搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-08-24
数字化转型热潮下,许多企业都在推广应用各类软件,比如ERP、OMS、WMS、TMS等。
虽然这三个系统在企业中十分常见,但很多人对于的它们功能定位还很模糊,他们具体是什么,有什么区别?使用时有该如何选择呢?对于企业来说,了解它们的差异性还是很有必要的。
那下面小编就详细介绍一下ERP、OMS、WMS、TMS系统。
ERP,是Enterprise Resource Planning的缩写,即企业资源计划。
ERP系统,简单理解就是一套记账、做账软件,通过系统的集成性,把公司的各个业务流程串联到一起。
通过ERP系统,企业把所有业务数据、单据录入到ERP系统中,实现公司信息的存储安全性、查询便捷性、信息传递实时性,让企业中高层管理者实时掌握公司的实时信息,如库存现状、财务现状、公司资产情况、人员出勤薪资情况等。
OMS,是Order Management System的缩写,即订单管理系统。
OMS是对企业订单进行综合管理的系统,一般包括:订单处理,订单确认,订单状态管理(包括取消、付款、发货等多种状态,以及订单出库和订单查询)等。
OMS通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。
WMS ,是Warehouse Management System的缩写,即仓库管理系统
WMS是标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件,能够帮助企业准确、高效地进行仓库的综合管理。对仓库从入库、上架、移库、拣货、包装、出库等一系列流程进行管理,通常附带自动识别技术,使用条形码、扫描枪等工具,过程精细可控,结果快速准确。
WMS的应用使仓库管理从传统的“结果导向”转变成“过程导向”;数据从“录入”转变成“采集”,同时兼容原有的“数据录入”方式;人员操作从“人工找货”转变成了“导向定位取货”,同时引入了“监控平台”让仓库的管理更加高效、快捷。
TMS ,是Transportation Management System的缩写,即物流运输管理系统。
TMS是对企业整体的运输体系进行综合管理的系统,主要包括订单管理、配载作业、调度分配、行车管理、GPS定位、车辆管理 、人员管理 、数据报表、基本信息维护、系统管理等模块。
TMS系统能对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的计划、跟踪、统计和考核,对车辆油耗、人员费用等进行管理分析,大大提高运作效率,降低运输成本,使物流企业在激烈的市场竞争中处于领先优势。
企业信息系统无非管理三个要素:人、财、物。对于这三个系统,只要抓住物这条主线就能理清楚。
ERP发起建立商品的采购或销售订单,商品订单信息至WMS做出库入库,商品信息至TMS做运输管理,在采购销售订单的生成和运输过程中,有第三方参与进来。
WMS处理企业内部的仓库管理,与第三方关系不大。第三方一般并不关心一个货物是在这个货架还是在那个货架,只关心货物是否发出,运输到哪了(TMS的作用)。
通俗点说,OMS基本上是入口,TMS是出口,一个顾客买几件商品。首先,OMS将记录订单相关信息,如交货,然后通过接口传输到ERP系统。ERP会根据各地经销商或代理商的情况发送到WMS系统。WMS系统会根据订单要求在指定仓库提货,然后打包下单。这些信息将被分配到TMS系统并传输到OMS系统。收到物流号后,OMS会去TMS抓取物流状态,等待发货。
ERP系统属于对企业资源进行综合性管理的工具,涵盖了企业从内到外,自上而下的各类资源模块(销售、采购、生产、财务、人力等等)。
因为大多数企业需要进行跨公司,跨部门的交流作业,对各类资源都有协同整合,提高效率,降低成本的需求,所以ERP是大多数企业进行信息化应用时的首选工具,应用时建议企业可根据自身需求进行设计、优化。
就比如伙伴云的ERP,它属于云ERP,比较灵活,可按照企业具体业务需求进行二次开发定制。
我们的ERP可以打通企业管理层、运营层、执行层的信息壁垒,通过管控一体化的方式,上到数据决策、工厂管理,下到销售、采购、生产、仓库、供应商等核心管理内容进行串联,有效帮助生产制造企业降本提效、保障产品质量。
1.销售/订单管理:客户资产沉淀,销售订单连接生产订单;订单排产待办清晰,杜绝错排漏排
2.采购管理:采购全流程管控,安全库存预警,供应商分级精细化管理
