上操作很简单，只需要利用我们系统的“自动化工作流”就能实现，具体设置方式如下图所示：

步骤 3：建立数据库

步骤 4：应用信息化工具

具体来讲——手机扫码，自动生成库存盘点单

手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息，系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。

对于有出入的盘点结果，通过库存调整申请修正，保证库存数据准确。

库存智能预警，及时补货

步骤 5：定期检查与维护

(物料编码流程图)