中小企业如何才能做好数字化转型?

rita 327 2023-08-18

在我国,中小企业量大面广、天生脆弱、资金链薄弱。中小企业想要快速突破,迅速发展,做强做大,搭乘数字经济时代的快车,实现数字化转型无疑是最好的选择。

那么,中小企业如何才能做好数字化转型?

工业和信息化部办公厅印发的《中小企业数字化转型指南》(以下简称《指南》)早就给出了答案。


一、中小企业数字化转型的工作思路

1.从易到难。

中小企业需充分运用小型化、快速化、轻量化、精准化(“小快轻准”)的应用和订阅式服务,降低数字化转型门槛。优先推动数据资源采集和汇聚,再逐步挖掘数据价值。优先应用成熟的数字化产品服务满足基础共性需求和行业特性需求,同时逐步提升自身数字化能力,满足企业个性需求。

2.由点到面。

中小企业数字化转型投入资源有限,需明确数字化转型优先级,合理规划转型路径。可以优先从基础扎实、潜在价值高的环节切入,再逐步扩大数字化在业务环节和管理环节的覆盖范围,实现数据贯通和业务协同。

3.长期迭代。

数字化转型是渐进发展、螺旋上升的长期过程。中小企业应适时对转型进展和成效进行评估,因时因势优化转型策略,按照“评估-规划-实施-优化”的逻辑闭环,量力而行、尽力而为、久久为功。

4.多方协同。

中小企业数字化转型不能“单枪匹马”,需多方协同发力。中小企业需增强数字化转型意识和自身能力;数字化转型服务供给方应立足自身优势,提升产品服务质量;地方各级主管部门要做好政策引导和公共服务建设,营造良好发展环境。

二、中小企业如何实现数字化转型?

1、聚焦核心业务“痛点”进行数字化转型

中小企业资金有限、抗风险能力弱,应将有限的资金、人力等资源聚焦在核心业务的“痛点”上,先进行核心业务的数字化转型,在亟需解决的关键问题上寻求突破,不必追求“大而全”的转型。

对于非核心业务,可以采取外包方式,减少资源的投入。

据统计,只有31%的中小企业业务能够覆盖设计、生产、物流、销售、服务等在内的产品生命周期,大部分中小企业将资金和人力投入到生产业务环节,对于设计、物流、销售、客户服务等业务大多采取外包模式。此外,中小企业不一定要设置IT部门亲自研发系统,企业所需要的IT人员、系统等也可以通过技术外包的方式获得,从而有效节省资金和精力,专注于核心业务上。

2.借助核心大企业力量进行数字化转型

中小企业要很好融入产业链,发挥中小企业在产业链中的“协作配套”作用,与核心大企业协同发展。同时,借助大企业打造的平台能力、提供的数字化解决方案和普惠服务,实现数字化转型升级。

(1)融入产业链,与核心大企业协同发展

有专家指出,“链式”数字化是中小企业数字化转型最合理的一个路径。

“链式”路径则是产业链上下游企业通力合作,在一个产业链里面,发挥核心企业的关键带动作用,通过开放平台和数据资源与中小企业开展合作,提升上下游协同效率,降低中小企业转型成本,带动中小企业融入数字化应用场景和产业生态。简单来说,就是“以大带小”。

企业要完成数字化转型、实现数字化管理以及与上下游供应链形成对接,成本非常高。所以中小企业很难享受到完整的数字化的服务,“链式”则是一个比较好的视角。

例如比亚迪作为一家大的汽车公司,上游有些小型制造公司给它提供车玻璃、方向盘等,这些小制造公司自己可能没有能力购买数字化管理服务,但比亚迪的数字化平台可以向这些供应商开放,促使彼此知道各方生产、供应、物流、结算等一系列进展,从而实现数字化销售管理和市场管理以及更好的合作。

