如何戒掉拖延症？麦肯锡高效工作法教会你！

没有效率的努力只能说是无用功，做不做都是一样。

很多人都说：天天都好忙，时间永远都觉得不够，造成这种情况的根本原因就是：效率低。

在这个做什么事都讲究“快”的时代，怎样提高工作和学习效率，成了一个众人关注的话题。

效率高的人一个小时可以当别人五个小时或者一天，效率低的人花费五年十年达到的成绩，别人花费一年就可以达到；这就相当于你看了一本书别人就看了五本书，你赚了一万块钱别人就赚了五万块钱，效率高的人会有更多的时间享受生活，做自己喜欢的事情。

想要提高工作和学习效率，首先要找到适合自己的方法，方法用对了，做事效率也会有所提高。

下面，小编就把自己的高效工作法——麦肯锡工作法，分享给大家～

一、如何快速进入工作状态

大多数职场人都会有这样的情况，进入不了工作状态，导致一整天无精打采、效率低下。

所以快速进入工作状态是提高工作效率的开端。我们需要做的就是“让大脑清醒+做好每日清单+做好目标分解”。

1.给大脑开机

我提升效率最重要的方法之一，便是培养自己的「仪式感」。

其实简单来说，仪式感就是一种强烈的自我暗示，是一种精神上的礼仪。应用到时间管理上，这种自我暗示就是一条明确的分界线，将人的生活状态与工作状态进行划分。

工作开始前，在大脑中不断强化“我要工作”的信号。 一旦完成了充满仪式感的动作，内心便会出现提示。这种提示，能让自我发生变化——让自己的反应能力、思考能力、专注能力在一段时间内提升到一个“绝对工作”的状态。

这里有一个小tips就是你可以给自己一个“开工仪式”，比如：收拾下桌面+清洗下茶杯+吃点早餐，然后开工。

2.拟好每日清单

工作任务清单其实就是将自己需要完成的工作和事务安排清楚，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。

每天只包含少量任务的清单，而不是一个长长的任务清单。只针对 1 到 3 项重要的任务，能够帮助你保持关注在正确的目标上。

• 在早晨或前一晚，写下 1-3 个最重要的任务。这些任务应该定义清晰、范围明确，并且能够在当天内完成。
• 在一天中，使用这个清单来保持专注。当干扰或拖延出现时，这个清单会提醒你要做什么。
• 如果你在一天结束时没有完成某个任务，决定：将其推迟到明天，或者它并不那么重要，从清单中删除。

在任何时候，你只需要面对 1-3 项清单任务。没有复杂的系统或冗长的任务清单，不需要对任务进行优先级或整理。你不需要添加状态、标签、估计时间或任何其他的信息。

通过这个方式你就可以分析自身现状和优势，制定任务目标，安排每周的任务，更好的进入到工作状态。

3.做好目标拆解

工作生活中经常会出现，计划写的好好的但就是执行不了，这种情况一般是因为我们计划目标制定的过于宏大。所以为了避免出现制定计划而不完成的情况，我们就需要对目标计划进行分解。

当我们把一个宏大的目标分解为多个易于达到的阶段目标，每当实现阶段性成果的时候，你就会意识到目前做出的努力都是有效的，是可以继续下去的，因为当下的努力是有成果的。

一是至上而下地分解目标：由价值目标导出几个关键结果（目标产出），由关键结果分解出几个项目（由多个任务构成的集合），然后将每个项目分解成多个任务事项，将任务事项安排到自己每天的日程中。

二是自下而上地跟踪任务的完成情况：每日跟踪当天任务事项的完成情况，每周回顾周度目标的达成情况，每月检视关键结果的达成情况，如此循环跟踪回顾各项目标的完成情况。

另外还可以将大的项目、任务拆分为子任务、子子任务，实现项目之间无限层级的嵌套。

二、如何做到“高效+质量”

我们需要做到四点：分清事情的轻重缓急、把经验形成标准化的程序、通过复盘做有效输出、实时把握进度调整时间分配、生成自己的工作日志。

1.分清轻重缓急——划分任务优先级

每天要做的事情那么多，分清事情的轻重缓急，才能让这一天更有计划的展开，每天早上花几分钟时间，做好时间管理，就能极大地提高工作效率。

四象限法是一个很好用的时间管理理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个象限：紧急、不紧急、重要、不重要，帮助你弄清楚优先级。

这个矩阵应该这么用：

1. 先把所有的任务都写下来，次序（暂时）先不要管。
2. 给所有的待办事项后面增加两列，分别是“重要程度”和“紧急程度”；
3. 先对事项进行“轻重”区分，给所有事项以职业价值观为标准区分为是重要还是不重要；
4. 再对事项进行“缓急”区分，给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。

根据自己的需要，将日常任务分配到不同的象限中。这样一来，便能够清晰地了解哪些任务是需要立即处理的，哪些任务可以稍后安排，从而更好地掌控自己的时间。

2.形成自己的SOP

标准作业程序（Standard Operating Procedure，SOP）是一套指导工作流程和操作步骤的详细指南。在制造业流水线中，SOP能够快速培训员工，提高生产效率。

