一文讲清ERP、进销存、仓储管理系统的关系区别

这样的例子并不罕见，但是一旦系统软件有部分相似性，很多企业可能就分不清他们之间的差别了。

其中，不少人对ERP、进销存、仓储管理系统这三种系统混淆了，甚至不知道哪一种系统更适合企业使用？

今天这篇文章就来帮助大家区分它们三者之间的区别。

一、ERP、进销存、仓储管理系统是什么？

1.ERP

ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的简称，它以系统化的管理思想，将企业的物质、人力、财务及信息资源管理集成一体化，提供跨公司、跨部门的实时信息整合，为企业决策层及员工提供决策支撑。

ERP包括生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能，可能还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、分销与运输管理、人力资源管理等，覆盖了企业大部分的业务流程。

通过ERP系统，企业把所有业务数据、单据录入到ERP系统中，实现公司信息的存储安全性、查询便捷性、信息传递实时性，让企业中高层管理者实时掌握公司的实时信息，如库存现状、财务现状、公司资产情况、人员出勤薪资情况等。

2.进销存系统

进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。

它包括：

• 进：指询价、采购到入库与付款的过程；

• 销：指报价、销售到出库与收款的过程；

• 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的动作。

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。

3.仓储管理系统

WMS ，是Warehouse Management System的缩写，即仓库管理系统。

WMS是标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件，能够帮助企业准确、高效地进行仓库的综合管理。对仓库从入库、上架、移库、拣货、包装、出库等一系列流程进行管理，通常附带自动识别技术，使用条形码、扫描枪等工具，过程精细可控，结果快速准确。

WMS的应用使仓库管理从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；数据从“录入”转变成“采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；人员操作从“人工找货”转变成了“导向定位取货”，同时引入了“监控平台”让仓库的管理更加高效、快捷。

二、三者的联系与区别

1.联系

这三大管理软件为什么会让大家产生混淆，究其根本，是因为ERP、进销存、仓储管理系统都包含仓库管理模块，这是这三大软件的最大共性。

仓储管理是多数企业内部管理中最重要的部分：采购、生产、销售都是以库存管理为连接点，库存也是生产企业的最重要的成本。

所以，如果你要解决的是企业管理业务是仓库管理这一块，这三大软件都能满足你的需求。

2.区别

三种软件都具有企业管理中最重要的模块功能。其共同点在于其都包括仓库管理模块，不同点在于其侧重点不同。下面小编进行详细介绍~

ERP

ERP作为ERP是一个企业对物质资源、资金资源、信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。其在业务上更关注财务、产品结构管理和物料管理的板块。

（1）支持财务会计的精细化管理。ERP通常起源于财务系统，因此对财务会计有精细的支持。可以做到：

上下游一键对账，财务款项一笔不错不漏。

• 上下游对账单那自动生成，支持多种结算方式；

• 结算日自动通知财务催收；

• 承兑电子单据线上留档，到期托收及时提醒；

（2）产品结构管理。ERP能够参与管理生产计划，能够实现可视化快速排期，合理调配生产资源。

比如，自动对新订单生成生产任务，任务执行人、执行日期、实际完成率等老板在线看的一清二楚，订单及时交付率大大提升，急单插单一键处理；

另外还可以通过甘特图快速管理生产排期，合理调配生产资源；如果生产排期想要调整的话，甘特图直接拖动即可完成，充分解决生产计划不清晰导致的各部门配合问题～

（3）物料需求计划。ERP能够根据生产计划生成原材料采购计划和成品生产计划。

ERP系统中的BOM体系能够明晰该订单所需物料数量及状态，以便立即做出物料准备动作。

例如，在明晰每个订单成交后，立刻知道所有所需物料，同时做到将所有物料划分为空闲、在加工、占用待出库、采购外协、在途等不同状态，分别进行核算。充分解决物料杂乱，数据混乱的问题。

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进销存系统

进销存系统不同于ERP的一体化，独特在它能够对进-销-存三个阶段，全流程的跟踪业务的进度。

如进销存管理系统，可以实现：

（1）多业务审批流程，方便采购、库管、销售跟踪进度

在系统发起置采购、销售、库存调整/报废/调仓、付款等多条业务审批流程，替代手工记录，自动化计算减少人工错误。整个过程管理中的流程进度开放查看权限，数据审批流转实时可查，方便相关人员跟踪进度。

打开销售订单即可实时查看流程审批进度，订单审批通过后可在下方查看货品出库、发货情况。

（2）采购/库存/销售关联自动计算

• 采购、库存及销售等的关联自动计算，极大减少订单成本核算时间
• 仓库发货关联客户收款管理，留存完整往来记录，回款周期缩短
• 老板可实时掌握货物的出入库记录，以及每一笔现金流的使用、流向，真正做到心中有“数”，减少企业损失

（3）智能管理仓位，按批次先进先出

分批次记录库存：入库货品分批次记录管理，方便快速查找历史不同批次货品数量；分批次记录库存，最终统计到总库存下。

出库推荐早批次货品：库管出库时，推荐将货品按批次时间排序，先入库的排序在前备选，高效保证库存为最新日期产品。

3.库存智能预警，及时补货

库存明细报表实时更新，避免库存同步不及时；且在库存中设置安全警戒线，当剩余库存达到警戒标准，发送通知给相关负责人，提醒及时采购。

仓储管理系统

仓储管理系统与以上两者的不同之处在于，更加关注仓库的管理，在仓库管理层面做到了自动化极大减少到人力物力的投入。其可以做到以下：

1.出入库数据实时协同

移动端进入系统录入出入库数据，数据实时同步变更库存，仓库管理员可以快速准确地掌握库存情况，从而避免过度或不足的库存现象，提升仓库周转效率。

2.仓库数据自动分析

一货一位，系统自动统计分类商品数据，根据各执行环境情况数据自动汇总。对于易耗、临期商品提前预警，优先发货，减少仓库

报表数据分析收发存报表根据收集到的数据自动生成，支持各月筛选。库存周转率按月度自动统计，计算相比人工明显更快速，更准确。

3.安全库存预警

仓库管理系统能够做到物料齐套一键分析，缺料情况早发现早采购，排产一键计算生产物料需求，缺料情况可视化展示，缺料一键发起采购申请

仓库预警支持自定义各物品库存下限，库存低于库存下限时系统自动通过电脑端及手机端提醒库管需要补货。

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总之，ERP、进销存、仓储管理系统在企业管理中扮演着不可或缺的角色，它们在功能和应用方面虽然有些共同点，使企业容易混淆，但是其也有各自更擅长的部分。

其要求通过合理配置和整合这些系统可以实现更高效的运营和更优质的客户体验，从而在竞争激烈的市场中保持竞争优势。