行政HR如何筹备公司年会？这些创意要收藏！

如何融入2023年的兔年创意到年会中？别着急，这份含”兔“量过高的年会活动策划请收好！行政HR想要升职加薪快，要记住，不要一味地再去执行了，而是具有管理思维，如何去分配资源，如何去统筹项目。

这里小编准备了一个小礼物，文末有免费的5个表格模板，帮你从选址、采购、预算、项目到签到都搞定！需要的行政HR可以自行领取，让老板看到你的项目管理能力！年底冲一冲！开春好加薪！

兔年年会方案参考

1.兔年年会创意

主题要和兔年挂钩，《奈斯兔meet you》前期策划要从活动思路，活动规划，活动前期宣传，活动内容，氛围包装等角度一一考虑

2.兔年年会创意思路:

新年要NICE!奈斯免 MEET YOU!

新的一年人们都会许下心愿，祈祷新的一年人旺财旺运道旺，祈祷所有的好事发生。

这里有一份兔年最强祈福攻略请你查收，新年要 NICE!奈斯兔 MEET YOU!

3.兔年年会活动概述:

活动主题: 《奈斯免 MEET YOU!》兔年国潮游园会 xx集团2023年终盛典

活动时间:2023年1月xx日

活动形式:线上推广+快闪+落地活动

活动调性:国潮/跨界/年味

准备年会要注意：

1.基本信息

可以选择在本地，或者去其他城市举办年会，预算充足的公司还会选择三亚、云南、桂林等举办旅行式年会，连同团建一起一起办了，增加凝聚力。

酒店：酒店的选择非常重要，因为住宿、开会和晚宴都是围绕酒店展开的，下一部分还会教你如何用表格模板，挑选酒店选址，图文并茂，让领导更好做决策。

2.筹备

提前1个月以上筹备，不然时间会来不及的，而且越到后面，搭建、酒店、交通都会更贵

3.执行

年会开始前排练、走流程都要多来几次，否则现场会很混乱，酒店的音响设备也要提前调试测验;

4.年会互动游戏

选择要慎重，选择大家都愿意参与没门槛的游戏，年会热闹的氛围很重要

5.抽奖环节

多采取一些屏幕全场大互动的方式，让全员都参与进来，这样现场的气氛会更加热烈。抽奖形式：抽盲盒、扭蛋机、戳气球扔飞镖、九宫格、大转盘3年会形式参考

6.签到形式参考

入场即是亮点，让全体员工从签到的最开始就留下一个对年会感到很惊艳的印象。

签到形式：拼图签到、镜面签到、涂鸦签到、照片墙感应手环、激光手绘、人脸识别、扫码上墙

随着这几年技术的发展，现在扫码签到也变成了一种快速入场、别出心裁的入场签到方式，而且后续也方便数据统计复盘工欲善其事必先利其器，这里有五个免费的表格模板，帮你从选址、采购、预算、项目到签到都搞定！这些模版不仅颜值高，还能自动做一些数据分析，工作汇报的时候让老板眼前一亮！

一、5套年会场景模板，包揽年会策划全流程

1、行政采购管理模板：自动汇总采购信息

采购工作事无巨细，汇总不同的部门需求的表格统计起来也很费劲。

（1）清晰把控采购计划

这张表不仅可以实时填写信息，还可以一键分类，按照物资具体采购需求直接查看，如下图

（2）自动汇总采购信息

不仅如此，点击表格内置的透视表视图，不用从头学数据透视表如何使用，直接一键点击视图，即可自动生成数据；除此之外，还可以随意框选数据，右键也能出数据分析图，汇报起来很方便！

2、年会选址管理模板：领导决策更方便

年会选址的环节，也是很多行政HR大费精力的时候。文字汇报太抽象，表格汇报格式又不好调整。不如用这个模板，图文并茂。从选址到租金，加上现场照片等基本信息，都用卡片的形式展现出来；还可以进行筛选、分组显示，方便领导决策。

按照选址状态分组，还能一眼锁定比较重要的选址信息。

3、活动预算管理模板：预算自动统计审批

除了创意之外，年会其实还有一个重中之重的点，就是把控预算。

（1）预算审批状态一目了然

通过该模板，年会的各项支出的审批状态一目了然。行政HR们也可以根据实际情况随时把控。

（2）自动汇总活动预算除此之外还可以根据分组实现自动汇总，当前状态下的活动预算总数清晰展现，这样对每笔预算都能做到心中有数。

4、年会项目管理模板：筹备过程有条不紊

时间紧任务重的情况下，领导突然想看一下当前进展，事无巨细怎么汇报？按项目支出？按进展？不如直接用这套模板，甘特图、任务看板等重要视图，这种平时被用来做项目管理的工具用来管理年会项目，对于团队管理而言也是一种升级升维管理。领导看到筹备过程有条不紊，自然也会对你办事更加放心！

5、活动扫码签到表模板：员工入场更高效

想要一入场就惊艳全公司？简单！今年入场不用笔签名了，直接用手机扫码，即可入场。后台可以直接统计不同部门年会入场情况。只需将表格用二维码的形式分享出去，或者打印出来放到桌台上，“滴”一下扫码就入场了，简单高效！

模板里还自带了位置打卡签到，超清地图能精准定位到年会场地。