销售图表模板上线啦!

rita 270 2023-07-24

领导一要求汇报就慌了?



直接交手里的普通表格,一年全白干!



销售人要想进阶,就得会用图表解读业绩!



手把手教你把繁杂数据变美观图表~



先看有啥,再加工,最后出图,三步完成!



01咱有啥:盘点数据好处理



嘿,咱有不少的Excel表格,销售业绩明细表、合同表、退款表......



这些表格往往格式不统一、庞大且凌乱,看着头疼。



▲销售业绩明细表



把这些数据稍微汇总一下直接发给领导?



千万不要!



说明你连领导想看啥都不知道,升职更没戏。



那咋办?



咱们看看高阶销售人是咋处理的。


02咋加工:给领导展示他想看的数据


首先要思考销售部领导想看啥。



大多数销售负责人,除了要看总销售业绩,还会关注不同时间的销售情况、各大区的销售业绩、各销售人员的目标达成、不同产品类型的销售情况等。



来,我们用伙伴云表格Pro 筛选、分组、透视分析下看看。



  1. 筛选数据



想要查看一个范围内的整体数据,用云表格的筛选功能,设置对应的筛选条件即可。



这是一张订单明细表:



▲订单明细表



我们先勾选日期范围为2022-06-01日~2022-06-31日,查看本月订单明细:



▲筛选 本月 订单明细



选择想要查看的大区、销售团队,即可筛选出对应订单明细:



▲筛选 大区 业绩明细



▲筛选 团队 业绩明细



筛选出来的数据在表格底部可以看到整体的数据情况,包括数值总和、平均值、最大值、最小值等。



2.分组查看



想要分组查看不同的数据整体情况,可以用分组功能:



▲分组查看各大区业绩



▲分组查看各销售团队的业绩



3.透视分析



如果想要多维度分析数据,那么就可以创建透视表视图来分析。



如将大区、团队拖拽到行分组中,将订单金额拖拽到统计值中,即按大区、团队看本月订单金额:



▲按 大区、团队 分组统计业绩明细


03用啥图:选对图表,汇报如有神助


通过筛选、分组、透视,是不是可以看到总销售额、月销售额、大区销售额这样的数据了?



恭喜你进阶了一步!



但是,距离老板想要看到的样子,还差一点点。



下一步就要对数据进一步分析,生成老板想要看到的图表。



用鼠标选中按大区、团队分组的订单数据,然后右键选择图表即可。



但要想精准表达数据,咱们还要思考“用啥图”来表达。



销售人员常见的销售数据分析维度有时间、区域、产品、价格这四个维度。



下面看看怎么依据这四个维度选择图表



  1. 时间维度看趋势



销售数据一般会按年度销售业绩来看,再落实到季度、月、周、天。



用折线图看月度销售业绩趋势:



用多折线图看不同产品月度销售业绩趋势:



排除正常波动之后,如果某个时间范围内的销售业绩异常,那么就要分析其背后的原因。



2.区域维度看排名



我们可以用条图看大区销售排行榜。



看销售业绩好的大区、业绩欠佳的大区,比较彼此的差距:



还能用条图看每个销售员的业绩排名:



3.产品结构维度



在产品结构维度,主要分析不同类型的产品的业绩分布,检查哪些部分的变化影响了整体,适合用饼图分析。



4.价格体系维度



我们还可以对企业产品的价格结构进行分析,了解企业的优势价位区间、劣势价位区间,合理调整价格结构。



可以用柱状图表达:



---进阶:分析多个变量间的相关性



用散点图可以分析三个变量之间的相关性。



洞察不同产品的类别,与所对应的客单价-成单数之间的相关程度高低,是呈正相关(客单价越高成单数越高)还是负相关(客单价越高成单数越低)。



用气泡图可以看四个数据间的相关性。



怎么样,学废了吗?



图表可以用更少的笔墨传达更多的信息,学会用图表分析数据、表达业绩,汇报事半功倍~


关于伙伴云



伙伴云是新一代管理者的零代码数据协作平台。从简单易上手的「云表格Pro」和「项目协作」工具,到强大又灵活的「零代码应用搭建平台」,伙伴云将轻量级工具与定制化系统合二为一,满足不同行业和场景的数字化需求。



凭借Discuz!原班人马的极客基因,以及强大的aPaaS底层操作系统,伙伴云已成为元气森林、泡泡玛特、蔚来汽车、贝壳、良品铺子等新势力企业的选择,每天超过240万企业员工在线使用。




版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。

上一篇:怎样转换云文档
下一篇:2023项目管理实操手册.pdf(免费下载)配套模板上手即用!
相关文章