什么是ERP财务业务一体化？企业如何通过ERP系统实现？

但过于偏重财务数据，ERP也会有一些副作用。比如财务在记账的时候，会忽略掉一些隐性成本，而这些却是供应链管理会考虑其中的。由于二者的出发点不同，在决策时可能会出现一些分歧。

尽管如此，财务依然是整个ERP中最为核心的模块，而业财一体化则是ERP的核心能力，这也是ERP支持企业管理的基本原理。

相信一部分人对业财一体化感到陌生，下面，小编就向你详细介绍一下业财一体化。

一、什么是业财一体化

“业财一体化”是企业信息化领域里老生常谈的话题架构模式一。

业财一体化是基于数据库、管理软件平台等要素环境下，把公司各项业务和财务系统打通，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，达到业财数据一体的目标。

业务流程：对公司各项事务的管理，做出决策，如何得到资源；

财务会计流程：对财务的管理，公司的盈利是多少，花费多少，各项事务的成本，需要什么原始凭证;

管理流程：对事件的管理，应该做不做，怎么做，安排任务到人

简单来说，是把财务工作融入业务流程，主要是财务数据、关键内部控制点要在业务流程中体现。

下面一张图来看一下整个流程是怎样的~

▲从业务到财务的处理流程

从业务作业中，依据事先抽象出的标准化作业类型，产生业务凭证，并且根据记账规则自动生成财务凭证，流向总帐报表。

这是会计分录的生成和记账过程到了总帐后，还需经过关联交易处理、固定资产帐处理、手工收入确认、对账调整等一系列关帐动作，生成当期的财务报表，即所谓“记录到报表”的流程。

这种业务和财务的自动化记账，就是经典ERP的基本原理。

如果您还不懂的话~

再通过两张图来帮助您搞懂什么是erp财务业务一体化：

如果业务财务没有一体化时，业务员和会计的工作流程如下：

当企业实现了业财一体化时，业务员和会计的工作流程如下：

通过这两张图，我们可以看出企业能够通过业财一体化能够实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来，最终实现企业经济效益最大化。

二、业财一体化过程中存在的问题

企业的业务、财务管理体制、流程及其管理都会对财务业务一体化产生影响

1.账目问题：账目出现错记，漏记，少付款等情况，每月花费大量时间对账，应收款提醒，发票管理混乱 。

2.自主分析效率低：财务人员依赖IT部门进行数据采集与整理工作，需求流程长，沟通效率低下，自主分析难以开展。

3.缺少合适的信息化系统：有的企业在基础建设中一般无法结合业财一体化建设要求，合理的对硬件和软件体系进行完善，造成基础设施或者是技术无法满足建设实际要求。

4.部门之间配合成难题：由于企业中各个部门、人员对于企业业财一体化建设的重视程度不足，各个部门之间的联系不够紧密，造成业财一体化建设各项措施无法准确的落实在实际中，影响了建设的效果。

5.财务数据权限不一：出现问题时，难以找到根因，缺乏自动财务预警机制，无法做到实时监控和决策，不能及时沟通信息和协同更正信息导致风险化解不及时。

三、如何实现业财一体化

为了推进数字化建设，很多企业会选择ERP来实现财务业务一体化。

ERP是企业资源计划的简称，它以系统化的管理思想，将企业的物质、人力、财务及信息资源管理集成一体化，提供跨公司、跨部门的实时信息整合。

下面，小编就给大家分场景介绍一下，企业如何通过工具来实现业财一体化

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1.收付款管理：应收应付一表体现

在业财一体化过程中，容易出现账目出现错记，漏记，少付款等情况，这时候可以采用下图工具，将数据导入其中，收付款金额、每日趋势，一目了然

2.成本利润分析自动生成，决策有数据支撑

过去，财务人员依赖IT部门进行数据采集与整理工作，自主分析难以开展，现在仪表盘分析数据十分方便，可自动汇总数据并生成分析报表。

仪表盘还可以设置多维度权限，实现让同一份报表，不同角色不同岗位的人根据不同的权限看到不一样的结果。

3.财务+erp：上下游一键对账，财务款项一笔不错不漏

财务和ERP相结合，使得各部门数据相关联，有效避免部门之间的配合问题。

上下游对账单自动生成，支持多种结算方式；结算日自动通知财务催收款项；承兑电子单据线上留档，到期托收及时提醒。

4.财务+进销存：采购/库存/销售关联自动计算，杜绝“老鼠仓”，减少企业亏空约38.5%

采购、库存及销售等的关联自动计算，订单成本核算时间平均减少8小时

仓库发货关联客户收款管理，留存完整往来记录，回款周期缩短约15天

老板可实时掌握货物的出入库记录，以及每一笔现金流的使用、流向，真正做到心中有“数”，减少企业损失约38.5%

不仅如此，这套方案还包含了以下内容：

销售/订单管理：客户资产沉淀，销售订单连接生产订单

采购管理：采购全流程管控，供应商分级精细化管理

生产派工：标准工序、需求图纸，生产工单一键下发到人

薪资管理：薪资规则灵活配置，报工计件工资实时计算

出入库管理：出入库全程线上管控，库存流水准确清晰可查

安全库存预警：库存不足提前预警，提前备料为生产保驾护航

以上就是小编的分享，希望能给大家一些帮助。