如何利用Excel插入表格提升数据管理与展示效率
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2023-07-21
上峰水泥产能位居行业第16位,在同行业上市公司中综合规模实力排名第14名,水泥重点企业综合竞争实力排名第3位。面对新一轮工业革命时代企业转型升级的挑战,上峰水泥携手伙伴云完成数字化转型,成功解决数据处理难题。
业务量提升 销售数据管理犯了难
互联网时代,对于传统行业来说,在上峰存在这样一个现象:微信群沟通,每天在群里汇报当日数据,下班后组长汇集所有数据整理到excel表格里,对于没有及时汇报的员工,组长提醒跟进,整理好数据后发给部门主管,主管根据各组现有excel表格再进行一个升级汇总,周、月、季度各做汇总,所有工作过程全部由人工统计完成。
随着业务量的增多,管理者需要将每天繁多的数据整理,尤其是业务部门,销售数量,产出报表都需要专门的人做整理,光花在整理上的时间就能达到工作量饱和,效率没有提升不说,出错率高,人力成本高,导致整理资料的助理唉声怨道,每天重复做着机器人的工作,还错误频频。
俞总看到这种情况,对目前亟待解决的问题做了一个总结:
01 数据管理不及时易出错
公司数据用excel管理,管理难处大,且容易出错,并且数据上报不统一,让下面人汇报数据,汇报不及时,一到月底,光汇总工作就要耗费很长时间。同时,由于excel表格数据可以随时更改,几经转手后,数据出错、篡改失真等问题时有发生,管理者不能根据现有数据对部门的实际情况做出一个有效的数据分析,数据汇总的指向性作用达不到目的,所有工作成为无效投入。
02 销售数据不清晰难查阅
由于excel表格汇总问题,销售数据不清晰,无法准确得到实际的市场销售数据,各个区域的销售情况无法进行横向或者纵向对比,销售经理无法对每个区域的实际销售情况进行数据分析找出问题区域,无法及时预防一些销售背后的管理问题,只能通过与员工沟通的方式了解各区域运营管理中存在的问题,但这种方式了解问题不够客观,导致很多问题无法追根溯源,最后解决问题。
伙伴云x上峰
销售数据实现智能管理 数字化再赋能
找到问题症结后,俞总开始在网络上搜索解决方案,寻找可取代人工数据管理的数字化系统,在不断搜索对比下,俞总发现了伙伴云,并通过网上的联系方式找到了伙伴云团队。伙伴云团队收到俞总的需求后,搭建了销售管理系统,可实时更新数据,并通过仪表盘功能对数据进行精准分析,各项数据准确无误,且对销售管理层起到了数据借鉴指导作用,有效精准地对销售团队实行管理。
01 数据准确无误 实时更新
02 销售数据实时分析
通过销售管理系统的仪表盘功能,系统自动化统计各个区域的销量数据,形成销量和产出报表利于各主管进行汇报总结,同时可以根据数据分析及时查看对比出各区域销售数量的一个情况,对销售运营存在的问题及时分析处理,各项数据一目了然,能够准确指导管理层决策。
伙伴云赋能成长型企业数字化转型
伙伴云创立至今已逾9年,现已发展成为中国零代码开发平台领跑者。从最初的表单在线化协同,到今天的数字化解决方案,伙伴云服务超过14万家企业,搭建800个行业应用场景模板,覆盖222万企业员工。
伙伴云不仅为政府机关、社会组织与团体提供应用服务,还精耕行业数字化,尤其是现代服务业、制造业、连锁零售行业。元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业快速扩张的过程中,都有伙伴云躬身入局的身影。
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