(2)依托核心大企业打造的平台能力和数字化赋能

目前,很多大企业立足自身优势,对外输出数字化转型的经验和技术能力,打造工业互联网平台,为中小企业提供数字化解决方案和普惠服务,赋能中小企业数字化转型。

例如,联想面向中小企业推出“七免计划”“智慧赋能计划”等措施,通过服务免费体验、硬件分时租赁的举措帮助控制数字化转型初期的成本投入。

3、充分利用政府优惠政策,降低转型成本

为了帮助中小企业解决现有困难,降低数字化转型成本,国家密集出台了多项扶持政策、采取多项普惠措施,从基础设施、解决方案、人才、资金等多个方面对中小企业的数字化转型进行大力扶持。

中小企业应高度关注各级政府部门制定的各类政策、推出的各项举措,主动争取、充分利用政府各类优惠配套政策,抓住机遇,降低转型成本。

4.对标学习,寻求适合自己的转型模式

中小企业数字化转型有很多优秀案例,可以值得对标参考,我们可以从同行业优秀案例中找到可以学习的实践经验。

在学习标杆的同时,中小企业也应立足实际,根据自身发展需求和能力制定合适的转型方案,做好长期规划。

不必一次投入大量资金,在保证生存的前提下,分阶段、小步快跑实施数字化战略。切忌盲目跟风,好高骛远,过度投资“高大上”的数字化技术,导致资金浪费。

三、7大行业数字化转型案例+解决方案指南,助企业落地实践

为进一步总结推广中小企业数字化转型的经验做法,小编专门为大家梳理了一些中小企业转型的案例,其中包括制造业、餐饮、家居地产、消费零售、金融、教育、律所等7大行业案例合集和数字化转型解决方案,干货满满,且收藏且珍惜!



1、家居&地产行业

  • 客户关系管理:系统查询客户的所有信息,包括图纸、房屋状态、量尺信息,以及客户所对应的设计师、跟进进度状态、账款问题、自助了解订单详情等,全业务链沟通无任何信息差。

  • 订单管理:帮助经销商做好订单数据管理,让门店跟踪到日,每天跟进经销商的销售业绩,根据数据帮助门店复盘;订单信息录入标准化,可随时查询订单信息,了解订单状态;订单节点及时提醒,责任精确到人,杜绝“错漏忘”;订单一键流转,信息自动同步,实现业务流程闭环。
  • 工单管理:货品出入库全流程跟踪,责任精确到人;售后维修管理,工单派发、服务人员执行情况,一目了然。

伙伴云有效打通企业管理层、运营层、执行层的信息壁垒,通过管控一体化的方式,上到数据决策、工厂管理,下到销售、采购、生产、仓库、供应商等核心管理内容进行串联,有效帮助生产制造企业降本提效、保障产品质量。


  • 销售/订单管理:客户资产沉淀,销售订单连接生产订单;
  • 订单排产:订单排产待办清晰,杜绝错排漏排;
  • 生产计划排期:可视化快速排期,合理调配生产资源;
  • 采购管理:采购全流程管控,供应商分级精细化管理;
  • 生产派工:标准工序、需求图纸,生产工单一键下发到人;
  • 不良管控:工序不良实时监控,助力找出质量问题根源;
  • 出入库管理:出入库全程线上管控,库存流水准确清晰可查;
  • 安全库存预警:库存不足提前预警,提前备料为生产保驾护航;


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3、餐饮业

  • 智能巡店管理:实现高效巡店管理,推进店面标准化;
  • 订单管理:任务订单一张表搞定,包括配送时间、配送方式等,减轻客服工作量,保证订单准时准点送达,提高客户满意度;
  • 库存管理:独立的采购入库和库存盘点系统,库存信息一目了然,日常消耗均记录在案,对库存和日常消耗做到心里有数;
  • 生产质量管理:通过样品管理、质检与不良品处理等,构建食品安全管理溯源及供应链透明体系,保障食品安全及品质;


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