掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-07-20
对于二手车租赁行业来说,从客户进门接待-证件审核-收取押金-签订合同-验车提车-车辆归还-合同结算-售后维修,整个流程下来,上千条信息全部需要做好记录,单靠人力没有优势的时候,数字化转型的问题就成为一个企业必须思考的问题
企业简介
福州恒达信业投资有限公司(以下简称恒达信业)成立于2021-05-13,所属行业为资本市场服务,以自有资金从事投资活动,主要做二手车鉴定评估、二手车买卖、汽车租赁等业务。
恒达信业始终秉承好品质、高诚信经营的理念,坚持为用户提供智能化、多元化、经济化的出行产品。未来, 恒达信业将携手整车企业、物业管理公司、停车管理公司等全价值链合作伙伴,构建中国经济出行生态版图,丰富人们的出行选择,让出行的未来更美好。
业务流程太细致 数据统计过于难
在二手车租赁企业,耗费人力最大的就得说一下流程管理了,从客户进门接待-证件审核-收取押金-签订合同-验车提车-车辆归还-合同结算-售后维修,整个流程下来,上千条信息全部需要做好记录,尤其是涉及到提供资料备案这一块,客户的所有信息需要精确细致以保证交付的准确性。在这个过程管理中,每位业务员都需要通过excel表格做好记录,月底业务员的业绩核算也是财务通过记录来做统计的,但在这个过程中总会出现这样的问题:
1、excel数据多汇总慢
恒达信业之前用excel来管理企业的流程,管理者不清楚每个业务员的业绩,业绩统计需要找财务单独花费2-3天的事情专门处理,由于excel表格数据可以随时更改,几经转手后,数据出错、篡改失真等问题时有发生,管理者不能根据现有数据对部门的实际情况做出一个有效的数据分析,数据汇总的指向性作用达不到目的,所有工作成为无效投入。
2、生成报表不直观
由于每位业务员的业绩都是在excel表格中呈现的,所以报表的形式也是需要汇总excel表格得到,然后将业绩汇总后的数据采用升序降序的方式,对比出业务员的绩效情况,根据绩效情况判断业务员的实际工作效率,但是时常会出现报表不直观,数据出错和过程把控不精准的情况,管理层只知道业务员的最终业绩,但无法考核过程,所得出的结论未必是正确的。
伙伴云X恒达信业 走上数字化转型之路
随着业务量不断增加,恒达信业的负责人王总决定用互联网思维协助解决目前数据统计的问题,在网上看到了伙伴云—一家专注于无代码数字化平台搭建的企业,于是王总联系到了伙伴云团队,沟通了目前企业的数字统计需求,伙伴云团队当即为恒达信业搭建了销售管理系统,excel数据汇总输入后一键统计,并且能够随时生成过程报表,方便管理及时查看分析目前的销售情况,之前2-3人花费两三天能完成的工作,仅靠系统的数据统计功能实时解决,管理效率大大提升。
一、数据一键录入实时汇总
业务员将各项流程进度通过手机端录入到系统中,可以实时在系统同步更新,并且数据除自己可更改外,其他人无权限更改,管理者不仅可以试试查看数据,而且所有数据精准无误,方便管理者根据数据做决策。
二、报表自动化生成
通过系统化工具能够自动化生成,管理者想要看报表随时查看,并且通过仪表盘的数据分析功能,可对数据及时分析,方便直观。
伙伴云赋能中小企业数字化转型
伙伴云服务企业如今已经走过9年,从最早的表单在线化协同,数据经营仪表盘,到今天为企业提供完整的企业数智化服务。现如今已经服务超过14万家企业,800个行业应用场景模板,覆盖222万企业员工,成为了中国最大的零代码开发平台。
伙伴云不但为政府机关、社会组织与团体提供应用服务。还精耕行业数字化,尤其是现代服务业,制造业,连锁零售行业。截止到今天,伙伴云支撑元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业实现业务的快速扩张。
未来,伙伴云将充分发挥产品应用优势与问题解决能力,助力万千中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。如果您的企业也有数字化转型的难题, 可在官网咨询,即可获得一对一在线咨询服务。
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