商品入库管理系统模板

rita 441 2023-07-24

“只要我进货了,库存自动加,入库库存就会自动增加,有没有这样的软件啊!”



上周,一个开淘宝店的电商客户,一上来就跟我说快被 Excel 搞疯了~



我问他:是想找那种专业的商品出入库管理软件吗?



“不是,那种软件并不适合我们。对于小店来说,系统类软件太重,价格高,部分功能很鸡肋,还不如回去继续搞 Excel 表……"



过了几天,客户微信告诉我说,感谢帮了他的大忙,已经把用了 5 年的 Excel 卸载了!



▲进入模版中心后,点击采购物流-商品采购入库管理也可以找到该模版



这个模版究竟好在哪里,为什么会让客户有了卸载Excel的想法,下面小编就给你说道说道。



首先,进入伙伴云商品入库管理模版,点击全部数据,你会得到一张貌似Excel的一张表格。但实际上,它可比Excel表格好用太多啦~



1、远超Excel的办公效率,商品入库管理更高效



就拿“商品图片”这个简单的字段来说,在Excel里,如果想要图片固定在某个单元格的话,需要我们上传后,挨个去调整单元格的高度和宽度,非常低效。



而在伙伴云表格里,我们可以按照后台设置的样式进行统一尺寸的上传。(后台可以设置图片的尺寸、水印等,还可以设置图片是否可拍照上传...)



此外,上传图片时,还可以通过伙伴云 App 端扫描二维码,直接添加手机里的图片。



2、多人在线协作,商品入库信息全知道



伙伴云作为团队多人协作神器,伙伴云表格支持多人同步在线编辑、分享数据,不用将Excel传来传去,团队成员去系统一看,就能知道最新的商品入库信息。



此外,我们还可以根据团队成员的角色设置不同的权限,谁能查看、增删表格信息分工明确,避免重要的商品采购数据被篡改、误改,保证数据安全。



3、卡片视图,商品信息呈现更直观



表格里密密麻麻的内容,可能无法一眼聚焦我们想要的商品信息。



这时,点击创建视图-卡片视图,生成一张名为“采购商品信息”的卡片视图,就可以直观的查看商品的采购信息了~



tips:点击商品图片,还可以直接查看商品高清大图预览哟~



我们还可以通过外观设置,对卡片的封面内容、标题和字段名显示进行自定义调整。



比如,我们将商品名称设置为标题名,只选择呈现“采购成本单价”这一字段名称,就会呈现下面这种显示效果啦~



4、分组排序,商品入库状态清晰可见



如果我们觉得商品信息过于杂乱,想要将“未入库”和“已入库”的商品信息分开展示的话,只需按照入库状态分组就可以啦~



如果想要将最新采购的商品放在最前面,我们还可以通过排序来进行设置~



5、分组折叠展示,全局掌握商品入库信息



如果商品数量较多的话,小小的屏幕无法让我们对所有商品的入库状态有全面的了解,这时还可以选择将“入库状态”折叠展示~



神奇的是,系统还会自动统计“已入库”和“已出库”商品的数量。


文中商品入库模板,私信或留言即可~



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