2B企业如何减少客户流失率,更加科学管理客户线索、商机

rita 451 2023-08-11

对于销售客户的线索而言,在传递的过程中,有两个环节是至关重要的:

一是获客,从流量变成市场线索;

二是转化,从市场线索变成SQL我们更好地了解一条B2B线索的一生,才能更好地明白我们能在它的“生命”中扮演什么样的角色。

一、客户线索旅程:从流量到成单

业界常常将客户线索旅程分为这几个阶段:流量-潜在线索-市场认可线索——销售认可线索——商机——成单客户。

而对于 B 端企业来说,在线索获取和转化上一般会存在以下几个痛点:

To B业务的主要受众是机构/企业的客户群体,数量远小于 C 端用户,且业务愈加垂直,对应的客户群体越小;
B端客户的产品服务客单价高,但转化率低。
B端客户整体上决策周期更长,且偏理性决策,因而交易过程与服务周期较长。
B 端用户对于 C 端用户来说更重功能诉求,看重投入产出比、ROI。

因此,对于 B 端企业来说,只有对线索渠道的管理,通过贴合业务规则的分配方式与跟进过程的监控分析,才可以有效提升线索的数量和质量,从而帮助企业取得更好的业绩。

高质量线索可以帮助企业建立更精准的客户画像,提高商机转化。主要体现为以下几点:

1、减少无效线索的跟进成本;

2、提前深入了解客户,针对客户痛点提供解决方案;

3、提前做好话术推荐,协助商务快速应对业务;

4、数据沉淀,帮助企业构建优质客户画像。

而提高销售线索质量的关键,在于建立完善的预测分析和管理机制:

1、从高质量线索的标准出发,在线索获取的时候,补全高质量的线索数据维度和获取投放场景;

2、建立线索质量评判标准,并且将该标准随着线索的处理数据沉淀,不断进行升级优化;

3、对不同渠道来源的线索质量进行数据化的评估,从而投入更多时间精力在质量高的渠道;

4、市场和销售人员加强互动和反馈,打破信息隔阂,加快线索在市场和销售人员间的流动速度,并且建立线索获取-甄选-分配-跟进-反馈-获取的循环机制。


二、利用 CRM工具:构建客户全生命周期的解决方案

CRM (客户关系管理系统)是一款覆盖线索、商机、客户、合同、财务、绩效等在内的客户全生命周期管理的解决方案。

可针对客户管理混乱、业务流转不通畅、各环节数据不透明等问题,为企业的销售部分提供全面的业务管理。

最终让企业告别使用传统EXCEL管理客户,保护企业客户资源、助力成单转化,协助销售高效运营。





1.线索管理:员工离职客户数据还在,减少客户流失率

(1) 员工离职客户数据还在,减少客户流失

CRM系统能帮助企业最大化利用企业微信的会话存档功能,管控员工在微信上的工作轨迹,彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删对话、私删客户、离职带走客户等潜在违规行为,保护企业客资的同时,提升企业营销能力。



(2)自动分配线索,超期未跟进线索自动回到公海

销售线索分为“我的线索”和“公海线索”,公海线索用于管理公用的线索资源。

CRM系统可自动分配线索到对应的销售负责人,并提醒负责人及时跟进,销售还可以从公海池领取线索,超期未跟进线索自动回到公海,销售经理可以对公海线索进行分配。通过线索的分配和回收,使线索信息得到充分的利用,实现资源的合适化管理。



(3)线索1秒查重,提高跟进效率

针对销售比较头疼的线索重复、影响沟通效率等问题,CRM系统支持重复手机号录入1秒査重,降低重复客户的跟进率,让销售人均日跟进线索数量至少提升一倍!



2.客户管理:客户跟进节点自动提醒,全程留档

有相关数据标明,企业流失客户中68%的原因是因为感受不到企业的存在,老客户比新客户在产品花费方面要高33%,保留5%的客户可增加25%-125%的利润。

因此,稳住老客户往往比拉新客户在一定程度上更为重要。

所以,在销售过程中,我们要对客户信息数据进行全面统计和分析,了解客户的购买需求,购买习惯,购买周期等。通过对客户进行细分管理,根据不同客户对象开展不同的营销及服务策略,充分满足客户的预期,从而提高成交率和客户满意度,增强客户粘性,防止客户流失。

具体到系统上,crm可以做到以下几点:

