OA系统是什么，企业如何选择适合自己的OA系统？

oa系统全称为Office Automation，即办公自动化系统。它是一种专门为企业和机构的日常办公工作提供服务的综合性软件平台，具有信息管理、流程管理、知识管理（档案和业务管理）、协同办公等多种功能。

一个好的oa系统对于公司来说无疑是锦上添花，实现人事个性化管理，可以极大地提高人员管理的效率。

一、不上OA系统，企业报销之路漫漫.....

那如果企业不上OA系统，团队办公协同时，会是一种什么样的画面呢？

以员工出差借款及报销为例，他只能通过写邮件向部门领导发起申请，各级领导邮件回复同意后，将邮件抄送财务部。完成邮件审批后，员工再前往财务部填报和签署借款单，并在财务完成手工记账后，最后领取现金或由出纳通过网银支付。

而当出差完成，进行报销的时候，也需遵循同样的流程：员工填报Excel版的出差费用表，经部门领导审批后，提交财务部处理。财务部再根据员工欠款及报销情况，手动进行抵冲借款或直接报销。

如此下来，整个过程不但繁琐，而且容易出错。

二、传统重型OA系统 VS零代码轻型OA系统

市面上的OA系统眼花缭乱，选择OA不是看公司大小，也不是看价格高低。既不能一味追求功能多，更不能随便凑合。老生常谈“适合的才是最好的”同样适用！

那如何选择适合企业的OA呢？一定要考虑好企业自身的需求。

1.传统重型OA系统

虽然现在大多数企业都已经使用 OA系统，但是由于传统 OA系统不是标准产品，所以在实际应用中难免会遇到各种各样的问题。例如：

• 效率低下，成本昂贵。传统OA管理模式已过时，企业中的各种信息被分割成孤岛，办公工作只涉及与自身业务密切相关的部分，管理效率和办公效率低下，管理成本昂贵。

• 功能不实用。功能相对固定，一般只调整功能模块数量，看似有用的功能在实际应用中往往被搁置，造成资源浪费。

• 开放性和灵活性不够。表现为二次开发周期长、难度大。

• 不具备可扩展性和集成性，无法与业务系统集成。

• 系统操作复杂，难以培训和维护

• 系统配置不方便，灵活性差

• 数据接口不开放，与其他系统无法互联互通

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2.零代码轻型 OA系统

面对这些问题，很多企业都选择使用零代码轻型 OA系统来解决问题。那么什么是零代码轻型 OA系统？它的优势有哪些呢？

所谓的零代码轻型 OA系统是指用少量的代码来开发一个轻量级的 OA系统。之所以采用少量代码是因为它的优点有以下两点。

• 交付时间短。零代码不需要依赖IT技术人员，普通员工“拖拽”即可在3-5天内快速搭建好一个OA系统，即搭即用，特别适合规模较小、资金有限的企业。

• 灵活性强，满足个性化所需。不仅可以更方便地构建应用程序，还可以根据自己的业务需求随时更改应用程序。

• 可扩展性强，可以与各种其他应用程序集成。多个API接口，轻松对接企业内部ERP、CRM系统或外部资源。

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以上这些优势都是传统OA工具所不具备的。

三、5大场景优势，打造适合中小企业的轻型OA系统

针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题，零代码轻型OA系统越来越受到不少中小企业行政、财务以及管理人员的青睐。因为它全程不需要写代码，新手小白像搭积木一样，5-7天就能搭建符合企业个性化需求的OA系统。

针对行政、财务工作进行科学化、信息化管理，OA系统覆盖了包括员工档案管理、请假管理、报销管理、领用管理、部门管理、会议室预约及公告通知等功能。

tips：我们还提供了标准化的OA管理系统模板，如果您的需求非常简单的话，直接修改模板数据就可以搞定～

1.请假、报销和领用管理线上审批，方便员工申请

线上化审批办公，系统规范各事项审批流程，统一审批入口和流程，保证事项申请的正常进行。

对如请假、报销、盖公章等流程上的审批进行统一管理，员工可以在线申请，不用来回跑了，真正提高办公效率。

2、提前预约会议室，充分利用会议室资源

会议室线上预约：员工通过此功能申请使用会议室，由行政部进行审批，实现会议室的有效利用。

会议室占用情况总览：工作台可整体查看会议室各时间段的占用情况；

3、公告悬挂通知，通知到位，同时方便员工查询

行政部可通过【通知公告】发布公告，可自由设置公告的通知范围和通知人员。

4、针对领用物品、报销数据进行统计分析，掌控企业运营状况。

多种统计分析图表，可依据已有数据自动生成，针对领用物品、报销数据进行统计分析，实时掌握库存信息，便于行政提前进行采购，避免库存不足的情况。

5、预算监管，保证各部门预算合理合规。

通过OA系统，各部门可以在线提交预算申请，由老板确认授权，以确保预算的合理性和可控性。系统自动化归类报销数据统计，展示预算使用情况的可视化报表；