工作汇报常用的6大分析图表,应该怎么选?

rita 479 2023-07-26

俗话说的好,

会干不如会说,会说不如让老板自己看。


一份高质量的周报、工作汇报,离不开图表。



别人汇报半小时,吞吞吐吐没重点,每周都说一样的。



你汇报5分钟,几张图展示成果和进度,数据清清楚楚!!!



老板更喜欢哪种?答案很明显了。



总的来说,数据分析图表大体可以分成趋势、占比、对比、结构、聚类、离群、关联、分布这几类



为了方便理解,小编亲自手绘了这张简易版框架图,可供您参考。



ps:虽然看起来这么多,但其实工作中常用的不超过10种:折线图、饼图、柱状图、面积图、气泡图...



注:文末有20+图表一键出图模板!



图表有哪些,怎么选?


以目的为导向。


选之前,先问自己一个问题:我想用图表传达什么信息?



第一类: 趋势型



折线图、面积图等能很好地体现数据趋势,常用于对比时间趋势。比如各类销售订单数据、盈利、内容阅读量等。



1.折线图



2.面积图


或称区域图,可以表达数据的总量和趋势。表示两种产品的销量差距,随着时间变化的情况最合适!


第二类:对比型



1.柱状图&条形图


柱状图

最核心是对比/比较数据多少。与时间相结合,还有看趋势的功能;日常看各个产品销量对比,不同平台流量对比很方便。


  • 柱状图可以与折线图配合,做成复合型图表,如双轴图;



  • 堆叠起来,看占比——堆叠柱状图


    可以同时反映不同类别数据的“总量”与“结构”。即,总量是多少?它又是由哪些部分构成的?



  • 分组柱状图




分组柱状图经常用于不同组间数据的比较。比如近几个月,上衣和下装的销量对比。



第三类:占比型


可利用饼图、环形图、南丁格尔玫瑰图等,来

展现及对比各类数值占比情况。


1.饼状图


饼图可以突出一个项目占所有项目之和的百分比情况。给领导看资金占比,销量占比最方便!

2.环形图

则用来

单个表示占比。


第四类:结构图


漏斗图最适宜用来呈现业务流程的推进情况,如用户的转化情况。通过漏斗图,

可直观的看出流程中各部分的占比、发现流程中的问题,进而做出决策。


2.甘特图



又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度。



知道图表怎么用,那汇报的时候到底怎么展示?



当然有捷径啦~



没业绩没事,用图表包装成果



用好图表,拿数据包装拿不出手的成果。



即使业绩不好,也可以换个角度展示数据,比如同比之前季度的数据,找到可以“美化”的点。



千万不要没有逻辑的,说工作内容的流水账!老板根本不爱听。



直接甩结果!!工作成果,用清晰的数据图表直接展示给老板!!!



  • 做销售,展示销售额、客户数、跟进状态、成单量 !

  • 做开发,记得计数工作量、bug处理数、项目进度指数!

  • 做文案,给领导看文章阅读、点赞、收藏、涨粉量!



图表怎么做?教你一个好办法,一键出图!



鼠标框选数据,即可一键出图,本地下载放文档、PPT都可以。



折线、面积、柱状、条形、饼图等8个大类,20多种漂亮图表, 现在有数据一选就可出图~




以上,6种图表的使用方法你学会了吗?



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