(1)客户个性化标签定制,构建完整用户画像

系统可以完整记录客户、客户联系人信息,记录客户的跟进情况,并对客户的合作状态、客户等级、客户类型等关键信息进行标记,便于销售后期对客户的跟踪和维护。



通过细分客户, 帮助销售人员制定更好的营销策略,从而获得更准确的线索客户并将他们转化成客户,进而达成项目,实现营收。

最后,系统还能自动生成相应的客户统计分析内容,形成客户画像,指导销售拓展客户和安排生意。

(2)跟进节点自动提醒,降低漏单率

很多销售在工作过程中,由于事务繁多,客户的跟进节点总是忘记或者搞不清,导致客户遗忘或者流失。



针对这一问题,CRM系统可以设置跟进节点自动提醒,及时提醒销售人员及时跟进联系客户,降低漏单率间接提升营收。

(3)优秀跟进留档,缩短销售周期

销售拜访完客户后,都要在系统填写跟进日志同步留档,这样销售的跟进进度可以清晰可见。

优秀跟进记录还可以成团队跟进样板,新人入职后不用从0起步,直接从系统找样板案例就ok~



3.商机管理:对合作意向的客户统一记录。

把商机划分成5个阶段、标记生意的预计结单日期、预计销售金额,并对商机的联系人、竞争情况等进行记录,通过对关键信息的跟踪和维护,预测未来的成交情况,辅助销售合理规划商机;



通过这些基础数据的记录,进行销售漏斗、客户赢单情况等进行统计分析,这样有利于销售做出精准的销售预测、评估商机的跟进情况,也有助于复制经典案例。

4.营销管理:市场活动,记录活动线索商机

在销售管理体系中,销售线索处于客户产生机会的最前端,一般由举办市场活动、网络信息、电话咨询、消费者访谈等多样方式获得销售的初级线索。



比如,市场部策划了某个线上线下的活动,CRM系统就可以提供对每次活动的完整记录,并提供对活动的审批功能,并记录由活动的产生的线索数量、商机数量,有利于指导活动、发现更多线索。

5.自动分析数据,实时生成多维度报表

在过去的管理模式中,当天的跟进/营销数据需要等到晚上加班录入、第二天分析处理,最快次日中午才能看到日报,而且日报以各自文档的方式呈现,销售之间沟通看不见,沟通过程无质检,沟通质量差难复盘。

现在,通过CRM系统的数据分析看板,只需提前设置好图表,数据实时同步到仪表盘中,就可以快速获取报表,销售们可以实时在线掌握客户情况。

(1)客户分析

CRM本质就是以客户为中心解决问题,因此客户画像是客户业务分析的基础。它可以通过业务的实际情况与不同模块、数据作关联,生成完整的客户画像模型,这个模型覆盖客户营销完整生命周期的各个阶段,包括客户的转化、留存、贡献价值、流失等。



crm系统可以针对客户进行全方位的分析。如日/周/月新增客户数量,客户分级汇总,销售客户数量排行榜,每日新增客户数趋势,客户来源分析,门店客情量、客户质量占比等数据自动更新,再也不用花大量时间撰写日报了。

(2)商机分析

我们还可以将产生的数据按照客户跟进情况、转化情况、成单周期情况、销售漏斗模型等几个维度进行拆解,同时通过图表的形式分析销售的各个环节中,哪些维度对最终结果的影响因素较大。

如针对商机转化环节,我们可以围绕今日、本周、本月新增商机数量,未成交商机预计销售金额,已成交商机的销售金额,各阶段的商机数,未来预计结单的商机,销售商机数排行,各级别客户商机数统计,销售漏斗,各状态客户占比、各阶段客户商机数等维度指标进行统计。


(3)业务分析

今日、本周、本月、今年收款统计,公司业绩达成情况,各级别客户销售额,近期各部门收款情况对比,各状态客户成交占比,各类产品销售额占比,销售收款金额排行。



如今,像叮咚买菜、元气森林、比亚迪、泸州老窖、北京卓航律师事务所等,都在用CRM 解决其企业面临的各种问题。

以叮咚买菜为例,叮咚买菜没有上线CRM系统前,客户资源分配重复率达12%,销售外出执行过程不透明,重要客户流失率达35%。后来线了集商家、销售、客服三大模块在内的CRM管理系统,一年后销售额上涨75%,商家覆盖率提升42%,复购交易额占比提升35%。

再比如北京卓航律师事务所,之前由于案件增多,律所里的每位律师都要忙着接待新客户,老客户的案件进度无法及时同步,经常遭到客户投诉,律所口碑也有所下降。

上线CRM系统后,律所的案件进度秒更新,该律所的受理案件同比增加提升了70.2%,在北京律师行业也有了一定的立足之地。




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