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2023-07-26
一周时间,结合同事推荐:整理了10款办公必备软件!全部来自优质推荐和本人及朋友使用的真实体验。
包括会议类、数据类、压缩类、图片类、文件类等10种不同分类。
01思维导图软件:亿图脑图MindMaster
思维导图的重要性,其实不需要赘述:汇报、会议、报告,搭建个人知识体系,都是工作中常见的展现形式。
亿图脑图,可以称得上好看和实用!这也是对制图软件很好的评价了。
首先推荐原因是,很适合“电脑小白”,经典模板很多,也有“导图社区”可以下载。工具栏的布置也相对简单,比较好上手。
而且版本很多,支持网页在线、电脑桌面、手机、平板、微信小程序。可以互相连通和实时同步,线上办公很方便。
另外导出格式多样:支持输出图片、pdf、office等格式。做好图可以多处用。
!但需要注意下:免费版有100个点的限制。导出会有水印
02协作工具:伙伴云
举贤不避亲,伙伴云是个超越Excel,更适合个人记录和团队协作的数据管理工具。
数据分析
更是“拿手好戏”,无需额外的Bl软件,只要你有数据,就能
一键出图
、自动分析。20多种图表,保存后汇报随便用。
伙伴云数据分析仪表盘
除了团队数据协作分享以外,伙伴云还可以进行项目管理、搭建部门业务系统,跨部门之间的数据也可以轻松实现关联互通。
如甘特图、看板视图,日历视图、透视表视图等各类可视化图表、OKR工具等等,且使用门槛极低,新手小白上手即用,帮你轻轻松松高效办公。
伙伴云甘特图
伙伴云
看板视图
03线上会议工具:腾讯会议
作为打工人,和团队这几年来几乎市面上所有会议软件都用过,整体用下来“腾讯会议”最顺手。主要原因有这几个:
发起和预约会议很方便:移动端或PC端都可以
支持预定会议后直接把会议链接分发给相关人员,还能设置会议密码。平时实在有事外出,会议也能及时参加。
无需下载app,非企业用户可小程序参会
这个是相比其他会议软件的一个优势。和外部客户、合作者开会非常方便!
但也有缺点:
在线转文字现在只支持10分钟
,并且云录制空间很有限,基本需要
升级
会员才好用。
04解压软件:7-zip
算得上是良心开源免费软件,直接搜官网下载就能用。
之前网上下载的很解压软件,自带病毒,绑定了一堆软件不说,还难卸载。被朋友推荐的这个的确不错!干净方便没广告,而且占内存还少,安装包才1M多。
并且速度挺快,不用会员可以解压很多格式的文件。
注意:可能需要下载后自己设置一个快捷方式,放在桌面。
05检索工具:Everything
之前读书的时候就知道的一个实用小工具——Everything。
主要作用是:快速搜素电脑上的文件。之前电脑上存了太多文件,也没有梳理好,找文件的时候特别头疼。
这个工具比自带的搜索快的多,而且界面
非常简洁
。实用100分!
06PDF处理工具:HiPDF
pdf处理是办公时经常遇到的问题,包括缩减页数、编辑内容等,免费版的更不好找!
专业的Adobe Acrobat DC软件很好用,功能很全。但正版的需要收费,如果需要可以找下资源。
推荐的HiPDF是个免费的一站式工具集合,直接网页在线使用就可以。包括:转换、合并、压缩、编辑、加密、解锁等。
注意下:免费版的文件不能超过10M或50页。
07图片编辑助手
这是一个多功能图片编辑软件,用户可轻松实现裁剪、缩放、旋转、抠图、添加文字、去水印等操作。还能批量压缩、转换图片格式、-照等。
并且操作很简单,非常适合电脑小白。
08文件管理软件:Total Commander
是个全能文件管理器,简称是“TC”。主要用途是:提高文件的调用和管理效率。
爱它的人很爱,但上手比较难,需要一定的掌握时间。一旦上手,会发现软件使用的顺滑率大大提升。
可以实现的功能很多,包括批量重命名文件和文件夹,且能撤回。工作上非常常用,直接“CTRL+M”就可以。
而且还能对文件和修改的文件进行批量对比和复制,工作效率大大提高。
09预览文件工具:Quicklook
先说怎么下载?可以直接在微软商店里找。
看起来不起眼,但作为生产工具来说很实用。按一下空格键,可以快速预压缩包、pdf、图片等。
别看就是一个小工具,对于效率提升影响绝不小。
10便签工具——小孩便签
工作经常需要记事,否则一个个任务过来,很难有效规划自己的时间。
之前总是用笔记本或便签纸,但到处贴也不是个办法。推荐小孩便签!用上就离不开的软件。
推荐的原因:一是很简洁,没有太多花哨的背景,样式和颜色都能更改,好看又好用!
其次,功能很全。有待办、时间轴、普通便签的形式,可以自己选。还能隐藏或置顶在页面上,自动收起不会影响日常工作。
最后,免费!还能手机和电脑同步,非常方便!
以上,本期的软件推荐就是这些!
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