这么好用的项目管理工具90%的人还不知道!

rita 363 2023-08-23

我发现最近做项目管理的朋友

谈到项目管理就头痛

其实项目管理选对工具,真的没那么难

今天我就给大家推荐一款项目管理工具,该工具会提供各类功能:项目立项、项目进度监控、项目进度统计、项目任务拆分、项目时间管理、项目风险预案等等。

该系统自带模板,用户可以直接安装,安装后还可以根据自身企业内部项目管理的需求,进行自定义调整修改,以贴合不同业务与组织的个性化管理方式。

(项目整体看板)

系统预览

点击选择不同模板即可进入,可以查看项目当前进度、项目概况、任务分配状态、任务执行者分布等等。

1.项目全流程管理

  • 关键阶段设定:在系统内提前设置项目阶段,将项目流程规范有序拆解,统一管理;
  • 系统自动按照项目阶段将项目划分若干个阶段生成计划表,项目负责人制定各阶段时间安排后发起项目审批;
  • 项目甘特图、工作台整体展示项目各阶段任务数量及完成进度;
  • 任务超期提醒:超期未开始、超期未结束;
  • 项目变更审批、项目结项审批;

2.项目任务管理

  • 任务划分优先级,轻重缓急自定义,员工一目了然
  • 从会议纪要发起,同步关联会议任务和项目任务,形成任务闭环。
  • 每项任务落实到人,责任明确度100%。

3.任务自动提醒

  • 系统通过企业微信通知的形式,领导可以随时指派工作任务。
  • 员工收到任务提醒后,在聊天中即可推进工作,工作沟通更加高效。

4.项目进度监控

多视图任务展示,一张图把控全局、多张图清晰展示。

  • 甘特视图:从项目或会议的角度整体展示所有任务的状态和进度。
  • 看板视图:以看板形式,展示不同任务状态下任务进展和进度。
  • 日历视图:以日历的形式展示所有未完成的任务,方便任务的安排和时间管理。
  • 网格视图:按照任务类型分组,展示所有任务的优先级、状态、进度、执行人等。

(项目进度甘特图)

(项目图日历)

(项目看版图)

(项目网格图)

4.项目工时管理

  • 系统支持按项目维度填报工时;
  • 系统提供人员时薪设置功能,支持一键导入,并支持人力工时成本自动核算;
  • 系统提供项目工时报表、人员工时报表等工时相关报表;

5.项目收支管理

  • 随时记录项目收支情况,系统建立项目开票和回款记录;
  • 系统自动以项目维度汇总展示项目台账,统计开票回款数据,项目负责人可直观看到每个项目的开票回款情况;
  • 系统自动以时间维度展示月度项目款项的开票回款汇总数据;

6.项目风险管理

  • 任务超期提醒:超期未开始、超期未结束;
  • 风险监控面板及时了解项目风险情况,和应对进展,帮助项目负责人降低项目风险,保证项目质量。

7.项目数据可视化分析

  • 可联动筛选出该状态下的所有任务进展以及每个人的任务数量;
  • 任务超期提醒,项目整体进展可视化;
  • 项目成本实时汇总,利润报表自动核算;
  • 待办日历展示员工工作任务,让任务更直观,计划更清晰;

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