企业招聘面试、绩效考核一团糟？零代码人事管理系统帮你解决

在现代企业乃至企业集团化的发展道路上，人力资源显重要，人事管理质量的高低，直接影响着企业的核心竞争力。

一般来说，中大型企业对人力资源管理划分比较精细化，企业人力资源管理会包含六大模块：员工招聘、绩效考核、培训开发、薪酬福利管理、劳动关系、人力资源规划。

中大型企业人事管理错综复杂，会被各种人事管理问题所困扰，如：

• 招聘过程缺乏规范管理，候选人状态信息跟进不及时。
• 员工的“入转调离”等人事变动低效，且缺乏详细记录。
• 每个月薪资计算耗时耗力、还容易出错。
• 员工绩效计算规则复杂，统计成本高，很难考评结果。
• ......

在实际工作中，不少人事每天被一大堆琐事缠身，员工信息不能全面记录和掌握，人才培养和考核更是无从下手。

做好以下几点，人事管理轻松拿捏！

一、4个关键点做好招聘管理

当下的就业市场竞争激烈，作为人力资源管理者，要尽可能地简化招聘流程，加快招聘速度，以最大限度地提升抢占优质人才的可能性。但是，单单提高效率还远远不够——

招聘的意义在于企业或者组织找到“合适”的人。

1、制定明确的招聘策略

首先，根据当前和未来的人员配置要求确定相关的招聘目标。

其次考虑需要采用哪几种

招聘手段，

是发布岗位信息，等待合适人选主动投递？还是借助猎头，主动寻访那些潜在人选？又或是考虑内部员工的晋升和调动？.......结合企业和岗位的情况，合理选择和搭配。

2、搭建企业专属人才库

人才库记录核心作用在于储备,要不断地从外界获取新的人才资源填充进去，获取的渠道可以是招聘网站、社交媒体、内部推荐、猎头推荐等。

一些专业软件中，hr可以给候选人添加自定义的标签进行分类，还可以实现多人协作、流程跟踪，各领导部门和HR都能及时了解面试情况，并且在单个页面上对候选人进行评价和审核。

3、清晰岗位职责和要求

清楚地了解这个岗位需要履行哪些具体职责，有助于确定候选人与岗位是否匹配。

此外，明确和详细的工作规范或描述，同样可以让候选人清楚岗位是否合适自己，从而减少不合适的投递。

4、定期复盘招聘流程

定期检视自己的招聘流程，通过严谨的数据分析进行科学评估，了解每次招聘的各项成本指标，再结合对应的转化率、留存率，确保团队始终保持最优的工作模式。

二、做好绩效考核4阶段，让员工心服口服

绩效管理通常被视为一个循环，通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程而实现业绩的改进，在这个循环过程中包括四个部分：绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效改进。

绩效考核过程一般可以分成以下若干阶段：

第一阶段：是根据组织设计和工作分析设定绩效考评标准，对绩效考核指标进行详细阐述。

设计绩效考核标准是企业实施绩效考核的一项基础工作，绩效标准决定着员工努力的方向以及组织战略目标的实现度。绩效考评标准的确定也是以职务分析为基础，职务分析的结果决定了绩效考评的标准。

第二、第三阶段：确定绩效考评的内容和实施绩效考评。

员工绩效考评的内容主要侧重于工作实绩和行为表现两个方面，由有关人员对被考评员工的实际成绩和表现做客观的记录，并确定在不同的指标上的成绩水平。

第四阶段是确定评语及改进措施。

该阶段对被考评员工工作综合评定，确定最后的评价等级，并指出其优缺点和制定改进方案。

做好绩效考核的四个阶段，明确、科学的考核标准，公平、公正、合理，透明的考核流程，做到让员工信服口服。但是在实际操作过程中却并不容易，还需要我们借助绩效管理工具，来帮助企业落地绩效管理。

三、人事管理系统，赋能人事管理全流程

人事管理系统适用于各行业多个场景的人事信息管理：

• 人事管理：针对人事调整过程信息不可视，繁杂的人工操作等痛点，为用户解决人员面试录入、人力资源统计、绩效考核计算等多方面核心问题。
• 流程管理：将业务流程信息化、可视化，使得员工在工作中随时可了解当前人资分配情况，极大提高了入职转化、人事调动等操作的效率。
• 统计分析：确保过程信息完整记录，减少人工操作的同时，为人事部门主管提供更加全面的数据分析来支持决策。

1.标准化招聘流程，提高人才招聘效率

通过系统化的流程管理，记录面试者及从邀约到面试后评价全流程信息。减少人力资源的重复劳动和错误率。

招聘流程管理模块：将招聘流程规范化，缩短了招聘周期，提高了招聘效率。

面试邀约及评价：收集面试者信息，登记邀约面试人员、各个面试时间及面试结果等过程数据，同步给相关人员。

2.建立人事调动流程，提升员工调动效率

人事调动模块规范了人事调动流程，减少了人员调动错误率和时间成本，人事调动更加精准。

人员调动管理：登记人员档案信息，设置人员调动流程，审批后方可完成调动。

人员表及人员调动记录：留存所有员工相关信息，并可进行公司维度的统计分析；人员调动后相关信息自动改变。

3.绩效考核：建立员工互评考核机制，提升员工满意度

360评价模块提供全面的员工评价，既减少了主观性，又提高了考核的准确性。

绩效规则配置及记录：针对不同绩效规则内容可实现自行配置，提供灵活多样的绩效得分。录入绩效得分后系统自行计算并查看排行信息。

员工互评考核机制：创建互评项目后，自动生成每一个员工的互评数据。

4.人事档案管理，数据化管理员工信息

通过人事档案管理模块，统一员工信息，减少数据管理混乱的情况，数据管理更加规范。

5.考勤数据多维度统计分析，减少人事压力

系统能实现自动统计每名员工上月的平均工作时间、加班时长、出勤天数、迟到早退次数、矿工天数、请假天数、年假剩余天数、晚餐补贴天数、打卡/地点设备异常次数等等。

每一条考勤状态都被记录的明明白白，人事也可以从繁杂的考勤统计中解放出来，减少考勤统计带来的核算压力。

考勤自动统计：可以帮助人事部人员统计每个月的员工考勤情况，包括应/实际出勤天数、请假天数、迟到早退情况等；

6.人事管理统计分析实时生成，便于掌握员工情况

领导实时掌握员工档案信息和绩效数据，助力领导全方位评估员工。

领导工作台：员工互评，部门间互评，结合档案信息和绩效数据，领导更全面地了解员工表现，制定人力资源策略和决策。