对于个人来说，SOP可以是操作流程，也可以是一种思考方式。这个流程告诉你做某一件事情的时候有哪些步骤，该怎么去做可以做好，不用踩坑不用思考就知道如何启动。

• 面对一个问题的时候，你的思考步骤是什么？
• 思考的维度是什么？
• 操作的步骤是什么？

SOP就是这样一种解决问题的程序

如何创建个人SOP？

• 明确某项工作的工作流程，步骤和要求
• 明确单一步骤的产出标准，所需资源等
• 撰写SOP文档
• 参考SOP文档，执行落地
• 迭代SOP

简单举个例子：这是一个关于如何制作PPT的SOP，包括每一步的具体操作，使用的工具，以及完成标准。

3.学会日常复盘

复盘是很高效的内化自身经验的过程。有效的举一反三是提升效率的关键。基于复盘的提升那更重要，事半功倍。

在下班的时候，就可以快速回顾一一天的工作中，存在的问题：

• 今天搞定的那些事？
• 遇到了什么问题，需要找谁协助？
• 哪些问题没搞定？哪些问题可以留到明天？

这时候就可以用PDCA法来复盘：

Plan计划：包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定

DO执行：根据已知信息，设计具体的行动方案；再根据方案和计划布局，落实计划。

Check检查：总结结果，明确效果，找出问题。

Action行动：检查的结果和问题进行具体处理，没有解决的问题进入下一个PDCA循环。

通过这种方式可以让我们反思工作流程和工作效果，是否有拖延，有什么重要的收获，何处需要改进，以及下一步行动如何。能够很好的提高工作的精准性。

4.实时把握工作进度

工作进度管理是一项核心能力，只有严格控制计划落地节奏，并保障各项工作按时落地，工作方案及安排本身才有意义。个人严格按方案要求进度保质保量完成各个阶段性子目标，遇到不可控延时风险及时上报，确保整体进度都在正常节奏上。

对于工作进度的把握有两种方法，第一种是在自己的计划表上对于工作进度进行标记，但它有一个缺点就是不能够做到十分精准。

另一个就是借助进度管理的工具，建立工作项目，通过设置截止日期、进度等对工作进度进行把握。

比如自己的视频进度表：

通过表格，我把流程为五步：脚本、拍摄、剪辑、字幕、发布，在这里我可以看到每一步的完成情况。

文案进度表，完成某一步骤，只需打勾即可。这种方式不仅对于工作流程十分清晰，而且能够根据进度调整时间分配。

5.生成属于自己的工作日志

记录工作内容还是有很多好处的，一方面是列出工作清单，方便自己记住自己的工作事项，另一方面，对自己的工作事项进行优先级和重要性排序，方便自己合理安排好自己的工作时间。

此外，也方便自己随时查看以前自己做了哪些事情，花了多少时间，便于复盘回顾。

可以给大家分享一下我的工作日志：

这里主要用来收集工作想法，内容策划、候补选题、灵光一闪的想法、需要去学习的内容、博主分析等等。不清楚自己下一步干什么，可以来看看这里。

【麦肯锡高效工作法】模板-工作日志

私信回复关键词“麦肯锡”，即可领取同款【麦肯锡高效工作法】模板

三、 有哪些时间管理技巧？

做好的时间管理，才有可能做到产出最大化。

1.学会诊断时间

管理时间的前提是记录时间，知道自己的时间花在了哪里，然后定期回顾记录表，对时间进行诊断，拒绝不会带来成效的时间要求，优化时间的应用。

诊断时间的灵魂三问:

1.这件事情如果完全不去做，会产生什么后果?

我们每天忙着处理各种事情，有些事自己认为不可错过的，但其实，有些事情，不会产生任何效果。要学会说“不”，任何一件事，只要对所在的组织、对自己没有任何贡献，就不要在做。

行动建议：找出并砍掉那些根本不需要做的事情，不会产生任何成果的事情。

2.时间记录表上的哪些活动，是别人同样可以做好，甚至做得更好的?

自己做的很多事情其实是不擅长且不喜欢你的。自己去做，效率低且质量差。

行动建议：找到不“适合”自己，但“适合”他人的事情，整合团队力量，优势互补。

3.我做的哪些事情，对你的有效性没有贡献，所以是浪费你的时间的?

还有一种很大浪费，是浪费他人的时间，这是我们可以控制，从而可以消除的时间浪费。可能是我们的工作方式、可能是我们的是不是的突发奇想，这时候问下下属或合作者，是否浪费了对方的时间，是一个很必要的方式。

行动建议：找到因为自己的原造成他人时间浪费的行为，并停止。

2.事半功倍——番茄工作法

其实，工作没有效率，典型的症状是有两种：

首当其冲的就是拖延症

一件工作上午拖到下午啊，下午拖到明天总是不能够按期完成。

另一种是注意力缺失

工作时间你打开微信，一会儿看一眼群聊消息，一会儿刷一刷朋友圈以及公众号，算一算全神贯注于一项工作的时间不超过20分钟。

就在你拖延和走神的时候，隔壁的同事已经把明天的工作完成了。

这时候我们可以番茄工作法集中自己的注意力。

其实很简单，我们列出每天的任务，然后把工作时间分解成若干个小块，前25分钟专注的做一件事情之后，5分钟彻底休息，每一个这样的30分钟就叫做一个番茄钟，或者叫一个番茄时间。

在这小编推荐给大家一款我一直在使用的高效计时工具——种个番茄吧～

可以直接输入时间，进行倒计时，还会有休息时间的倒计时，时刻提醒你的工作时间。

• 每25分钟=1个番茄钟
• 每个番茄钟后，短休息5分钟
• 每4个番茄钟后，长休息30分钟

这种方法可以帮助人们集中注意力，提高工作效率。

其实高效工作并没有我们想像的那么困难，首先调整好自己的工作状态、其次提高执行力在这个过程中找准具有工作价值的事情、做好时间管理就够了~

希望大家可以通过以上的分享实现高效工作~