3.生产派工:标准工序、需求图纸,生产工单一键下发到,工序不良实时监控,助力找出质量问题根源
4.出入库管理:一件扫码出入库,出入库全程线上管控,库存流水准确清晰可查
5.安全库存预警:库存不足提前预警,提前备料为生产保驾护航,一键发起库存采购预警
6.财务管理:上下游一键对账,支持多种结账方式,财务款项一笔不错不漏
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OMS侧重于对订单过程进行管控,主要针对订单下单到结束结算的这个过程进行全链条的跟踪管控,含有多渠道订单处理、库存整合分配等功能,适用于订单复杂多样、数量繁多的企业使用,比如电商企业等。
拿伙伴云OMS系统举例,包括客户管理、订单管理、收款管理、退款管理、发票管理和跟进记录管理,方便用户管理所有订单信息和相关信息。
数据分析和统计功能,用户可以通过多种维度进行统计和分析,了解业务情况和趋势,优化业务流程和提高效率。
用户权限管理功能,管理员可以设置不同用户的权限,保证数据的安全性和保密性。
自动化提醒功能,系统可以根据用户设置的规则自动提醒用户跟进订单、收款和退款等事项,提高业务效率和客户满意度。
邮件通知功能,系统可以根据用户设置自动发送邮件通知订单状态更新、发票和退款信息等,方便用户及时了解订单信息。
导出和打印功能,用户可以轻松地导出订单报表和跟进记录等数据报告,并可以打印,方便用户离线查看和分享。
用户界面友好,操作简单,可以快速上手,降低用户的学习成本和使用成本。
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WMS侧重于对仓库进行管控,能够从商品入库到出库进行全过程精细化管控,帮助仓库快速采集商品信息,快速找货、拣货,合理安排库位,充分利用仓库空间,提高仓库的作业效率。适用于对仓库有精细化管理需求的企业,比如第三方仓库,自营仓库物流企业等。
TMS侧重于对运输体系进行管控,包括运输环节的车辆、线路、费用等,能够帮助企业提高运输效率,降低运输成本,适用于运输公司、各企业下面的运输队。
像伙伴云的进销存系统,就包含了WMS和TMS。
我们的进销存管理系统重点完善仓库管理过程流程,包括出入库流程、维修报废流程、库存盘点调整流程、库存调仓流程。以流程化业务过程,提升团队协作效率,降低库存损耗。将仓储环节与订单、采购、销售、财务等环节打通,有效降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度。
1.多业务审批流程,方便采购、库管、销售跟踪进度
在系统发起置采购、销售、库存调整/报废/调仓、付款等多条业务审批流程,替代手工记录,自动化计算减少人工错误。整个过程管理中的流程进度开放查看权限,数据审批流转实时可查,方便相关人员跟踪进度。
2.手机扫码,自动生成库存盘点单
手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息,系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比,自动计算盘点结果盈亏。
3.智能管理仓位,按批次先进先出
分批次记录库存,入库货品分批次记录管理,方便快速查找历史不同批次货品数量;分批次记录库存,最终统计到总库存下。库管出库时,推荐将货品按批次时间排序,先入库的排序在前备选,高效保证库存为最新日期产品。
4.库存智能预警,及时补货
库存明细报表实时更新,避免库存同步不及时;且在库存中设置安全警戒线,当剩余库存达到警戒标准,发送通知给相关负责人,提醒及时采购。
5.管理层:进货、库存、销售、财务近况一目了然
进入系统仪表盘的数据看板,就可以快速查看业务明细,往来账务清晰无误,保障结款。欠款结清提醒、账期管理,应收应付状态实时统计,往来单位对账快捷准确。
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总之,ERP、OMS、WMS、TMS系统在企业管理中扮演着不可或缺的角色,它们在功能和应用方面虽然存在差异,但共同的目标是提高企业的效率、降低成本并增强客户价值。
通过合理配置和整合这些系统,企业可以实现更高效的运营和更优质的客户体验,从而在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
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