企业的库存和采购难题如何解决？

• 盲目采购，货品的价值判断没有依据，采购成本高；

• 采购审批流转、物流状态、质检进展等无法及时掌握；

• 流程复杂，需要耗费大量时间和人力成本，容易出现错误和漏洞；

• 数据不准确，影响企业决策和经营效率

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这些进销存管理难题，如何才能有效解决呢？小编在这里和大家分享2个小故事吧。

故事一：时尚女装生产厂

某品牌专营时尚女装，线上线下门店众多，年销售额数千万元。

但是该女装生产厂家在使用传统的库存管理和销售管理方式时，一直面临着以下挑战：

• 库存水平和销售数据不准确，导致库存积压、采购浪费、销售错失等损失。

• 客户需求和市场变化不及时掌握，导致采购计划和销售策略不合理、不灵活、不精准等问题。

• 商品利润情况无法有效分析，导致投放比例失衡等问题。

这些挑战严重影响了该品牌的库存周转率和销售效率，降低了其业务竞争力。为了应对这些挑战，该品牌厂家决定采用进销存管理系统来优化库存和销售。

该系统可以实时跟踪其库存和销售情况，并提供各种报表和分析工具来帮助他们更好地了解商品的库存量、销售情况、利润情况等数据。

此外，系统还可以根据库存周转率来预测库存周期，并提醒公司及时处理产品，具体而言：

1.更好地掌握产品的库存水平和销售趋势，并及时调整采购计划和销售策略。

• 对于热卖的商品，他们可以及时补货以避免断货；

• 对于滞销的商品，他们可以进行促销活动以加快清仓；

• 对于季节性的商品，他们可以根据市场需求合理安排采购量以减少积压。

2.优化了其业务成本和利润。

• 通过分析采购历史数据和供应商成本，他们可以找到更具成本效益的采购渠道；

• 通过分析商品的毛利润数据，他们可以增加投放在利润高的商品或减少投放在利润低的商品上；

• 通过分析客户需求数据，他们可以更好地满足客户需求并提高客户满意度。

3.提高其业务竞争力。

由于使用进销存管理系统后能够更好地控制库存水平、降低采购成本、提高利润率、增加客户忠诚度等，使得公司在同行中脱颖而出，赢得了更多市场份额。

最后，该品牌成功提高了其库存周转率和销售效率。

故事二：小型家具制造企业

这家企业生产各种家具，从橱柜到桌子再到沙发等。他们有一个小型的工厂和一支专业的销售团队，业务主要集中在当地和周边城市。

在过去，这家企业的库存管理非常不规范。

他们只是通过手工记录方式进行库存跟踪，无法及时准确地掌握每种家具的库存情况。因此，他们常常会遇到库存积压或无法满足客户需求的情况，导致销售业绩下降。

另外一个痛点是采购管理方面。

由于他们没有采购计划或者采购流程的标准，每次采购都是根据需要下单，导致采购过程非常混乱。有时候他们会过度采购，导致资金的浪费和库存积压，有时候他们则会采购不足，导致生产停滞。

为了解决这些痛点，他们决定引入进销存管理系统，帮助他们实现库存跟踪、采购管理、销售订单管理和供应商管理。

首先，他们利用系统进行了库存管理。

建立了一个实时库存跟踪系统，使得每种家具的库存情况清晰可见。他们还根据每种家具的销售历史和预测，进行了有效的库存优化。通过这种方式，他们成功地避免了库存积压和无法满足客户需求的问题。

其次，他们开始利用系统进行采购管理。

他们建立了一个标准的采购流程和采购计划，以确保每个采购订单都得到及时的处理和交付。他们还开始根据历史数据和预测来规划采购数量，以最大限度地减少资金浪费和库存积压。

第三，他们开始利用系统进行销售订单管理。

他们可以在系统中轻松地跟踪每个订单的状态，从下单到生产再到交付。这个功能让他们能够及时掌握每个订单的情况，避免了出现延误或客户不满的情况。

最后，他们开始利用系统进行供应商管理。

他们建立了一个供应商数据库，记录每个供应商的历史交易记录和信誉情况，以便评估和管理供应商的能力和质量。

最后，这个小型家具制造仓库周转效率提升约45.8%，仓库损失约30%，成功实现了数字化转型。