搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-07-31
能力决定发展宽度,
思维决定发展上限。
为什么人人都要思维模型?就一个原因,个体能力始终有限。为什么不选择更聪明的方式:站在巨人的肩膀上看世界。
一些世界知名的企业,如谷歌、微软等在对于人才进行面试时,除了专业能力,经常会需要用思维模型展示逻辑,考察候选人的思维深度。
a.SMART原则
初入职场,新人经常犯错,而犯错的原因总是为没有弄清楚工作的目标。如何去评价一个目标的好坏,通常我们用SMART原则来进行评判,如果不符合要求,肯定没办法完整地完成。
PDCA循环是指质量管理的四个阶段,目前已被应用到了很多领域。它的伟大之处在于它是一个可重复的过程,它允许管理者在面对同一个项目时应用 PDCA 来不断改进和实现目标。
艾森豪威尔矩阵的优先级框架可以帮助你按照重要性和紧急性来开展你的任务和行动。具体分为四个维度,分别是:(1)重要,但不紧急(2)重要,而且紧急(3)不重要,但紧急(4)不重要,也不紧急。当不确定自己应该做什么任务时,可以使用这个模型。
a.4C营销理论
4C的基本原则是以顾客为中心进行企业营销活动的规划设计,分别指代:Customer(顾客)、Cost(成本)、Convenience(便利)和Communication(沟通)。
对于中小企业来说,若能很好的运营4C营销理论的话,能帮助高效运转和长期生存盈利。
b.3C战略模型
成功的战略有三个关键因素,在制定任何经营战略时都需考虑:(1)公司自身(Corporation)(2)公司顾客(Customer)(3)竞争对手(Competition)。因为只有将公司、顾客与竞争者整合在同一个战略内,可持续的竞争优势才有存在的可能。
c.4P营销理论
4P即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)、推广(Promotion),在营销领域,这种以市场为导向的营销组合理论,被企业应用最普遍。可以说企业的一切营销动作都是在围绕着4P理论进行,也就是将:产品、价格、渠道、推广。通过将四者的结合、协调发展,从而提高企业的市场份额,达到最终获利的目的。
a.金字塔原理
金字塔原理其实就是“以结果为导向之论述过程”。我们把金字塔分成纵向结构和横向结构,纵向为总结概括,横向为归类分组,提炼思想精华。经常适用于提案、沟通、思考等场景。
b.6W3H
6W3H法是一种问题解决方案与思路,以九个英文单词(What,Where,Which,When,Who,Why,How,,How much,How many)首字母得名。但它更偏重通过分析解决which的问题,也就是决策做哪个,选择哪一个。能帮助我们清楚分析手上的任务。
c.5WHY
所谓5WHY分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续地问为什么(Why),直到找出问题的根本原因。5WHY并不急于立即解决问题,而是立足于揭示问题根源,找出长期的对策。
d.鱼骨图
鱼骨图是种可以发现问题“根本原因”的一种方法。架构包括:(1)鱼头,表示需要解决的问题(2)大鱼骨,表示主要因(3)小鱼骨,表示小要因。无论是规划活动流程,还是分析一个问题,想要快速地解决问题,鱼骨图都是高效的方式之一。
a.决策四力模型
决策四力模型是以罗列各项决策要项为主,使决策者可以完整地考量影响决策的各个因素。决策四力包括:(1)任务要求的力量(2)外部环境的力量(3)内部环境的力量(4)个人需求的力量。
b.努力影响图
影响图是近些年发展起来的,用来排定方案的优先执行顺序,以及表示与求解不确定性问题的新工具。主要由结点和有向弧组成一个无环路的有向图,可以广泛地应用于决策分析、不确定性建模和人工智能的各个领域。
c.卡内基决策模型
由于不确定性的因素,以及决策者之间互相冲突的意见,都会影响组织决策的落地。卡内基决策模型认为形成联盟,可以就各个决策者的讨论、意见分享,建立问题的优先权。最终,通过研究迅速达成共识,选出满意的决策行为。
a.SWOT分析法
