如何通过云端ERP系统提升数据可视化与流程优化的效率?
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2023-07-19
当下,造纸业正面临着资源、成本、安全、环境等一些列挑战,同时也面临着自动化、数字化、网络化及智能化等新一代信息技术革命的历史机遇。如何抓住这一机遇,用“技术引领、数字创新”来建立企业发展的增长引擎,直接关乎企业的生存与发展。相信这场技术盛宴将助力卫生纸行业开启一场全面的数字化转型革命。
宁波韦卓简介
中国的卫生纸行业一直以来都采用传统的业务模式,缺乏互联网技术与信息化管理理念的支撑,导致整个行业的自动化、现代化和集中化程度偏低,难以形成规模效应、降低生产成本。然而宁波韦卓新材料有限公司(简称宁波韦卓),很早就认识到数字化建设的重要性。宁波韦卓2019年8月创立于浙江宁波,从事纸制品制造与销售。身处传统的实体制造业,公司成立不到两年,宁波韦卓总经理田帅在数字化建设方面的认知却超过了大多数同行。
数字化探索
很多80后、90后从小接触互联网,这一群体自带互联网基因。作为与网络共同成长起来的一代,他们自带“数字化原住民”身份,走上企业管理岗位后,也必然会用数字化的思维去贯穿经营始终。宁波韦卓总经理田帅就是互联网时代的原住民,作为80后创业者,他并没有在数字化方面走过弯路,而是在组织架构成熟后第一时间找到伙伴云。
在他看来上线系统不只是部署应用,而是需要把客户管理、供应商管理、财务管理等各个业务模块联动起来。因为员工层次不一,接受程度也不一样,这其中必然会遇到阻力。无论是信息化建设,还是数字化转型,都需要从上至下的全面推动,在宁波韦卓内部也不例外。
伙伴云功能规划
基于宁波韦卓卷纸现有的业务流程,伙伴云为其量身定制了一整套办公管理系统。系统主要通过建立客户信息、供应商信息、订单管理、采购管理、出货管理、财务管理六大模块,提供订单相关的全流程业务管理,确保数据完整记录,及时更新与准确传递,提高宁波韦卓的工作效率。
1、客户管理
2、供应商管理
3、订单管理
确保订单所有必要信息完整准确,对于出现问题的订单,过程信息均有据可查,有效提高企业生产效率及管理质量。
4、采购管理
订单审核通过后自动生成采购单信息,采购员发起审批流程,经理进行审批。采购信息有据可查,可以有效提高企业运作效率及管理质量。
5、出入库管理
采购订单完成后直接发货给客户,存在分批发货情况,销售员需记录入库信息,同时自动生成出库信息,出入库单号可自动生成,记录出入库日期等库存信息。出货单信息需要打印给到物流公司,出货单明细需要给到用户,与出货单显示信息不一致,需要用到打印模板。
6、财务管理
依据销售订单记录该订单收款信息,使订单预收款、应收款、已收款一目了然;依据采购订单记录付款信息,使采购预付款、应付款、已付款一目了然;完整保存所有客户账目往来记录,财务数据查询方便快捷。
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