所有的公司，都将变成数字化公司

“我想把伙伴云推荐给我的供应商和兄弟公司。这绝不是为了物质回报，而是希望跟我有业务往来的公司都和我同频。只有这样，我的工作效率才能彻底提升，业务版图才能快速扩大。”

——广告公司总经理李越

相对于线上广告的短平快，传统的线下活动行业在筹备、执行、采购、核算等环节显然更加繁琐复杂。以一场规模盛大的新品发布会为例，在观众的视角看来，李越和他的团队呈现出的是创意满满的一小时，只有真正参与项目执行的人才知道，在这光彩夺目的背后，还要涉及灯光、音响、场地、物料、人员、餐饮甚至安保、消防等几十个项目的整合协调，参与的供应商往往也多达几十家。对李越来说，无论是前期的项目统筹，还是后期的供应商管理，都是一项浩大的工程。

困境：被表格拖累的日常

广智通内部早就计划自主研发办公系统，但其他部门大多只有人力成本，唯有李越的部门比较特殊：业务类型多、供应商多、收付款多，因此需求实现起来更为复杂。

比如李越每周都要与公司财务、业务人员、供应商以及客户对账。就连老板每周也要为此花费一整天时间。有些大型项目仅外部供应商就有五六十家，管理难度可想而知。办公系统的事就此搁置。

后来公司内网有个用Excel搭建的系统，一开始能满足简单的办公需求，但时间一长问题就越发明显：一是Excel没有权限设置功能，二是Excel复制嵌套时数据容易被覆盖，三是Exce不能多人协同……这给李越带去了很多不便。

每个礼拜他都要跟供应商、跟财务开会，碰项目进度和成本支出。会上他能收到一堆电子版和纸质版表格；同时自己也要准备一堆表格，跟老板和财务沟通。看似数据资料详细，实在查找非常不便。

无法寄希望于IT部门，李越只好自己想办法。

初识：自学成才的玩家

作为得到APP的重度用户，去年李越有一次在梁宁老师的课上得知了“伙伴云”，当天就完成了下载和注册。因为不熟悉，一顿操作后没啥收获，好在第二天就有工作人员主动联系并提供指导。

李越坦言自己想法很多：项目管理、财务管理、工作流……这些日常功能，希望都能承载并迅速落地。在他看来，模板是固定的东西，但每个公司有自己的规章制度，所以为了让系统更符合自己的需求，他开始借助在线课程和教学视频。

好在他有一些代码基础，以前自学过C语言，曾经为了默写单词还写过一个小程序。李越完全没想到，当年在兴趣的驱使下做的事，日后能应用到工作中。人生没有没有白走的路，每一步都算数，他之前自学代码的基本功，让他对系统有了很深的认知。

这位更愿意自己动手的用户，去年疫情期间业务不繁忙的时候，花了几个月时间钻研伙伴云，把底层逻辑都摸熟了。后来再按照这一逻辑线去DIY时，他想要的效果基本都能搭出来。李越希望等疫情好转后，自己掌握的这一技术能迅速派上用场。

（产品demo演示环境下截图）

成效：每周省出一半时间

“如果能够让机器自动化，我绝不会让人工去手动操作”，李越认为，人工手动操作效率低、出错率高，而系统只要一次设置，后面就一劳永逸。所以今年上半年，李越的工作重心有一大部分是完成数据迁移和流程设置。

截止到目前，李越所在的事业部基本实现了线上协同办公。对于使用效果，他还是很满意的：“以前每次跟财务对账，数据多达3000条。财务有一本账，我有一本帐，双方得把这3000条数据对齐。假设有一个卡号打错了，那对不起，大家都走不了，一起加班。”

作为管理者，李越现在每周能省出一半的工作时间，不用再听供应商汇报，也不用跟同事对数据和进度，一切尽在掌控。同事们的正向反馈，也坚定了李越推行数字化的决心。以报销为例，自从李越强制要求将发票拍照上传审批流程后，出现问题时找财务核对方便很多。以前要到财务部浩瀚如海的资料堆里找一张发票，心态都崩了。

（产品demo演示环境下截图）

愿景：带动上下游实现数字化

一个部门、一家公司实现线上协同办公，对李越来说远远不够。他的目标是未来尽量让所有业务都实现数字化，这就需要兄弟部门、兄弟公司都能有这样的认知。

比如，一场活动从前期报名、入场方式、再到现场互动等各个环节，都用数字化的方式，实现线上线下联动，那体验感一定会更好。如果在此基础上能沉淀出不同的活动模板，提供给合作伙伴，从长远来看对双方都有好处。

他说，未来所有的企业都是学习型企业，所有的公司都会变成数字化公司，这是必然趋势。数据一旦打通了，能力是无穷的。数据不打通、不与外界产生连接，自身价值就出不来，就会变成信息孤岛。

李越盘点过手头的供应商，有300多家，大家所处的行业性质差不多，都有项目管理需求。他计划一两年甚至半年以后，等同事把现有的系统用顺了、跑通了，让供应商们也加入进来，纳入到伙伴云的项目管理系统里。

他愿意毫无保留地把自己搭建的系统框架分享给这些合作伙伴，这样项目之间可以直接关联，上下游直接打通，效率又能再上一个台阶