Excel如何实现自动编号？

工作中，需要自动生成编号的情况很多：

比如：

统计订单时，需要自动的订单编号；

入职新人时，HR需要新的员工编码；

有客户要记录时，自动生成客户编号；

......

只要需要记录新增数据的唯一值时，我们都会用到这个功能。

如何自动生成编号？不再手动和筛选，看完今天教你的这两种自增编号方法，表格技能+1！

一、“一般"操作：用Excel的row函数实现

适用场景：

a.构成简单的编号，如纯数字或文本编号；

b.删除行后序号依旧可以连续；

1、数字型编号

a.打开要做编号的Excel文件。

例如，点击需要建编号的A2单元格。（起始处）

b.输入“=row()-1” ，Enter确认输入后，回点A2单元格。

c.鼠标放在A2单元格的右下角的黑点上，当鼠标变成加粗的“+”时，将鼠标左键向下拉。

d.这样数值型的编号就建好了！

可以试试删除一行或多行后，编号是否改变。

2、文本型编号

a. 在B2单元格输入“=TEXT(ROW()-1,"0000")，Enter确认即可。

注：这里“0000” =希望生成几位就输几个 ‘0 ’。

b.点选B2单元格，鼠标放在B2单元格的右下角的黑方点上，变成加粗“+”时，左键向下拉就ok。

c.建好文本型编号啦！

注意：删除一行或多行，编号也会一起变。

二、”高级“操作：利用伙伴云“自动化工作流”

既然Excel里的row函数只能创建结构相对简单的编号，那如果是相对复杂的编号如何实现自增效果呢？

这时，伙伴云的“自动化工作流”就派上用场了！

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适用场景：

a.可实现复杂结构的自动编号，如文本+符号+数字： NO.00000X；

b.适用于不同场景的自动编号功能，比如合同编号，客户编号，订单编号等。

【例】填写新入职员工的档案时，保存姓名等基本信息后，表格可自动生成员工编号：NO.00000X，效果如图所示

操作也不难，按照步骤来，五步完成！

（以订单编号为例）

1、创建表格

进入伙伴云，创建“协作表格”。需要加入一个编号（文本字段）

2、配置自动化触发器

触发器的工作原理是：“IF THIS (如果怎样.....),THEN THAT（就会怎样......),

在订单生成后建编号，因此触发方式选择【创建数据之后】。点击保存。

3、选择要执行的后续操作

数据创建后，需要修改本条数据的订单编号，所以选择“修改已有数据”。

4、用简单函数完成功能

为了能达成自动编号的功能，我们所需要使用的函数有CONCAT()、INCREMENT()、TODAY()、PAD()、TEXT()。

目标表格选择“对应表单”，要修改的字段选择“订单编号”，设置函数表达式为：

CONCAT

(

'NO'

,PAD

(

TEXT

(

INCREMENT

(

'A'

)),6,

'0'

,

'left'

))

5、创建数据，检验工作流结果

点击保存，之后返回创建的表格里面，创建数据就可以。效果如下：

怎么样，两种实现自增编号的方法，学会了吗？

欢迎在评论区一起交流问题和技巧哦！

等你~

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