如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-07-24
这里安利你一个“十倍好”的个人计划,这个概念来自特斯拉的老板埃隆·马斯克。
他在做一个项目的时候,都会先思考:我如何才能把这个事情做到比过去好十倍。
而当你去想如何能够好十倍的时候,通过改进原来的办法,是根本不可能实现的。这会倒逼你构想完全不同的创新做法,10倍提高效率。
正是这个“异想天开”的十倍好策略,带着马斯克从特斯拉新能源车,到SpaceX可回收火箭,到hyperloop超级高铁,开创了人类一个又一个过去看似不可能的创新高度。
当然,话又说回来,“十倍好”的个人计划不是让你好高骛远,非得制定一个胆大包天,不切实际的目标,而是让你想着如何更加高效的完成计划目标。
这里,建议你可以从4个方面着手去制定你的年度计划。
1.确定年度目标
2.确定每个目标的进度和相互之间的逻辑关系
3.分解各个小目标
4.细化每个小目标,具体到某一天某个时间段
1、确定年度目标
首先,年度目标的制定要遵循SMART原则。
S - Specific 目标是具体的。举个例子,“今年要提高孩子的词汇量”,这就是一个不具体的目标。孩子的词汇量需要提高到什么程度?没说.....建议:可以将“提高孩子词汇量”的目标修改为“学完《我的小小单词书》X册,能够自主阅读《我爱迪士尼》系列” 等诸如此类相对具体明确的目标。
M - Measurable 可衡量的。比如多读书少吃肉就是个不够具体,无法衡量的目标,我们无法根据具体结果实施正向或者反向激励,最终只会流于形式。而“每年读完12本书,一个月读一本”,这就是一个可衡量的目标。
A- Attainable 可实现的。例如,不能张口就来“先赚它一个亿”这种过大的目标,要知道只有“跳一跳够得着的桃子”才是最甜的,目标还是要贴合自身实际。
R- Result-based 重视结果导向,而不只是过程。例如,1 个月减重1 公斤,而不只是每天早上不吃饭;或托福成绩提升50分,而不只是每天花时间背单字。
T- Time-based 有时间性,在某段时间内完成计划。比如“今年读完牛津阅读树6-9级,一个季度读完一级”。这样制定目标,心里是不是更踏实一些呢?
其次,
年度目标设定1-3个是最佳的,
超过3个,就算多了,可能你一个也做不了。
总之,年度目标你只要掌握以上两个关键因素,应该就是有效的。
2、确定每个目标的进度和相互之间的逻辑关系
确定各个小目标之间的进度,我们可以运用一个小工具:甘特图。
只需鼠标拖拽就可以自定义创建,或者你都不需要创建,在模版中心找到“个人事项计划甘特图”模版,直接拿来修改下就能用!
如果两个任务之间存在时间上的依赖关系,如只有完成一个项目交付,才能开启制定新项目的计划,鼠标点击两个任务前后的小圆点,直接拖拽过去,两个任务之间就建立了时间的先后顺序,无需再回到表格挨个修改任务的时间。
3、分解各个小目标
年度目标一旦确认后,要做的就是将年度目标分解为各个季度目标,再将季度分解为月度指标。
分解前,可以先自问几个问题:今年要多少收入才能支撑我的生活?今年要多少收入才能实现我想要的生活?我要实现什么样的目标才能获得这样的收入?
分解小目标,其实运用到了项目管理里面经常用的小工具:WBS,也就是工作结构分解。
将一个项目,分解到最小的那个工作包,换句话说,就是分解得不能再分解为止。
将小目标分解到最小任务包后,接下来要做的就是细化每个任务包,具体到每月,每周,每日,甚至具体到某个时间点。
如果想将优先级高的计划靠前显示,直接
按照优先级正序
就可以了~
如果你还是觉得,上面表格列表的形式呈现任务清单不是很直观?别急,一键切换成看板视图就好了!
伙伴云看板下的
每个细分小目标(任务)都可以随意的拖拽
,比如我们按照优先级分组时,“定高铁票”的任务提前了,就可以直接用鼠标由p2任务栏拖拽至p1任务栏。
4、细化每个小目标,具体到某一天某个时间段
细分小目标时,你可以制作一份具体的任务执行sop方案,或者再高级点直接制作一个任务日历,如下图这种,任务都可以聚焦到某一月的某一天,可以说是非常的具体了。
如果想在某天新增一项细分任务时,直接在任务日历里,鼠标点选当天右上角的“”按钮,新增就好了~
如果完成以上4步,那么恭喜你!你的年度计划基本算制定完成了,而且是很详细很完美可落地执行的那种哦,最后的成败就看你的执行啦~
需要个人计划模板,私信或留言即可~
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