如何制作自动更新的销售报表?

rita 401 2023-07-24

说到销售大家都不陌生。不过,我们对销售精英可能多多少少有些误解。


你以为的销售高手:靠一张嘴就能行遍天下;



实际上的销售高手:不光会用“嘴”,还特别有一“手”。



比如,可以手动制作一张能自动更新每个月销售完成情况的报表,然后在月底汇报的时候,“卷”倒无数对手!


其实,只要不躺平不摆烂,Excel小白也可以制作一份精美的动态销售报表,向销售高手看齐!


(因为,我们压根就不需要Excel来制作)


接下来,我们一起来看下这样的动态报表,是如何用伙伴云来实现的。


1、创建并配置表格


进入伙伴云管理者后台,点击“创建表格”,建立一张销售报表。


双击字段名称,编辑想要的字段名称。



这里,我把表格内容分为客户名称(文本字段)、成单时间(日期和时间)、成单金额(金额)、成单成本(金额)4个字段。



2、建立配置仪表盘


进入伙伴云管理者后台,点击“仪表盘”—“创建仪表盘”,建立一个名称为【销售报表】的仪表盘。

接下来,我们配置仪表盘。


(1)配置图表组件



单值图


首先,选择图表组件,选择第二个“

单值图

”类型。


接下来,分别添加数值、设置显示格式。



  • 数值:成单金额(求和);



  • 显示格式:将单位设置成万元,保留两位小数,数值数量级选择万:万;


点击保存,单值图就创建成功了。


如果我们想计算毛利率,还可以在数值处选择“计算字段”。



  • 字段名称:毛利率



  • 表达式:({成单金额-求和}-{成单成本-求和})/{成单金额-求和}


注意

:一定要在统计字段中添加,手动输入公式会不生效哦;还要注意计算公式的计算顺序,先进行计算的要加()。

显示格式

:单位选择%,保留小数:2,数值数量级:百分数%,点击保存,即可配置成功了~


双轴图



同样的,在图表组件中选择双轴图并配置图表样式。


X轴:选择以日维度的成单时间。


左Y轴:选成单金额,图形改为柱图


右Y轴:选择数据条数。


在【样式】中,自定义配置图表样式,点击保存。



(2)配置筛选组件



如果我们想看不同时间维度的报表怎么办呢,一个筛选组件教你快速搞定。


点击添加筛选组件,然后将我们仪表盘中的组件全部勾选;筛选字段选择成单时间。点击保存后,即可完成配置~


最后,通过拖拉拽的方式,可以将组件移动到美观合理的位置,然后点击保存,就大功告成啦!


怎么样,你学会了吗?伙伴云支持20人以下免费哦~


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