制造业如何做好采购计划和库存管理？

虽然听起来是一句玩笑话，但却道出了不少企业的真实境况。

不少企业，由于没有合理的对库存和采购进行有效管理，结果辛辛苦苦一年下来，所赚的“利润”静静地躺在仓库，变成库存甚至“呆滞料”....

所以，如何在确保客户需求按质、按量、按期交付的前提下，怎样以最低的成本，在最短时间内把库存降到一个合理水平？这是困扰很多管理者的一个难题。

针对中小制造企业诸多关于采购、库存管理等痛点问题，伙伴云专门为其量身定制了一套《生产制造行业数字化管理解决方案》，

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一、为什么采购人员需要对库存负责？

有人为此提出了“采购人员必须为自己的后续库存和物流负责”的言论。

说到“采购要对库存负责”，一些传统采购的朋友叫屈了：我们采购不就是买东西么，怎么还要为后续的物流与库存负责？库存情况应该由库管来负责呀，和我有什么关系？......

如果是生产制造公司，如果采购人没有及时的把相应的物料采购回来，因物料库存不足而造成生产任务停滞，最后导致销售业务和公司回款均受影响时，采购人员要不要对库存负责呢？

如果是贸易公司，那么采购人员的责任更大了，因为你采购的商品和库存息息相关，采购及不及时、采购多少都会直接影响公司的业务。如果采购量过多，有那么多余的商品需要暂时存放在仓库中，也会导致仓储相关费用和库存持有成本增加，无形之中给企业带来巨大损失。

所以，这就要求采购人员加强采购管理的专业能力，同时也要主动承担起因采购问题引起的后续库存、物流甚至是销售的责任。

二、如何保证供应不断货，又能降低库存不积压？

怎样确定安全库存最准确？一百个人有一百个答案，因为行业的不同、供应商和客户的不同，管理方式和水平的不同、生产技术和能力的不同，很难给出一个标准答案。

但是，我们可以借助理论工具，结合行业特点，公司的管理习惯和内外围因素总结出一个最适合本公司安全库存。

以下是两个通用的解决方法。

1.存货的ABC管理

我们可以将存货按照重要性原则进行分类，重点从以下几个维度进行分析：

(1)哪些物资是采购单价高或采购频次高；(2)哪些物资低值，但占用采购人员大量工作时间；(3)哪些物资交期不良、质量不良，占用采购人员大量处理时间的；(4)哪些物料库龄超期，形成呆滞物料，形成呆滞是什么原因造成的；

在此基础上做物料ABC分类，步骤如下：

（1）年耗用量统计；（2）计算金额；（3）采购金额统计并排序； （4）计算每项材料总金额之占比并累计比率；按累计比率将物料划分为ABC三类：累计比率占70%左右的物料，属A类，累计比率占70%-90%左右的物料，属B类，累计比率占90%左右-100%的物料，属C类 （5）绘制柏拉图； （6）决定A、B、C物料，并确定ABC类管理规范。

A类物料种类占比10%左右，但金额占了总采购金额的70%，属重点管控对象，应做最严格的库存管理。

C类物料，在库存管理上可以根据年度、季度采购计划，参考历史数据做安全库存，在公司内部形成超市模式，内部客户可以超市里直接选用，避免按单次需求走采购申请流程，当低于一定低库存时，通知供应商补货。

B类物料界于A、C类之间，采购策略也居于中间，可适当少量备安全库存，多频次让供应商补货。

2.以BOM单为基础，对全部库存设置一定的安全天数。

例如，全部库存要满足10天的生产需要，则各个存货都要进行安全库存的设置，最高最低库存的数量要设计好。做安全库存的时候，要考虑产销动态，不是安全库存做好了就可以长久的使用，要根据具体使用量或者淘汰速度做出最佳的安排，不会有人会百分百的准确，无限接近就可以，即潜无限。

总之，没有完美的安全库存，但是绝对有最优库存，关键看管理层和执行者如何定位和执行。

下面，我们通过一个真实的企业案例，一起来看下～

三、企业案例：有效解决库存、采购、订单管理“三大难”

河北天罡星机械设备有限公司（以下简称天罡星）是一家从事建筑设备（吊机）零部件的大型生产商，主要承接下游客户（塔吊厂家）的订单需求，根据订单发起内部的生产计划，然后在订单生产之前匹配相对应的物料。

由于公司采购人员喜欢采用Excel和微信等较为传统的方式来管理订单，最终的结果就是：物料损耗以及同种物料积压的现象严重，因无法按照约定的时间及时交货，客户经常打电话投诉。

针对天罡星企业面临的现状问题，我们为其量身定制了一套解决方案，功能涵盖

采购管理、库存管理、订单管理

等模块，通过系统实现了采购-生产-库存全流程管理，提升了企业的数字化管理水平。

1.订单管理：订单信息实时同步，不再错漏单

上系统前：销售人员通过Excel或微信群组同步订单信息给生产部门，因消息发送覆盖，存在错单、漏单现象；

上系统后：建立了完整的产品体系--成品、半成品、原材料库，同种产品不同的属性（规格、型号、尺寸）等都线上记录存储，生产人员进入系统即可按照订单信息合理安排每日的生产任务。

2.采购管理：自动发起采购流程，统计采购费用支出

上系统前：采购人员通过Excel管理物料，旺季事情过多时常出现物料录入不及时的情况，导致其他采购人员再次采购；如果物料采购不及时，生产过程因物料不足，导致生产搁浅延期；

上系统后：采购人员会根据库管补货提醒，发起内部的采购流程，相关领导线上审批后，系统还会自动统计出每月/季度采购费用支出情况；

3.库存管理：库存数据实时更新，销售不怕卖超单

上系统前：销售人员无法得知实时库存情况下订单，订单生成一段时候后，仓库部门反馈无法在约定时间内给客户供应产品，出现违约给企业带来不必要损失；

上系统后：库存实时更新，出入库明细一目了然，销售人员对于库存心里有数的同时，同时可以给到客户预期。

4.库存预警自动通知，自动化管控货品出入

上系统前： 依靠人工盘点仓库，出入库信息更新不及时、易出错，经常出现“旺季货难找，过季货一堆”的情况，无库位管理。

上系统后：建立每日库存预警线，如果产品库存低于预警值，系统会自动通知库管人员及时补货，帮助仓库管理员每天第一时间准确得到库存的报警情况，避免库存匮乏。

上线系统一期后，天罡星不管在内部沟通上，还是在物料采购、库存管理、订单交付上都有了整体就有了明显的变化。

（1）数据公开透明：提升部门协作效率，让信息流转起来，企业内部沟通效率至少提升50%；

（2）订单及时交付：销售人员在接受客户需求之后，第一时间满足客户需求，客户满意率提升20%；

（3）采购更加精准：库存数据自动统计和提醒，采购人员采购精准性提升至100%；

如果你也和河北天罡星企业一样，想要解决库存和采购之间的难题

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