如何提高工作学习效率?职场牛人、学霸都在用的高效工作法!

rita 419 2023-09-12

高效工作的能力是每个职场人所渴望的,但这绝不是少数人才能拥有的技能。

高效工作需要“理论+工具”。

小编最近读了《麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯》,把其中的概要梳理出来,并附上自己的思考,与大家共勉。

同时小编从书中得到了些启发,还搭建了一款超好用的麦肯锡工作法的模板,一块分享给大家~
麦肯锡工作模板整体预览图

戳我头像,主页私信回复“麦肯锡”,即可获取同款模板哦~

那我们开始吧~

01空雨伞模型——指导解决方案

麦肯锡的“空雨伞”模型,是指通过观察客观事实(天空布满乌云),分析后续的事物发展(可能会下雨),并提出解决方案(带上雨伞)。

举个例子帮助大家理解到底是什么意思。

假设有一天,你抬头看见了天空中的乌云,猜测今天可能会下雨,于是你决定带一把雨伞出门。

这是生活中一个常见的情景,其中包括 3 个重要的元素:空、雨、伞

「空」:就是抬头看着天空,也就是对现状、事实或问题的观察和理解。

「雨」:就是可能要下雨,也就是对原因的分析和解释,根据信息对未来作出预测和判断。

「伞」:就是出门的时候带上雨伞,也就是根据之前的预测,计划采取的措施、决策与行动。

在这个模型的背后,包括分析思维的 3 个关键步骤。

1.从理解现状,到分析原因,再到预测未来;
2.从事实,到判断,再到行动;
3.从「是什么」(What),到「为什么」(Why),再到「怎么办」(How);

受到这个模型的启发,通过伙伴云页面搭建了[制定工作基本盘+核心任务+本周任务的形式]的模板,通过这个模板你就可以分析自身现状和优势,制定任务目标,安排每周的任务;

02.金字塔原理——目标任务分解

“金字塔原理”,是麦肯锡公司第一位女咨询顾问芭芭拉·明托提出的,指的使用结构化思维来分析、拆解问题。

这种方法不神秘,简单说,就是把一个复杂的问题拆解成若干子问题,再把每个子问题拆解成更小的问题,层层细化,构建出一个金字塔结构。

这种思维方式可以帮我们将问题化繁为简,适用于各个行业和不同的领域。凡是有关思维模式,认知,组织的问题,几乎所有解决方案都来自金字塔原理。

小编通过对金字塔模型的了解,得知了目标分解的重要性,无论是在工作上还是学习上,我们都要学会目标任务的分解,所以我就通过[页面]搭建了工作OKR,它不仅仅能够帮助我们进行任务的拆分,而且还能够做到进度的查看。

比如自己的视频进度表;

通过表格,我把流程为五步:脚本、拍摄、剪辑、字幕、发布,在这里我可以看到每一步的完成情况。

文案进度表,完成某一步骤,只需打勾即可。

03 逻辑树—问题分析方法

逻辑树是麦肯锡公司咨询顾问提出的问题分析方法,又被称为问题树、演绎树和分解树等。

逻辑树分析法是把复杂问题拆解成若干个简单的子问题,像树枝那样逐步展开,将各个小问题逐个击破。

麦肯锡的逻辑树理论具有以下这些作用:

• 能够清晰可视地呈现问题,所有人都能够理解问题的不同组成部分。
• 如果应用得当,它们能够全面地呈现问题,因为所有相关内容都可以体现在逻辑树中。

• 能够产生明确的假设,可以用数据和分析加以测试。

在读到这个模型时,我还想到了PDCA模型。所以在在使用时,我们还可以与PDCA模型相结合,更加精准的进行问题分析。

PDCA循环又叫质量环,是安照Plan( 计划)、Do( 执行) 、Check( 检查) 和Action(处理)的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序, 已是管理学中的一个通用模型。

PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:

  1. Plan计划:包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定

  2. DO执行:根据已知信息,设计具体的行动方案;再根据方案和计划布局,落实计划。

  3. Check检查:总结结果,明确效果,找出问题。

  4. Act处理:检查的结果和问题进行具体处理,没有解决的问题进入下一个PDCA循环。

因此,对于问题的分析,为了提高它的精准度,我就以PDCA模型为基础进行了设计。

这个列表可以用来反思工作流程和工作效果,是否有拖延,有什么重要的收获,何处需要改进,以及下一步行动如何。很好的改进了我的拖延症。

04 SCQA模型—创意工作法

SCQA模型通过四个关键元素:情景+冲突+疑问+答案,建立了一个精确而有逻辑的表达框架。同时,它也能够帮助你构建合理的逻辑链条,让你的项目或任务逻辑更容易理解。

1)情景:通过描述背景和现状引入话题,这个元素帮助别人了解你要讨论的具体情况,并为接下来的表达打下基础。

2)冲突:介绍完情景之后,引入一个核心问题、挑战或者冲突,以激起别人的兴趣和好奇心。冲突是内容最吸引人的部分,它能够让你的表达更引人入胜。

3)疑问:在抛出冲突之后,引出一个明确的问题,这个问题将激发别人的思考和探究的欲望,让他们一同步入你独特的思考路径。

4)答案:在引入问题之后,你需要提供具有说服力的答案,你的的答案要清晰明了、逻辑严谨、结论明确。这是整个表达的核心,对于别人来说,答案才是他们最关注的部分,诸如解决他们的问题、或是提供他们想要的服务。

看到这个模型后,我觉得它不仅能够用于生成精确而有逻辑的表达框架,而且对于我们在工作或生活中生成好的idea有极大的帮助。

比如,对一个博主来说:

  • 情景:就是我们通过外部的场景和借助外部的平台找取灵感,找到合适的作为候补选题
  • 冲突:就是预测这个背景或选标题的变现模式,分析它可能产生发问题。
  • 问题:就是对这些问题进行学习调研
  • 答案:就是找到问题的原因和提出针对性的解决方案


这样一套流程下来就是比较完整的一个Idea的产出了~

所以,我基于这个模型,做了一些改变,生成了【工作日志】的模块:

这里主要用来收集工作想法,内容策划、候补选题、灵光一闪的想法、需要去学习的内容、博主分析等等。不清楚自己下一步干什么,可以来看看这里。

【麦肯锡高效工作法】模板-工作日志

学会《麦肯锡工作法》,让我们不进麦肯锡也能变成优秀的“麦肯锡人”,在团队中脱颖而出。

最后,希望大家都可以通过麦肯锡高效工作法模板提高工作效率。如果大家有什么高效方法也可以评论区留言哦~


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