项目管理是什么？5个阶段全讲清

一般来说项目全流程通常都分为这五个阶段——启动、规划、执行、监控、收尾。

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• 启动：确立项目的合法地位和总体要求（目标），宣布项目正式立项；
• 规划：编制项目计划，把项目目标具体化，制订达到目标的路线图；
• 执行：按计划开展项目活动，把纸面上的成果变成实实在在的成果；
• 监控：时刻对比预期和实际情况，针对差距进行分析和调整
• 收尾：根据节奏有秩序地完成项目的收尾，发布报告和总结

过去团队任务的协作问题

所以无论是什么项目，有很多是可以提前设计和规划好的；好的规划是成功的一半，而没有规划、没有协作则是项目失败的主要原因。

那么，具体在什么阶段要做什么事?

1.项目启动阶段

在项目启动阶段，主要靠项目团队成员间的沟通达成思想统一。如果想要项目成功，往往背后是有稳定和高质量的团队、思维和工具在支持。

新时代需要好的项目思维！

要警惕“先干起来”的诱惑。

在大家都能看见机会的情况下，能否抓住机会，不取决于谁先看到，而取决于谁能真正抓住机会。

项目启动要做什么?

实践中，为了完美地启动项目，建议用结构化方法实施项目启动。

①制定项目目标

项目的目标制定要符合 SMART 原则，即：要清楚工作的量有多少、怎么测量、如何实现、何时完成。

②确定主要相关方

• 内部相关方： 发起人； 资源经理； PMO； 指导委员会； 其他项目经理； 成员...
• 外部相关方： 客户；用户； 供应商； 股东； 监管机构..

③明确整合团队

项目管理中，人是宝贵的资源，也是最难以把握的资源。

④发布项目章程

表明项目及其团队已经得到了管理层的支持；并告知项目的存在，明确每个人的职责和权利。

⑤项目启动会

将项目的相关人员召集到一起举行一次启动会议是非常有必要的，项目启动仪式要尽可能正式化。

2.项目计划阶段

著名的布里斯定理说，

“用较多时间为一项工作做计划，做这项工作总用时会减少。”

① 项目规划第一步：多维度拆解任务

就像一辆车的背后是千万个不同零件，每个零件都符合标准才能组装成一辆车，多维度拆任务可以提前预知难点，保证项目的各个执行阶段符合标准不卡顿。

创建工作分解结构（WBS）的主要目的就是把大项目拆成小任务，让每个人和每个团队都能更快速地理解自己要做的事。拆出的任务需要符合SMART原则。

②项目规划第二步：排计划

在实际的项目管理中，如果前面计划排得好，后面的项目如期率、质量都能得到保障。

关键路径法用于在进度模型中估算项目最短工期，确定逻辑网络路径的进度灵活性大小，如图所示。

关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最短工期。最长路径的总浮动时间最少，通常为零。

每个参与者都要从其专业角度指导拆解项目任务的合理方式。

从开始到 A 到 C 到 F 到 G ，从 A 到 D 到 F 到 G ，从 B 到 D 到 F 到 G ，从 E 到 F 到 G 总共有四条关键路径

B.把关键路径的各项任务排进

甘特图

任务在排到甘特图后，可建立依赖关系，且一个任务改变其他项目参与者都能收到及时的通知，可以大大提高项目协作效率。

这就是项目协作里最重要的“有图有真相”的过程。

④时间进度安排

确定了项目模板，可以根据WBS结构确定具体活动，之后确定活动持续时间并对活动排序和计划。过程中，需要随时监控不同环节和团队的执行效率和问题，可以随时对进度计划进行调整和优化。

可以直接先把所有任务大致所需时间排出来即可。

甘特图

之后操作的每个变化，其他的同事、项目成员都能在电脑上实时看到；而且任务安排是否冲突，时间分配是否合理，都能在界面上完整呈现。看到页面，犹如看到项目中不同团队通过辛勤工作达成一个又一个里程碑。

⑤制定进度计划

估算任务的持续时间，制定进度计划，利用甘特图将所有任务和截止日期以时间轴的格式直观地展示出来，在重要的时间节点

设置里程碑与交付物

。

3.项目执行阶段

新时代下，

项目管理者要积极寻取新的工具赋能整个项目管理，

但任何一个工具都不能代替管理思维上的变化。

①获取项目执行所需各项资源

②跟踪团队成员工作表现

需要一个好的工具，来建立并完善我们的跟踪工作，如看板视图。

项目的总体进度可以由工具自动生成（完成的百分比）。此外，还应该有对工作量的估计，包括整个项目的工作量，各个任务的工作量等。

③项目执行需要高效的团队和工具

不同的项目团队可能同时存在于同一个公司，一个好的项目管理工具要能支撑不同组织、不同组成形式的项目团队目标有效达成。

因此需要不同的工具集去实现整体项目的有效交付。

④实施风险应对策略

4.项目监控阶段

①监控项目更新进展和管理进度基准变更

控制范围是监督项目和产品的范围状态，管理范围基准变更的过程。

②监控数据

监控数据可以分为采数据、分析数据、发现问题三个阶段。可以采集完整的项目数据，采集后通过仪表盘图表的形式分析，便于复盘时有效地找出项目发展过程中的问题。

首先要明确要采什么数据，要采的数据即监控对象。监控数据的主要对象是人和项目，即谁在什么时间和地点，如何做了什么的数据化呈现。

③项目成本控制

一样可以通过数据监控完成，比如控制费用数据、采购数据等，根据差值来使项目资源和进度相匹配。

④监控项目思维升级

整体的项目监控思维的提升与项目团队的成长有关，要通过持续不断地监控、留底优化项目，以获得良好的成果。

比如：项目团队成长的有4 层阶段

⑤管理项目变更

一些成熟的项目管理团队里有 CCB（change control board ）。

CCB 是否经过审批，过程中客户侧和我方是否有完整的书面留档，需要管理和控制。

5.项目收尾阶段

①项目复盘

进行多个项目时需要复用模板，横向对比、交叉分析不同项目情况。

要讲过程中做的努力，还要讲业务的具体交付成果，包括过程和结果上的成果。

不管是面对客户、甲乙方还是内部团队，讲一个好故事非常重要。通过讲一个好故事可以使努力获得认可，同时展现实现的成果。

②制定项目总结报告

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