合同太多太乱?进度难以跟进?这6个合同管理软件我劝你试一试!

rita 1686 2023-08-24

目前市面上合同管理软件的种类繁多,如何选择一款适合自己的合同管理软件成为许多人关注的话题。

其实,合同管理软件没有所谓最好,只有最适合的。

判断合同管理软件是否好用要从以下几个方面来看:

首先,并不是越大牌的软件越好用,还是要考虑公司的具体情况和所需的软件核心功能;

其次,看软件的适用行业,有些软件是行业通用的,有些是有针对性比较强的行业;

再次,看软件的安全与合规性。对企业来说,选择电子合同管理软件一定要查看企业的安全资质,这也是对企业数据安全的保障;

今天,小编给大家推荐几个自认为实用高效的合同管理软件,希望能帮助到你们~

1.致远互联——合同一体化管理软件

致远互联合同管理模块可以匹配企业的多种经营模式,对企业业务涉及到的所有合同进行一体化管理,联合平台的采购管理模块和客户关系管理模块,提高合同审核的效率,加强执行和管控,规避合同纠纷导致的法律风险。

优点:

功能组成:包括合同订立、合同执行、合同变更、报表管理、决策分析等方面,合同拟定的起因可追溯,信息可关联。

信息化:提供合同电子信息化审批流程、监管查询的管理平台。实现合同从拟定起草组织会签,到合同归档的全过程信息化管理。

自定义:支持动态的流程自定义功能,可以适应不同单位间的流程差异性,以及不同时间阶段流程差异性,并且流程调整即时生效。

缺点:

功能较为复杂,需要一定的学习成本,对于没有接触过类似软件的用户来说可能需要花费更长的时间学习。

软件界面设计不够直观,操作不够简洁明了,可能会给用户带来一定的使用体验上的不便。

2.伙伴云——人人能搭系统的零代码平台

伙伴云合同管理系统是一款基于零代码平台搭建的系统,适用于中小企业泛行业化的合同管理场景。针对企业合同签约额相关统计不清晰,统计单一的情况,协助企业管理者掌握合同签约额变化走势、合同回款,能够进行合同归档、统计合同金额,还可以自动计算回款进度、即时提醒合同到期情况……

优点:

合同电子归档:可以在线储存所有合同档案,包括合同原稿,合同内容变更记录,附件管理等与合同相关的信息完整保存,确保合同信息不遗漏、不丢失。

合同到期提醒:通过日历视图的形式,提前提醒经办人员合同到期时间,不用再担心遗忘合同收、付款。

自动统计分析:利用透视表视图,自动汇总包括销售合同、购买合同在内的金额,像洽谈中、待生效、生效中、已失效....不同状态下的合同金额。

现成合同管理模板:直接修改模板源数据即可,开箱即用。

性价比高,灵活性强:提供了标准合同管理软件的功能,满足高效的企业信息化管理;也提供了零代码开发平台,企业能够快速搭建管理系统,成本大幅降低,实现个性化管理。

缺点:

能搭建的场景很多,但系统模板对于单一场景垂直深度不是很够。

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3.秀合同——大中型企业合同全流程管理

秀合同覆盖合同模板管理、合同草拟、合同定稿、合同签署、合同履行、合同变更、数据分析等全流程, 帮助企业打造内外一体、高效、安全、合规的数字化合同管理体系,专注于企业合同全生命周期管理,为大中型企业,打造以“智审、智控、数智化”一体的全域全场景合同管理产品。

优点:

智审:聚焦于合同创建和评审能力;通过重构合同评审机制,快速实现跨组织、跨部门、跨系统的协同评审能力,实现合同快速生成及多方评定。

智控:聚焦于合同合规和风险控制;通过AI技术,提供合同比对、纠错、风险分析能力,实现合同全生命周期可监控、可追溯。

数智化:聚焦于合同数据的资产化;搭建企业合同数据智能中台,通过BI技术,实现合同数据分析及可视化,帮助企业洞察及研判经营状况,提升运营和数据治理能力。

缺点:

没有一键式文档准备,无法发送多个文档,不支持团队范围内的协作。

4.Meflow——智能化合同全生命周期平台

MeFlow智能合同管理系统,涵盖合同的全生命周期管理,主要从合同起草-评审-审批-签订-履约归档-数据分析等几大功能模块,为企业提供智能化合同全生命周期解决方案,提升企业经营效率,降低企业经营风险。

优点:

快速模板配置:在线Office编辑器,快速线上制作模板;多层级灵活配置模板内容。

风险实时监控:对相对方企业实时监控,支持用户自定义监控信息维度,对履约风险动态识别提醒,确保你合同的履约无忧。

数据可视化:多维度分析合同数据,自动生成法务部门的工作量化汇报;找出高频出现的合同风险点。为数字化管理提供有力抓手。

缺点:

功能模块比较多比较杂,使用不够直观,新手上手慢,需要消耗一定的学习成本。

5.斯维尔——建筑企业合同管理软件

斯维尔实现了建筑企业对施工合同管理的科学化、规范化,提高施工合同管理效率和管理质量,并及时为现场施工、工程收款、工程付款和索赔收款提供信息,广泛应用于各建筑企业、施工项目组等的项目管理、合同管理部门,在工程合同管理以及项目成本控制与风险控制中起着重要作用。

优点:

实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。

安全性:建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护

易使用性:应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击操作,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法

缺点:

专业性还有待提高,难以满足个性化需求。

6.甄零——一体化合同管理SaaS平台

甄零合同管理系统是一款致力于为企业提供专业合同管理的产品,可以对合同进行全生命周期的管理,包括从合同起草开始,到合同结束归档,尤其是对合同履约过程的管理。

优点:

起草拟定:简洁多样的合同模板库,更有协同编辑、智能审查、条款自动组合等实用功能,助您快捷高效起草合同

审批审核:在线修订留痕、OCR文本比对、风险语义提取、智能评审等功能开箱即用,跳出效率低谷。

履约跟踪:把控关键节点,全方位追踪合同履约进度,更有合同风险管控,智能预警等功能。

统计分析:灵活配置合同统计分析维度,全方位审视合同全景。各大维度自由配置,灵活、高效又精准。

缺点:

页面较复杂,上手困难,类别划分不够清晰,不够简洁明了。

以上就是小编的推荐,希望能给大家一些帮助。

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