中小规模的制造业如何选择合适的ERP系统

rita 438 2023-08-09

在ERP软件市场上,ERP商品化软件种类繁多,令人眼花缭乱,

如果选择的不合适,就会造成成本的浪费。


据相关数据显示,中国ERP实施的成功率大约只在20%左右。



中小企业尤其是制造业,如何选择适合自身的ERP系统,才能让自己辛苦赚的的钱不白花呢?



小编根据自身行业经验,提出7条选型建议,望大家根据企业实际情况进行参考。



一、从企业角度出发



不同行业、不同类型、不同规模的企业在引入ERP系统时会有不同的效果,企业要选择适合自身发展需求的ERP系统。



ERP针对不同行业管理的侧重点不同,而且不同品牌间ERP系统的设计思路存在一定差异性,有的系统以财务管理为主,有的系统以生产制造为主。



中小制造企业要在充分了解自己想要借助ERP实现什么功能后,再根据不同品牌ERP的特点做出决定,使选择的ERP系统适合企业自身的规模与流程。



比如机械制造行业侧重生产管理、质量管理这几个模块,企业在选择系统时,功能自然偏向生产、质量管理。



二、从软件角度出发



1.价格因素



中小企业资金有限,价格上要全面平衡,选择性价比较高的解决方案。



价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,需要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。



如果功能满足度高,综合评比各方面都比较好的软件产品,自然价格也会高一些,而产品功能和综合评价比较差的产品,即使再便宜也不要去买,否则以后花费的成本会很高。



2.个性化需求



对制造业企业来说,要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。



制造业的生产类型可分两大类:离散制造业和流程制造业。



离散制造生产类型又可分为:多品种小批量生产、大批量流水生产、单件小批生产三种类型。这些不同的生产类型有着完全不同的生产模式(不同的生产流程、生产计划方式、生产组织和控制方式等)。



专业性的软件产品,在行业中具有很强的特点研究和针对性开发,其产品的模块设计、流程设计及管理要求,都有很强的行业特点。



再加上行业的实际导入经验不断积累,遇到相关问题也能轻车熟路,对症下药,利用以前丰富的实践经验,轻松解决,这些就是专业性最为直接的表现。



3.灵活、适用性


中小型制造业企业一般发展快,变化快。如果软件设计得非常死,想改点东西都要做二次开发,这样的软件未来的应用成本会很高。


因此在选择模型时,产品既要满足企业当前的业务发展,又要能够考虑未来发展的需要。



随着企业的不断发展,扩大业务是最正常的,因此ERP应该能够继续使用,如果不能,企业需要彻底推翻以前的系统,然后重新部署它,这不仅给企业带来了大量额外的工作,而且浪费了大量的人力和物力。因此,不要贪图一时的优势,为企业的发展埋下隐患。



4.产品丰富程度



ERP只不过是企业的信息化的开始,是核心,上了ERP以后企业的信息化还需要更加深入,这种深入可能还需要用到OA、HR、CRM、SCM等等很多软件,这就要求ERP系统具有高效率可扩展集成的能力。



如果一个企业扩展速度比较快,在未来5年规模将是目前的几倍,目前购买的系统到时很可能就不适用了,所以还要充分考虑目前的系统可以扩展性,比如数据容量支撑、性能要求支撑、用户并发数等等。



三、从服务厂商角度



1.后期实施服务



由于ERP系统的复杂性,在实施的过程中牵涉面大,要比其它的应用软件实施起来困难得多。



再加上制造业的信息化水平普遍较低,人员专业素质也是参差不齐,实施过程中可能会遇到各种问题,需要依靠ERP服务商良好的后续服务来帮助解决。



建议选择那些拥有完善的售后服务机制的公司,以便未来选择其提供的不同类型、多地点及时响应的服务。售后服务要求能够以远程登录在线辅助、24小时电话支持、当地的分支机构就近上门服务等多种形式提供。



此外,ERP厂商还要具备一套成形的标准化服务体系。



2.软件厂商成功案例



如果前面几个因素没问题了,最好还是去了解软件供应商的一些案例客户ERP应用状况,可以通过各种途径去找寻客户来源,比如向软件供应商的业务人员索取,从网上查询或通过朋友了解,然后打电话过去咨询。



一般来讲,如果是软件供应商提供的客户资料,其中可能有水分,他们可能只是将其中做得比较好的客户提供给企业,甚至跟客户打好招呼,这样就得不到真实的信息。


如果是软件供应商提供的名单,多数是关系比较好的客户,一定会帮他说话,所以企业想参观案例客户,最好自己能主动一些,别被牵着鼻子走。


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总之,在ERP软件的选择上,企业“量体裁衣”极为重要,只有适合自己才是最好的。希望以上的选型建议,可以为您成功避坑,选到最为满意的ERP软件。


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