素质教育机构如何运营

rita 413 2023-08-11

随着“双减”的落地成熟,在线素质教育也开始受到瞩目,K12教培赛道驶向前所未有的转折点。

尽管“双减”政策的实施为素质教育带来了新的发展机遇,但素质教育的发展,仍然面临严重考验,

素质教育机构应该如何破局,才能有效提升市场竞争力,实现机构可持续发展?


一、素质教育常见的六大难题

K12学科类教育企业转型素质教育,有六大痛点必须考虑:


1.线索获取和管理难

学校老师都是通过私人微信或者即时通信软件来与学生、家长保持联系,一旦老师离职/跳槽,学生也随之被老师带走了。


2.销售转化不及时

线索跟进一次就被放弃,没有充分挖掘客户价值;销售有事忘记跟进,导致重要客户流失;销售积极性难调动,签单转化率低。


3.课时消课慢。

学员动不动就请假或不按约定出勤,无法按照正常进度消耗课时。


4.家长续课率低。

家长没有统一的平台去查询自己孩子的课程,成绩,上课时间,也没有办法和机构老师进行关于课程的线上交流评价,只能通过孩子是否对课程感兴趣来判断课程效果,由于见效慢、学习周期长,家长和孩子难以坚持,容易产生续课率低的问题。


5.员工和家长转介绍难

老学员与新学员关系需要人工记录, 发放奖励、查看客户关系时不方便;相比于优惠和佣金,很多家长、学员在意的是自己的面子,生硬的介绍方式会显得过于功利,让人羞于推荐。


6.统计不及时,领导层决策难。

没有易控制的监控系统,校长及高层管理无法监督工作执行过程,不能保证工作执行后能否取得预期地效果,也没有决策依据。


二、43页伙伴云《素质教育管理解决方案》,破解教培机构管理难题

针对以上痛点问题,伙伴云推出素质教育管理解决方案,从线索获取-销售转化-课时服务-消课续费-转介绍五大环节,助力教培机构一站式解决在线招生、授课、运营、管理的难题,帮助教育机构低成本搭建自己的数字化管理系统。


1.【线索获取】

培训行业竞争日渐激烈,在此过程中,教育机构在获客方面存在的销售线索有限、难以甄别有效线索、获客成本高等问题,使得原来属于轻资产的行业,背负上了沉重的成本压力。

1.线索库:用线索库统一管理员工线索,销售离职不用愁

以前:线索分散在员工手中,员工离职会带走大量线索;现在,用企业微信添加客户,会话存档记录,量化过程管理。

渠道投产比:从渠道到成交全面分析渠道价值,提高投入产出比。


2.【销售转化】

公私海:自拓线索、公私海统一管理,提高转化率

任务提醒:跟进计划日历,及时跟进提醒

成交转化:用转化报表体现销售专长,精准派单提高转化率

销售大屏:销售业绩排名,实时pk,提高销售业绩


3.【课时服务】

课程评价:学员评教反馈,体现课程和教师排名,提高学员满意度。

学生成长档案:家长可以看到孩子的成长轨迹,家校共育,更加安心。


4.【消课管理】

微信活动:用微信活动报名,提高约课频率,缩短消课周期

课时提醒:课程消耗明细及时通知,让家长对续费实时透明


5.【分享介绍】

员工转介绍:转介绍排行激励员工更多介绍,带来更多客户

家长转介绍:孩子成长图集+奖金激励,驱动家长带来更多客户。

将学员学习成长中的每一步形成文字、图片、视频等,家长可通过微信实时了解,参与其中,并可进行分享;


6.数据仪表盘:不同角色看板,各维度数据实时统计分析

根据各个角色设置分析图表,系统自动同步数据可形成最新的数据分析表,辅助机构决策者及各个岗位的管理层、员工进行相关数据分析,从而提升工作效率。

【销售的一天】

销售可通过快捷方式处理日常业务;今日待办事项一目了然、工作进展情况清晰展示、业绩排名情况实时更新、跟进日历及时提醒.....

【老师的一天】

快捷入口,操作更加便捷;学员消课趋势、学员消课月同比等授课情况,一手掌握;开课日历,待授课教程一目了然;学员评价详情,实时知晓。

【政务的一天】

对开课记录、课时等进行及时有效管理;对学员的续费情况、对课程满意率,直观清晰的统计,并作出有效决策。

【老板的一天】

通过数据大屏,全局业务探索分析、一图看清销售数据,并对数据进行有效决策。


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