5分钟学会用新工具做甘特图

甘特图

常见的使用场景 ：

大型项目的计划排期、季度人力资源招聘计划、活动推广进度排期、产品研发的排期计划、工程项目施工时间进度、个人计划排期等。

一、为什么不建议用excel绘制甘特图？

大多数人都有用Excel绘制甘特图的习惯，毕竟它是office全家桶里的其中一个，比较熟悉。

用Excel做的

甘特图

是这样的：

非但丑不说，还特别的不实用。

客观来看，Excel甘特图的缺点很明显：

1.不能实时同步，团队之间无法协作；

2.门槛高，不懂函数或者VBA，很难学会，对Excel知识薄弱的人不友好。

3不能设置分组、创建里程碑、设置任务间依赖关系等；

4.制作起来非常耗时，1个函数错误就得重新做；

5.美观度较差

...

下面这个是我花5分钟做出来的

甘特图

👇

领导看完后直言：这是他目前看过的最为“惊艳”的甘特图 ！甚至拉来一众同事来现场“围观”...

为什么这款甘特图会如此受领导喜欢呢？对比excel后我发现：

1.项目成员实时同步

相比Excel，它能实现协同，比如操作时的每个变化，比如折叠和收起分组的过程，项目成员都能实时看到。各个部门、业务间的任务是否冲突，时间分配是否合理，也能在界面上完整呈现。

2.全程鼠标操作，不用写函数

无需懂Excel 知识或代码，也不用写 VBA或公式，全程鼠标操作，点一点就可以完成甘特图的制作。

3.一个任务时间变，后续任务跟着变

它还能通过连接线，在多任务之间建立关联，当前置任务时间发生改变时，后续任务的开始时间也随之变化，避免出现时间空档或重叠。

4.建立项目里程碑，及时管控项目关键节点

它能在周/月时间维度下，创建项目“里程碑”，到关键节点时进行及时的检查，查看项目是否在正常的轨道上进行。

甘特图模板覆盖全行业，含产品研发、团队任务、活动推广管理、全年营销规划、个人提升计划、月度工作计划.....

5.相比颜色杂乱，美观度差的甘特图，还能有深浅色两种模式，各种模式自定义惊艳！

二、这么高逼格的甘特图，是怎么做的？

第一步，准备数据

既然是一款项目管理图表，那么至少是需要：开始/结束时间、项目任务、完成百分比等等，如果细节丰富下，还可以添加执行人，任务分类等等，如下

进入伙伴云表格，点击导入按钮，批量导入已经创建好的Excel数据。

第二步，创建甘特图

点击顶部视图栏的【创建视图】，选择甘特视图，并输入视图名称，点击保存。

第三步，配置甘特图

选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。

外观设置：自定义任务条的显示内容、头像、颜色。

字段设置：选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。

分组/筛选/排序：面对多项任务，也能清晰呈现。

第四步：拖拽时间，进度随时改

鼠标放在任务条上左右拖动，即可改变任务时间。修改表格中的任务进度，进度条自动更新。

右上方可切换周、月、季、年等不同时间维度，方便查看。

四步通关，轻松搞定，再繁杂的项目，也能轻松应对！