用Excel如何做甘特图？

不慌，用甘特图可以让你团队项目协作省时省力！

一、甘特图是项目管理的必备工具

为什么这么说？因为想要提高工作效率、合理管理时间，

甘特图

的作用无可附加。

主要是利用条状图呈现项目的具体情况，如进度、流程、周期等。

项目经理可以根据甘特图，将任务分配到团队的每个成员上，规定任务时间和周期，前后关系和里程碑，并定期更新项目状态或调整方案，保证项目执行。

对于项目管理来说，甘特图一般包含工作内容、项目负责人、截止日期、项目周期等元素，有条理地展示整个项目执行进度。所以，一个优秀甘特图需包含以下内容：

1. 团队和个人要完成哪些任务;

2.成员的具体任务是什么；

3. 任务优先级如何分布;

4. 每个任务预计的完成时间;

5.项目开始和结束的时间；

6. 项目的完成度是多少；

......

三、如何用Excel制作甘特图？6步就完成

在项目时间管理上，甘特图方便、灵活、高效的特性，大大提高了工作效率。

今天，小编就教大家用Excel制作较为入门级的甘特图～

具体步骤如下：

1.准备数据源，注意项目名称的表头要留空。

2.插入条形图。选中数据→插入→图表→二维条形图，生成图表

3.设置边界双击横坐标轴。在坐标轴选项中，边界最小值输入最小的项目开始日期2021/1/13，边界最大值输入最后的项目结束日期2021/5/6。

4.隐藏图表。双击【开始日期】系列，在系列选项中选择无填充。

5.调整顺序。双击垂直坐标轴，在坐标轴格式的位置中，点击“逆序类别”，选择上面的横坐标轴，在标签位置的下拉三角中，选择“高”。

6.图表美化。删除图例，删除竖网格线，设置间隙宽度为70%。

用Excel制作甘特图，是比较基础的办法，但总结起来缺点也不少：

1-制图过程种很多需要手动修改和调整，效率低。

2-不能实时同步，经常要手动改时间

3-适合小型项目，成员少，信息量不大的情况

有没有更好的办法做甘特图，能和团队在线协作，任务自动调整？

下面就是！

四、除了Excel，有什么更好的办法？5分钟学会

先看几张成品甘特图：

颜值高，功能强，手把手用4步教你做甘特图！

注意：表格中必须要有开始日期、结束日期字段，才能制作甘特视图。且有进度字段才能显示任务进度。

第一步，创建”甘特视图“或使用已有甘特图模板

看顶部，先选

【创建视图】，点击【甘特视图】，并给视图命名。

第二步，初始化设置甘特图

选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。

第三步，甘特图的外观设置

比起手动调整甘特图任务条颜色，我们支持任务条的颜色随选项字段显示（单选），帮助团队成员直观了解任务进度、类别、优先级等信息。

任务的标题内容以及用户头像也能自定义，谁负责什么任务，一目了然。

第四步，自定义表格的显示字段

完成！！

2、甘特图“高逼格”进阶操作版本

任务之间的关联

才能真正体现甘特图项目进度管理的重要性，找到项目执行的最佳路径，教程接着往下看！！！

（1）建立任务间的依赖关系

点击任务条后的按钮，拖拽连接线，可以在多个任务之间建立前后关系。前面任务周期变，后面任务自动调整。不用手动挨个调!

（2）修改任务起止时间、任务进度、切换时间维度、设“里程碑”

都没问题！

几步通关，轻松搞定，再繁杂的项目，也能轻松应对！这么一款好用的甘特图制作工具，你爱了吗？