涂料行业劳保用品数字化转型成功,实现降本增效

rita 314 2023-07-21

很多企业做的涂料和我们平时接触的涂料不太一样,是专门给一些大型的工厂或者是游轮轮船做轮船外机的涂料。



所以这中间就涉及到工人要去现场去做涂料的上墙安装,这就涉及到了劳保用品的申请,而且公司对于每位员工的劳保用品申请是有限制的,这就出现了管理难题。



数据记录无流程劳保用品消耗多



员工申请劳保用品主要是通过邮件来申请,数据的过程记录没有流程,只有结果数据。比如说,员工A想申请两个劳保用品,就发邮件给领导,领导邮件审批通后,负责人再同意员工A领取。



但是员工A之前有没有申请过,管理者只能搜索邮件记录,看每年这个人能申请多少次,已经申请了多少次。还有这个月员工A申请的是不是太多了,这些库存人员其实是完全不清楚的,也根本不清楚今年发了多少个劳保用品出去。



他们只能年底之前统计出来,今年用了多少个劳保用品,但统计也只是发货那边仓库的人去管理的,只有一个数据:今年被用了1000个劳保用品。但这1000个分别给谁用了,谁在什么时候用的,用的数量多少,企业完全不知道。



而且,每年年初统计的时候,人力资本消耗得太严重且成本其实统计不清楚,数字化之后完美解决了这个问题



上线劳保用品管理系统



在伙伴云团队的帮助下,涂料公司上线了劳保用品管理系统,申请再也不用通过邮件发送了,而且系统可以自动累积员工申请数量,不需要单独耗费人力年底统计,且数据清晰,哪位员工什么时候申请,谁用的,一共用了多少全部都清晰记录。



系统还有仪表盘功能,可对劳保产品的使用情况进行分析,可以及时查看设备台帐,采购、维护还有报废情况。所有的数据呈现不仅仅只有结果,过程一目了然,不需要年底专门腾出人力做统计工作,节约了人力成本,大大提升了管理效率。



库存用品管理系统



伙伴云赋能中小企业数字化转型



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