如何制定一个有效可行的年度计划？

相信这时候，很多伙伴都开始写着手写年终总结和计划了。

但我发现大部分人将80%的精力放在的工作总结和回顾上，2023年度计划的占比却是少之又少。

其实，写计划比总结更重要。

只会写总结，不会写计划的人，只有过去没有未来，写总结也是为了更好的走向未来。

据斯克兰顿大学发表的一项研究，制定清晰明了的目标和计划的人，实现他们的理想和目标的概率高于那些没有制定计划目标的人10倍。

所以，年度目标计划的制定还是至关重要的。

一、为何总被年初的目标计划“打脸”？

现实中，就有很多人有年初制定计划的好习惯，但遗憾的是不能坚持到最后。

不是计划赶不上变化了，就是计划半路夭折了，又或者压根计划没落地就破产了...

为什么很多人无法完成自己的年初计划？

1、目标过大或者源于激情，不具备可完成性。

每个人都喜欢适当的目标。

没目标的人就会每天都很无聊，整天在瞎干，不知道干什么，也不知道干了有什么用。

但如果目标定的太大，比如“先赚它一个亿”对大多数人来说基本上是不可能完成的。

2、目标不是发自内心的。

你可能看到别人在给自己设定小目标，自己也跟着别人制定了同样的小目标。

比如，你看到你好朋友说今年要报名考“注册会计师”，于是你也跟风去报名考试。

结果，因为根本不喜欢注册会计师，书也没看，就去参加考试，结果一塌糊涂。

3、目标计划过多，目不暇接。

比如，有人把他一天的工作做了个计划，八点钟做什么，九点钟做什么，十点钟做什么，十一点钟做什么，排的满满的，这个计划可行性并不高。

如果有一个人来打断了半个小时，他整个计划全乱掉了。你要至少流出半个小时到一个小时作为机动时间，这样计划可行性就比较强。

4、过于聚焦“年度目标”，缺乏分解能力。

比如年度目标是天天跑步。如果遇到天气问题而中断一天或者几天，有人会认为反正已经达不成年度的“天天”的目标了，索性随遇而安吧。

这其实就忽略了年度目标实际上是季目标、月目标、周目标、日目标累积而成的。

5、没有关键任务节点里程碑，目标信念感不强。

比如，当我们制定了减肥30斤的年度目标时，减肥至20斤时，其实对自己来说就算是不小的突破了，还不趁此机会激励下自己？

二、如何制定有效可行的计划？

如何才能做出有效计划，让计划可以逐一现实呢？

1、找到目标与现实的差距

在具体执行过程中，你要根据自己实际情况，找出与2023目标的差距。

针对这个差距，规划出一条通往2023新年目标的路径，这条路径需要遵循SMART原则。

❶ Specific（具体）：在计划清单中，要将「重点工作」拆解到「重点工作拆解」里，只有当工作具体了，才能真正去执行。

❷ Measurable（可测量）：每个事项必须有评价完成的指标，比如「看书」就不是很好，改成「看一章节」就能够测量。再比如烘焙菜谱，最精华的操作指导往往是糖多少克、黄油多少克和面粉多少克。

❸ Attainable（可达到）：简单点，不要制定自己完不成的任务清单，比如一天看两本砖头一样的专业书，否则失去了它的意义。

❹ Relevant（相关）：针对工作任务、项目型清单，清单的内容需要与我们的任务相匹配。围绕目标走，才不容易走偏。

❺ Time-bound（有时间限制）：Deadline 是第一生产力。一个工作，安排一周时间，就是一周完成；安排2天时间，也是2天完成。

2、列一份年度计划清单

相信大家听说过待办清单，但是没有听说过计划清单。

待办清单是把我们一天要去做的那些重要的一些事情写到一个清单中间，写到一个列表中。

计划清单和待办清单差不多。

待办清单：具体到每天的任务计划完成情况；

年度计划清单：时间跨度比较长，一般是以周、月甚至是季度时间维度来完成。

伙伴云-个人事项计划清单

（1）列计划清单时，不要考虑时间够不够用，先把必须完成的事列出来。

我们可以把规划的目标计划整体分为分为A、B、C三大类。

A类：代表着在最最重要的这些事情，你必须去把它完成掉。

B类：代表着那些比较重要，如果你在时间许可的情况下，应该去尽量完成的事情;

C类：还算重要，但是会考虑时间成本，心情和状态来决定是不是去完成；

（2)对各目标事项排定大致时间（开始时间和结束日期）；

（3)对每类事项按时间先后排序。

（4）GTD，加上情境，优先分级，每周/季度复盘回顾，合理优化；

（5）利用甘特图、看板视图等工具，视觉化不同阶段的任务完成情况。

伙伴云个人事项计划-任务甘特视图

3、设立几个关键的目标里程碑

试着将目标分解成清晰明了的子目标，就会形成计划里的关键里程碑。

举个例子，比如你的计划是在2023年底前考个驾照，那不同阶段的里程碑可以是：到3月份时，争取一次性考过科目一，到4月份时，我可以考过科目二和科目三，到5月份时，我驾照可以拿下来，并可以开车上路....

当以这种方式分解你的目标后，每一个子目标都很清晰明了。

你可以清楚的监督每个目标的进展情况，是快了还是慢了，而且当关键里程碑完成时，那种兴奋之情会溢于言表。

伙伴云个人事项计划-任务甘特视图-里程碑

4、建立自我激励，以奖励提升意志力

只有当感受是快乐的，计划才能得到执行。

完成一个小目标以后，给自己一点奖励。比如享受美一顿美食，或者看一部轻松的电影。

而对公司来说，要鼓励那些花费更多时间精力，创新把效率大幅提高的人。如果他为公司提升了50%的效率，老板应该奖励他500%。

这种奖惩机制会大幅提升我们的执行力，且在执行过程中获得快乐。

5、设定应变计划，计划中要包含变化

我们在变，外部环境也在变。

在计划中，会有很多不可预料的情况，导致计划赶不上变化。

所以，在做 2023年计划的时候，我们一定要设一个应变计划，去抵御内外部环境的变数。

而且在包含变化的部分当中，有一部分一定是对未来，或者对变化趋势去做预测的。

还等什么，赶紧去做属于你的2023年度计划吧。