SWOT分析法也叫态势分析法,S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁或风险。
b.价值链分析
VCA(价值链分析)指的是公司依据从购买原料到生产及销售产品的活动制定成本的过程。它能够使一个公司很好的识别自身的优劣势,即运用系统性方法来考察企业各项活动和相互关系,从而找寻具有竞争优势的资源。在实施价值链分析的过程中,需要实际的判断力。
c.核心竞争力
核心竞争力的是职场致胜关键。强大的核心竞争力有三要素:(1)准确的职业定位(2)综合能力与资源(3)超强的执行力。目的就是增强个人的竞争优势,让别人无法取代,成就职业生涯发展。
d.成长/占有率矩阵
成长/占有率矩阵又称波士顿矩阵(BCG Matrix),它是通过销售增长率(反应市场引力的指标)和市场占有率(反应企业实力的指标)来分析决定企业的产品结构,主要是用来区分产品处于什么发展阶段。波士顿矩阵有四个业务组合:
1. 明星产品(指高增长,高份额产品)
2. 问题产品(指高增长,低份额产品)
3.现金牛产品(指低增长,高份额产品)
4.瘦狗产品(指低增长,低份额产品)---淘汰型
a.PMI思考法
“PMI思考法”是指一种对观点进行全面分析的思维方法。全面分析可分别从有利因素、不利因素、兴趣点来考虑。
(1)有利思维视角 P(Plus): 你为什么喜欢或赞同这种观点
(2)不利思维视角 M(Minus): 你为什么不喜欢或不赞同这种观点
(3)兴趣思维视角 I(Interest): 这种观点让人感兴趣的方面
透过使用“PMI思考法”, 能避免通过直觉来评价一种观点或事物。
六项思考帽其实就是六种思维方式,用帽子来比喻思考方式,正是为了提醒你,你带上什么颜色的帽子,就该用怎样的思考方式来思考问题。
(1)蓝帽:负责控制和调节思维过程。
(2)红帽:象征着感觉、预感和直觉。
(3)黄帽:代表着价值与肯定。
(4)绿帽:象征着创新和改变。
(5)白帽:代表着中立而客观的。
(6)黑帽:象征冷静、反思或谨慎。
六顶思考帽给人以热情,勇气和创造力,让你的每一次会议、讨论、决策都充满新意和生命力。
如果你在解决问题,思考创意时束手无策,SCAMPER奔驰法能够帮助我们拓宽解决问题的思路检查列表。它包括了7个切入点——Substitute(替代),Combine(合并),Adapt(改造),Modify(调整),Put to other uses(改变用途),Eliminate(去除),Reverse(反向)。
七个不同的维度,结构化的引导大家提出新颖的问题,激发创新思维,从而提升创造力。
a.Will-Skill矩阵
为了能够让同事之间的沟通变得更有效,把意愿(will)作纵坐标,技能(skill)作横坐标,形成一个四象限的矩阵,称为Will-Skill矩阵。管理者可以根据模型的情况,对员工的管理距离和内容作出相应的调整。
活力曲线,亦称末位淘汰法则,通过竞争淘汰来发挥人的极限能力。
以业绩为横轴,以组织内达到这种业绩的员工的数量为纵轴,把员工分为A(业绩排在前面20%的员工)、B(中间的70%的员工)、C(绩排在后面10%的员工)三类,并严格地加以区别对待,通过无时无刻都在进行的动态机制,以确保企业向前迈进的动力。
a.利害关系人分析
利害关系人分析的主要用途是找出对的变革参与者。具体的操作是把多个利害关系人,根据影响力以及他们对变革的反应进行的分类。
b.卓越经营架构
卓越经营架构的用途在于如何激发所有成员的改变意识。以明确化的架构(愿景、价值观、使命、关键成功因素、关键绩效指标、核心流程),实现可执行的行动。
c.飞轮效应
简单来说,可以想象一个场景:为了使静止的飞轮转动起来,一开始必须使很大的力气,但之后飞轮会转动得越来越快。
当达到临界点的时候,会转化为推动力,不用花太多力气,飞轮也会自动高速地运转起来。总而言之,是打造了一个正向“大循环”。
企业业务也一样,“飞轮效应”可谓永续经营的常见法则。通过多个正向的反馈回路形成了良性循环,进而激发出「飞轮效应」,形成“增强因果”。
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