团队leader必看！如何有效进行任务分配？

但很多新上任的领导，并不知道怎么给员工分配工作任务，甚至不知道给员工分配什么样的任务。他们不知道如何对团队各项任务进行统一规划，也没有排好各项任务的先后顺序，就盲目给员工分配工作。

在任务的执行过程中，就会暴露出以下问题：

• 任务交办时，遗漏了某项任务；
• 任务交办后沟通困难，反馈石沉大海；
• 任务繁多，无法清晰划分重要登记；
• 员工任务执行情况不清晰，无法合理分配任务；
• 任务偏离目标，导致目标无法达成；

......

诸多诸多痛点问题，不但造成员工效率低下，领导指派任务困难，也给公司长期发展造成了不好的影响。

那如何进行工作任务管理，才能让员工时刻待命，高效的完成工作任务，让领导无需费时费力，就能更好的协调团队事务，让公司目标有序推进，更快速的达成目标呢？

针对传统分配任务过程中的各种痛点问题，伙伴云专门推出了《2023零代码应用任务交办说明手册》，里面包含了4大核心功能板块，手把手教你做好任务管理。

1.任务划分优先级，轻重缓急自定义

作为管理者需要明确下属的工作量及工作紧急度，以便解决掉大部分的日常事务和配合临时的调度。

在伙伴云网格视图里，我们可以设置任务的优先等级。如非常重要的设为第一优先等级，比较重要的设为第二优先等级，一般重要的设为第三等级……还可以利用色块亮度标示，加以区分。

任务轻重缓急，员工一目了然，工作井井有条，有序推进！

2.可视化工具，辅助目标拆解、任务进度跟踪

作为项目负责人或者部门负责人，我们应该有明确的目标和方向，先做任务分析，再做拆解，先以事而论，按任务性质、紧急程度、处理频密度、对接难度系数、职级处理异常进行分析归类，再按人员编制分配，让下属明确自己的工作内容和工作标准以及汇报周期。

我们可以借用日历视图、看板视图、甘特视图等可视化工具帮我们进行任务目标拆解、任务节点把控、实时跟踪成员的任务进展等。

（1）甘特图：分解项目目标，避免项目延期

甘特图可以用来分解部门的项目目标，帮助负责人确定每个任务的时间、依赖关系及里程碑等，将任务分配到个人，每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。

通过⽢特图还能直观展示任务状态和进度，拉⻓或缩短任务条可以修改任务截⽌时间和完成进度，规避延期⻛险，让整体进度⼀⽬了然。

（2）日历视图：任务节点准确把控

例如通过「日历视图」，我们可以拆解任务清单、看头像确认负责人，进度流程人人有数，任务安排有条不紊！

（3）看板视图：任务进度实时跟踪

从看板视图上，我们可以明确知道

：哪些任务还没开始做，哪些任务正在进行，哪些任务已经完成，哪些任务超期了，以及每个任务消耗的时间等，

让项目负责人重点关注进度慢、优先级⾼的项⽬。

3.数据分析仪表盘，辅助领导优化任务分配

（1）领导工作台：员工任务量、执行进度了然于胸

领导工作台是管理人员日常使用的页面，可用于快捷操作、信息查询，内容一览展示等。

展示内容包括：

• 计划/项目型任务执行进度；
• 确认人是我的任务：最新任务进展、进度条；
• 进度日报（看看员工都做了什么）；
• 任务状态：任务状态分布（饼图），点击任务状态可联动筛选出该状态下的所有任务进展以及每个人的任务数量；

（2）个人工作台：待办工作直观呈现，任务查询超方便

个人工作台即员工日常使用页面，用于快捷操作、任务查询，待办日历提醒，任务列表展示等。

其中待办日历可以日历的形式来展示员工的工作任务，让待办任务更加直观，计划更清晰。员工点击工作任务，可进入查看详情，也可直接编辑。