中小企业srm供应商管理系统如何选型?

rita 417 2023-08-18

供应商管理一直是供应链管理中的重要一环,系统管理好供应商,可以打造供应链优势,实现降低采购成本,提高产品质量,节约交易成本,集成供应链,提高企业的核心竞争力。

而一款合适的SRM系统(供应商关系管理系统),将成为让企业事半功倍的利器。

然而,市场上琳琅满目的系统令人眼花缭乱,企业如何才能选购到最适合自己的SRM系统呢?

一、企业如何选择SRM系统?

小编为您提供了一些实用的建议,帮助您在海量的选择中找到真正理想的采购系统。

1.明确企业需求

在选购SRM系统之前,首先要明确企业自身的实际需求,一定要提前考虑好以下问题:

  • 企业规模:明确企业的采购组织、采购角色等,选购的SRM系统一定要能够适应企业的采购规模和复杂度。
  • 功能需求:确定系统需要具备哪些功能,例如供应商管理、战略寻源、采购合同管理、采购订单管理、付款管理等。
  • 集成需求:考虑系统是否需要与现有系统(如ERP系统)进行无缝集成;是否需要提供开放的API接口。

2.市场调研与比较

市场上存在众多SRM系统,因此需要进行深入地调研与对比,才能做出更明智的决策,可以采用以下方法:

  • 在线调查:使用互联网资源,了解SRM系统提供商的口碑和用户评价。
  • 与系统提供商交流:联系多个采购系统提供商,了解其产品的特点、功能和价格等。可以要求进行产品演示或提供试用版本,以便评估系统是否符合企业需求。
  • 参考类似案例:寻找与本企业类似的解决方案和成功案例,了解其他企业如何使用SRM系统来提升采购效率,明确哪些功能是最有用的,选出最符合企业需求的几个备选方案。

3.评估系统功能和易用性

在选择SRM系统时,功能和易用性是两个不可忽视的关键因素。

  • 功能:需要确保SRM系统具备企业所需的核心功能,并能够满足未来的发展需求。例如,系统是否支持多角色操作,是否具备可定制化的流程等功能。确保系统功能与企业需求紧密契合,为采购流程的高效运作提供坚实的支持。
  • 易用性:还要评估系统是否操作简便,是否容易上手,是否可以在线注册,是否提供免费试用,以便亲自体验系统功能和页面交互。

4.技术支持和服务

SRM系统的技术支持和服务质量对于企业顺利使用至关重要。

  • 技术支持:了解系统提供商的技术支持渠道和响应时间,确保能够及时获得帮助,以解决潜在的问题和故障。
  • 培训和咨询:了解SRM系统提供商是否会安排培训和对应的咨询服务,是否具备详细的在线帮助文档和操作视频,以帮助企业员工熟悉和充分利用系统功能。

5.部署方式

采用SAAS模式部署比本地化部署的性价比更高,不需要企业投资昂贵的硬件设备,降低了初始成本。

企业按需付费,不用一次性投入大量资金,且不用自己进行系统维护和更新,减轻管理负担。

此外,SAAS模式还具备高度的灵活性和可扩展性,可以持续升级调整,以适应业务发展的变化。

6.衡量性价比

衡量性价比是选择SRM系统时不可或缺的一环,您需要确保系统的投资物有所值,给企业带来显著的回报。

  • 了解系统的许可费用、订阅费用或其他相关费用,确保SRM系统的价格在合理范围内。
  • 评估使用系统后能够带来的效益,是否能带来明显的成本节省和效率提升,力求达到最佳的回报率,为企业的增长和发展提供稳定支持。

总之,还是那句老话,选择SRM系统时,“没有最好,只有最合适”。目前市面上的SRM软件很多,且都各有特点,满足的是不同类型企业的需求,坑不少,各位在选SRM的时候建议量体裁衣。

如何选择合适的产品,需要考虑到公司实力、产品功能、产品易用性、服务、价格等。并没有一个平台能适用于所有企业,这和企业的行业、领域、职级岗位重要性等都有关系。

选择过程中考虑好购买预算、自身需求等,最后要选择符合自己需求的才是好。

二、零代码搭建,自定义满足中小企业需要的SRM供应商管理系统

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如供应商管理系统——就能帮您实现智能化供应商管理!解决供应商的分类、选择、评估、开发等问题!





下面看看我们是如何做到智能化供应商管理的~

1.建立供应商信息管理档案

建立准入机制,登记收集供应商公司名称、统一信用代码、资质等信息,方便对合作供应商的资质、能力、信誉等方面进行审核和评估的过程,以确定供应商是否符合采购方的要求和标准。



可备案供应商及其可供货资源信息,生成资源库方便随时查询。


2.自动更新历史供应商报价

生成供应商报价单后,系统自动比对该资源历史报价,匹配最低价更新到资源库中。

3.建立供应商考核评级机制

建立供应商考核机制,根据相关考核信息对供应商评级,提高采购部门工作效率。

4.实时统计分析,高效管理供应商

本系统针对供应商信息及历史数据进行统计分析,了解供应商管理的整体情况。


如果您的企业也存在供应商管理困难,不妨尝试伙伴云的管理系统哦,上手简单好操作,性价比极高哦!

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