用甘特图3步搞定工作计划进度表

说到工作计划进度表，甘特图绝对是一个非常好用的工具。

你可以用它来分解2023年的项目工作目标，确定每个任务的时间，依赖关系及里程碑，然后将任务分配到团队小组中的每个人，并明确交付物和交付时间节点。

这样，我们就可以直观的看到项目成员在各时间都在做什么、xx计划何时进行、进展情况如何，让整个项目变得更加可控，不会出现空白阶段。

下面就是我制作的2023年工作计划进度表。

该图表可以做到：

1）自动统计任务完成进度；

2）项目关键节点里程碑设置；

3）多任务之间可设置依赖关系，一个任务提前或拖延，其它任务跟着变；

4）任务变动时，会自动收到消息提醒；

5）允许团队多人协作，成员可任意添加相应需求；

一、为什么我不选择用Excel制作甘特图？

懂行的一眼就看出来了，我这个甘特图根本就不是用Excel工具做的。

其实，在Excel里绘制甘特图的方法还是有很多的。

比如我们可以使用条件格式来制作，如下图所示。

也可以用图表来做甘特图。

还可以插入形状，手动绘制一个出来。

但无论使用哪一种方法，在Excel里绘制甘特图都不是一件容易的事儿。

试想一下，如果你的甘特图有几十项细分任务，你要自己按时间轴，进行几十次的手动绘制，这工程量未免有点....过大了?

不仅如此，Excel绘制甘特图还有很多缺点：

1）功能比较单一，不能设置分组、创建里程碑，设置任务间依赖关系等；

2）侧重于展示图形，忽略了甘特图中的任务列表，对任务的展示非常不友好；

3）不能实时同步，无法协作；

4）制作起来耗时耗力，1个函数错误就得重新做；

5）可视化、美观度上稍微差点。

二、简单3步，教你制作2023工作计划进度甘特图

下面，小编就为大家演示【2023工作计划进度】甘特图的做法。

简单来说，就是在伙伴云模版中心下个甘特图模板，然后改改项目参数、填上日期、负责人等数据，甘特图就直接生成了。

第一步，找到甘特图模板

电脑端登录后，进入伙伴云模板中心。搜索框中输入甘特图，找到“团队工作计划”模版，点击“立即使用”。

安装之后，会看到一张团队工作计划甘特图模板。其中左侧是任务区，有待办事项、优先级、负责人字段，而且还进行了分组和排序操作，右侧是甘特图图表区。

第二步，更改模板数据

将导航栏“进展甘特图”切换到“全部数据”，进入表格模式。

👉如果你想要修改当前的表头字段

点击表格编辑按钮，进入表单设计页面。

我们可以修改某个字段名称或者对某个字段进行增删改操作。修改后，保存表单即可。

👉如果无需修改表头，可直接进入这一步

点击数据前的“展开”按钮，可以对当前的数据全选，点击删除可批量删除。

点击创建按钮，可以创建新数据。如果数据已经在Excel里的话，还可以点击导入按钮，批量导入Excel中的数据。

第三步，生成甘特图

数据创建完成后，再切换到“进展甘特图”模式，这样甘特图就创建好了～

当鼠标放在任务条的深色和浅色中间的位置时，会自动出现一个三角图标，左右拖拽小图标可以更改任务的进度。

鼠标点击任务条后边的小圆点拖拽连接线到下一个任务，就能设置多个任务之间的依赖关系，长按连接线，还能随时取消～

这样，2023工作计划进度甘特图就创建好了～

你学会了吗？