设备制造业通过数字化改革从而生产效率提升50%

深冷空气分离设备，简称空分设备，深冷空分的原理是利用空气中各组分挥发度的不同，采用低温精馏的方法从空气中分离出氧气、氮气，大型空分设备同时还可以提取少量氩气，氦氖气，氪氙等稀有气体。

近些年，随着中国经济的快速转型，中国的空分市场不断地发展壮大，也为空分设备制造行业和工业气体行业创造了较大的发展空间。空分设备除了广泛用于传统的冶金、能源、石化、新材料、现代煤化工、汽车、节能建筑等领域外，芯片加工过程同样要用到空分设备，甚至卫星发射，也要用空分设备提供的氧与燃料混合燃烧来推进火箭发射，以上这些均为空分设备制造业的发展提供了广阔的空间。

在市场竞争中，同时拥有空分设备和工业气体业务的企业，占有较大的市场竞争优势。“一带一路”倡议促进了我国气体分离设备行业产品出口。近几年来，在国家发展新兴产业、去产能、节能减排等政策的有力推动下，又为空分设备制造行业提出了的新需求和新的市场。

杭州锦华简介

杭州锦华气体设备有限公司（以下简称：杭州锦华）自2001年组建以来，始终把“科技为先，勇于创新”作为公司的经营理念，经过几年运作，已经成为具有研究、开发成套空分设备的专业供应商。随着技术不断创新，生产规模的不断扩大，公司于2009年7月在杭州富阳区成立“富阳锦华空分成套设备有限公司”作为杭州锦华的生产基地，并对公司的办公和生产进行结构上的整合以适应公司更好、更快的发展和市场竞争的要求。

二十年来，公司不断加强技术上的投入，把“顾客至上、科技领先、质量第一、服务优良”经营宗旨贯穿到生产经营中，并逐年取得了可喜的成绩公司产品现已遍及全国各地。随着国家“一带一路”的发展规划，公司出口业务年年增长，国外市场也已经在印度、非洲、东南亚、中东地区等先后投产20多套，产值年年翻番，现已成为在国内中小型空分行业享有一定声誉的高科技新型空分设备制造企业！

杭州锦华不可言说的“痛”

空分设备制造业是一个复杂的系统工程，涉及到设计、制造、安装、材料、控制、运输等方面，全行业的一项重要工作，就是在做精做强企业的同时，进一步延伸产品链条，努力向“制造+服务”转型，从而实现高质量发展。

正因如此，杭州锦华想要扩大发展的同时，也遇到了经营管理上的数字信息管理的难题----在公司创立之初，员工数量不多，使用的就是简单的电子表格进行记录、统计和汇总，流转起来还算顺畅。有时候出问题了，也是简单的数据忘记更新，对一下就能出来，整体来看无伤大雅。但随着公司的快速发展，公司的销售流程、生产管理、人力资源管理、资金管理、售后服务流程等管理数据、种类和处理数量程几何级的增加。

一个电子表格，根本就不能完全解决人、财、物等等流程上的问题，不仅不能实时共享，修改的数据也不能展现出来。项目是否如期执行？采购计划是否已经落实？售后服务是否已经到位等等无法做到及时、准确的呈现在项目负责人、中层管理人员手中，更谈不上及时反馈到管理层，及时为管理层提供决策依据。

伙伴云—杭州锦华

数字化转型的最佳伙伴

作为分管财务部门的财务总监徐晓玲深知全面实行数字化管理是公司突破瓶颈的关键所在。为了解决这一瓶颈，主动请缨寻找适合公司发展的管理软件，走数字化转型之路。

为了切实解决这一难题，她会同财务部、技术部成立“数字化转型”攻关小组，多方寻找“数字化转型工具”，在一堆搜出来的结果中看到了无代码/低代码，找了几个系统对比之后最终选择了“伙伴云”。

在“伙伴云”前期的使用过程中，她带领“数字化转型小组”进行摸索慢慢地创建了财务、项目、合同以及报销审批的管理系统。

1、项目进度实时同步 成本收益清晰可见

使用前：

电子表格不能共享，做项目时修改了数据不能展现出来；用料成本、人员成本、项目招投标成本、一人多项目/一项目多人时的绩效分配等等，每个数据都需人工统计，财务算到“头秃”。

使用后：

实时共享信息数据，项目进度一目了然；统计核算等各类图表每小时自动生成，项目成本收益清晰可见。

2、合同信息永久保存 手机即可随时查看

使用前：

设备生产前需要签订合同，因为生产周期都较长，工作人员不记得合同上的细节信息，而合同资料都是放到资料柜存档，如果遇到需要查看合同的情况，需要先走财务流程，自己到资料柜找，还可能会找不到。

使用后：

在前期签订合同时，将合同信息、所属客户情况、收款信息、签约信息等都录入到系统中，遇到查看合同细节的情况，打开手机就可以实时查看；如果中间修改数据，也能查到原始数据，预防出错。

3、系统自动记录数据 实时分析项目利润

使用前：

每次月底收款时，财务需要与业务员盘点，才能了解收款情况，耗费时间和精力。公司在无数字化管理期间，项目收支记录都是人工来完成，费时费力不说，还三天两头出现差错，甚至总监都要亲自下场对公司营收进行核对。

使用后：

将收入和产出情况、以及每月业绩情况都做线上化管理，提升管理效率。项目管理人通过收支管理查看每个项目的实际营收情况，月度，季度，年度统计项目利润，准确把控各类项目的落地执行效果。

4、线上流程办公 手机就能审批

使用前：

报销是手写报销，给领导签字，领导不在只能等，有时一周也报销不了。

使用后：

全部实行流程化办公，领导不在公司，线上手机也能审批，平均10分钟就能审批通过。

不仅如此，杭州锦华目前有1个仓库，都是大型设备，之前内部有一套采购出入库的ERP系统，但项目数据，财务数据在伙伴云系统里，无法关联。近日，锦华气体又将采购出入库一套流程也做在伙伴云上，和已有的合同、项目、财务模块等形成一个闭环系统。

优质的服务 换来真诚的评价

伙伴云让我们企业的管理提升了一个档次，工作效率也提升了一个档次，犯错误的机率大大降低，我们还想更加深入的、继续同伙伴云合作，我们现在使用进销存模块也是我们的行动之一。

——徐晓玲 财务总监