月薪5万的人,都是这样汇报工作的

rita 401 2023-07-25

周报,本质上是文字技巧!



日报、周报、月报,没那么多需要汇报的进展!


但你不说,老板怎么知道你干了多少活?


领导其实也不是为了看长篇大论,唯一原因是:需要掌握团队的工作进度。



打工这么长时间,小编也总结出了一套万能打法,包括:3类汇报话术,2种写作模式,1个万能模板。



看完这篇,写周报这块,就能一键碾压同事!



所以,千万别担心自己没得说、没得写。大家都一样。


职场人能把琐碎、无成果的工作,写出价值感,是种很厉害的本事!


一个“真”周报自动神器,给你准备好了!领取方式见文末!



01三类话术,直接抄


一说成果


1-本周的工作,获得了xx成果,实现了xx的中期目标(百分比写数据



2-xx工作本周取得了新进展(数据描述进度),对后续xx工作的开展有很好的支持作用。



3-本周的工作计划完成了..........;没能按计划完成的是..........,主要原因是。



二说问题



1-在xx工作中,发现xx问题,研究后发现是xx受到了阻碍,因为.........所以希望可以获得xx人的支持和xx方面的帮助,大概需要xx时间可以解决这个问题。



2-xx工作推进时,发现由于xx导致xx工作受到阻碍。解决这个问题有3种方案,分别是:第一种.......,需要xx支持;第二种..............;第三种............。综合比较,我们觉得xx种比较合适,因为........,所以希望申请xx的支持和协助。


三说收获


1-对xx工作的流程有了更好的认知,未来遇到类似工作会复用xx(总结方法论)的流程和打法



2-本周工作未能完成..........,总结分析后我们认为原因有3个,一是.........,二是.........,三是...........。下周会针对这三点,提高xxxx效率,加强和xxx的沟通。



伙伴云看板视图



02两种模型,教你写



有了话术还不够,用什么结构整体呈现很重要!



没有逻辑的话,领导根本抓不住你说的重点。



给大家分享两个,我屡试不爽的汇报模型!写作、口头都能用~



两个模型很经典,也可能有人早就听说过。但真的能用好其中1个,在职场上已经和很难找。



1-金字塔原理



金字塔原理其实就是“以结果为导向之论述过程”,主要适用于提案、沟通、思考等场景。



我根据过往经验,把金字塔原理的应用在汇报、周报上的实际方法,分享给大家:



  • 结论先行:一定要先说中心思想,和重要成果。



  • 由上至下:先说总结论后,必须是在逻辑上可以统领下一层次工作和汇报的。



  • 分组归类:工作内容要根据归类的顺序来,不能想到哪汇报到哪。



  • 逻辑递进:可以根据时间、重要性、结构等不同顺序,进行汇报。



2-STAR法则


同样,根据我们在招聘面试中的STAR模型,修改后总结成了个人工作汇报的模型。


STAR,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。



情景(Situation):时间、部门、负责人等工作进本信息介绍。



任务(Task):具体的任务背景下,完成了什么任务,有何困难?



行动(Action):任务中是什么角色?干了哪些工作?



结果(Result):工作的结果是什么?有无反馈?



03还不会?直接用周报模板,直接生成!



结合多年经验,开发了一套自动化周报模板。真的帮了我大忙!



第一步,梳理每日工作



不记下来每天做了啥,周报自然没得写!!所以这个是第一步。按流水账式记录工作计划或成果。



你可以按工作类别梳理工作内容:



  • -重点工作
  • -日常工作
  • -临时工作



也可以按工作状况分类列举:



  • -做得好的
  • -待改进的
  • -总结反思



伙伴云-工作汇总表



第二步:每周定时,自动汇总每日内容做周报



每天记录之后,不用自己统计一周工作内容。



模板抓取后直接出周汇总。



我们只用稍加进行修改,就可以生成自己的周报/月报。



写周报你学会了吗?



欢迎一起在评论区交流,你写周报的小妙招!



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