如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2023-07-26
俗话说的好,
会干不如会说,会说不如让老板自己看。
一份高质量的周报、工作汇报,离不开图表。
别人汇报半小时,吞吞吐吐没重点,每周都说一样的。
老板更喜欢哪种?答案很明显了。
总的来说,数据分析图表大体可以分成趋势、占比、对比、结构、聚类、离群、关联、分布这几类
为了方便理解,小编亲自手绘了这张简易版框架图,可供您参考。
ps:虽然看起来这么多,但其实工作中常用的不超过10种:折线图、饼图、柱状图、面积图、气泡图...
注:文末有20+图表一键出图模板!
以目的为导向。
选之前,先问自己一个问题:我想用图表传达什么信息?
折线图、面积图等能很好地体现数据趋势,常用于对比时间趋势。比如各类销售订单数据、盈利、内容阅读量等。
1.折线图
2.面积图
或称区域图,可以表达数据的总量和趋势。表示两种产品的销量差距,随着时间变化的情况最合适!
1.柱状图&条形图
柱状图
最核心是对比/比较数据多少。与时间相结合,还有看趋势的功能;日常看各个产品销量对比,不同平台流量对比很方便。
柱状图可以与折线图配合,做成复合型图表,如双轴图;
分组柱状图经常用于不同组间数据的比较。比如近几个月,上衣和下装的销量对比。
可利用饼图、环形图、南丁格尔玫瑰图等,来
展现及对比各类数值占比情况。
1.饼状图
饼图可以突出一个项目占所有项目之和的百分比情况。给领导看资金占比,销量占比最方便!
2.环形图
则用来
单个表示占比。
漏斗图最适宜用来呈现业务流程的推进情况,如用户的转化情况。通过漏斗图,
可直观的看出流程中各部分的占比、发现流程中的问题,进而做出决策。
2.甘特图
又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度。
知道图表怎么用,那汇报的时候到底怎么展示?
当然有捷径啦~
用好图表,拿数据包装拿不出手的成果。
即使业绩不好,也可以换个角度展示数据,比如同比之前季度的数据,找到可以“美化”的点。
千万不要没有逻辑的,说工作内容的流水账!老板根本不爱听。
直接甩结果!!工作成果,用清晰的数据图表直接展示给老板!!!
鼠标框选数据,即可一键出图,本地下载放文档、PPT都可以。
折线、面积、柱状、条形、饼图等8个大类,20多种漂亮图表, 现在有数据一选就可出图~
以上,6种图表的使用方法你学会了吗?
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