日用品牌是如何靠数字化打造增长引擎的

宁波韦卓简介

中国的卫生纸行业一直以来都采用传统的业务模式，缺乏互联网技术与信息化管理理念的支撑，导致整个行业的自动化、现代化和集中化程度偏低，难以形成规模效应、降低生产成本。然而宁波韦卓新材料有限公司（简称宁波韦卓），很早就认识到数字化建设的重要性。宁波韦卓2019年8月创立于浙江宁波，从事纸制品制造与销售。身处传统的实体制造业，公司成立不到两年，宁波韦卓总经理田帅在数字化建设方面的认知却超过了大多数同行。

数字化探索

很多80后、90后从小接触互联网，这一群体自带互联网基因。作为与网络共同成长起来的一代，他们自带“数字化原住民”身份，走上企业管理岗位后，也必然会用数字化的思维去贯穿经营始终。宁波韦卓总经理田帅就是互联网时代的原住民，作为80后创业者，他并没有在数字化方面走过弯路，而是在组织架构成熟后第一时间找到伙伴云。

在他看来上线系统不只是部署应用，而是需要把客户管理、供应商管理、财务管理等各个业务模块联动起来。因为员工层次不一，接受程度也不一样，这其中必然会遇到阻力。无论是信息化建设，还是数字化转型，都需要从上至下的全面推动，在宁波韦卓内部也不例外。

伙伴云功能规划

基于宁波韦卓卷纸现有的业务流程，伙伴云为其量身定制了一整套办公管理系统。系统主要通过建立客户信息、供应商信息、订单管理、采购管理、出货管理、财务管理六大模块，提供订单相关的全流程业务管理，确保数据完整记录，及时更新与准确传递，提高宁波韦卓的工作效率。

1、客户管理

可以完整记录将近20项客户基本信息，有效避免因信息缺失造成的潜在客户流失，完成用户信息沉淀，让客户真正成为公司资产。

2、供应商管理

完整记录供应商名称、客户代码、采购员、地区、联系人、电话、传真、手机、公司地址、email、网址、开户行、银行账号、税号、备注信息，有效避免信息遗失。

3、订单管理

确保订单所有必要信息完整准确，对于出现问题的订单，过程信息均有据可查，有效提高企业生产效率及管理质量。

4、采购管理

订单审核通过后自动生成采购单信息，采购员发起审批流程，经理进行审批。采购信息有据可查，可以有效提高企业运作效率及管理质量。

5、出入库管理

采购订单完成后直接发货给客户，存在分批发货情况，销售员需记录入库信息，同时自动生成出库信息，出入库单号可自动生成，记录出入库日期等库存信息。出货单信息需要打印给到物流公司，出货单明细需要给到用户，与出货单显示信息不一致，需要用到打印模板。

6、财务管理

依据销售订单记录该订单收款信息，使订单预收款、应收款、已收款一目了然；依据采购订单记录付款信息，使采购预付款、应付款、已付款一目了然；完整保存所有客户账目往来记录，财务数据查询方便快捷。