一文看懂服装行业如何规范进销存管理

采购、库存、投放......每一步的失误都会严重影响品牌的库存周转率和销售效率，导致业务竞争力下降。

服装行业季节性波动大，有些商品很快就过时了，但如果有很多库存没有卖出去的话，不仅占用仓库空间，还会导致资金周转困难。

一个优秀的服装企业需要做到：

• 利用历史销售数据和市场趋势来预测季节性需求波动。
• 制定季节性销售计划，包括采购、库存管理和销售策略。
• 根据不同季节性需求，灵活调整库存水平和采购计划。

  
  

一、进销存系统直击服装厂3大管理痛点

1、采购数据和库存水平不准确：库存积压、采购浪费、销售错失

库存管理

库存产品按批次记录，出库优先推荐早批次产品，不遗漏、易管理

分批次记录库存，最终统计到总库存下。

采购管理

• 采购人员下单审批，由上级审批通过；
• 货品到货，采购人员发起采购入库申请，仓管人员查货入库；
• 检查后产品有瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
• 系统对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

  
  

供应商管理

• 在线表单可完整记录供应商信息，避免纸质记录有效信息遗失错误等。
• 通过图表统计供应商及时率排行、抽检不良率排行等，也可以自定义筛选供应商信息。

2.客户需求和市场变化无法及时掌握：销售策略缺乏灵活与精准性

销售管理

• 销售员与客户根据合同发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；
• 客户用手机点击报价单，在系统批量录入产品、可实现自动计算报价；
• 业务员根据合同编号调取客户信息，系统可实现智能发货退货；
• 实时查看订单流程审批进度，订单审批通过后可查看货品出库、发货情况；
• 销售分析，在线分析销售金额、订单量、签约客户数量、销售金额排行榜......

  
  

客户管理

• 完整记录客户信息，针对客户等级及销售状态添加标记，有效避免因信息缺失造成的潜在客户流失，完成用户信息沉淀；
• 销售订单表记录销售的订单状况，并自动关联订单明细表，出库信息表、收款表等，销售数量、未出库数量、销售金额等数据自动计算；
• 对于出现问题的订单，实现其完整信息均有据可查，有效提高企业运作效率及管理质量。

3.商品利润情况无法有效分析，导致投放比例失衡等问题。

财务管理

• 管理所有客户订单的收付款情况，完整保存所有客户账目往来记录；
• 以订单为维度查看该订单下所有财务记录；
• 系统可实现多条订单信息自动汇总，并以进度表、明细表、趋势图等多种方式实时展示财务数据；
• 所有数据支持按条件筛选，收支统计、供应商对账、客户对账信息一目了然；

  
  

进销存系统可以针对不同的角色自定义工作台。

员工：库存数据实时更新，采购下单有依据，实现按批次先进先出

通过仪表盘的个人工作台，我们可以实时更新货品、原材料库存信息，直接评估供应商质量，提高产品采购效率，先进先出，避免过期货品囤积。

领导：实时的进销存业务记录，每一笔现金流的流向心中有“数”

系统自动对采购、库存、销售进行实时分析，让决策者清楚了解每个业务环节的经营情况和结果。

私信回复“进销存”，获取文章同款进销存管理模板+使用手册

为了应对服装业的各类复杂情景，一些企业选择使用数字化进销存管理系统来优化库存和销售，取得了很大的成效。

以丹斯威尔为例：巧用系统解决进销存难题

丹斯威尔舞台服饰有限公司是一家服务舞台、服务艺术的服饰企业，参与过多个大型规模的演出服装设计。为了进一步提高效益、扩大规模，丹斯威尔走上了数字化管理的道路。

然而，传统的进销存管理方式已经无法契合不断扩大的经营规模，企业面临着一些业务痛点：

首先，库存管理非常不规范。他们只是通过手工记录方式进行库存跟踪，无法及时准确地掌握每种家具的库存情况。因此，他们常常会遇到库存积压或无法满足客户需求的情况，导致销售业绩下降。

另外一个痛点是采购管理方面。由于他们没有采购计划或者采购流程的标准，每次采购都是根据需要下单，导致采购过程非常混乱。有时候他们会过度采购，导致资金的浪费和库存积压，有时候他们则会采购不足，导致生产停滞。

进销存系统集采购，库存，销售，发票，应收应付为一体，提供移动办公，提供有效的业务智能数据分析，有效实现企业经营的降本增效，规范业务流程。

使用进销存管理系统后，丹斯威尔成功提高了其库存周转率和销售效率。具体而言：

1.库存管理系统化

2.采购管理标准化

3.销售订单管理明确化

4.供应商管理数据化

他们建立了一个供应商数据库，记录每个供应商的历史交易记录和信誉情况，以便评估和管理供应商的能力和质量。